|
Страница 4
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и
т.д).
12. Расценки на производство работ.
13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на
капитальное строительство и т.д.).
14. Стандарты.
15. Структура и штатная численность.
16. Тарифные ставки.
17. Формы унифицированных документов.
18. Штатные расписания и изменения к ним.
Приложение 7
к пп.2.3.17, 3.2.4.
ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
----------------------------------------------¬
¦ (наименование организации) ¦
+---------------------------------------------+
¦ (дата) ¦ 16 мм
+---------------------------------------------+
¦ индекс ¦
L----------------------------------------------
41,6 мм
Приложение 8
к пп.2.3.18, 4.2.1.
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых сроков исполнения документов
1. Постановления, решения, распоряжения, приказы, указания,
инструкции вышестоящих органов - согласно указанному в них сроку.
2. Запросы, предложения и заявления депутатов Верховного Совета
и местных Советов, предложения, заявления и жалобы граждан - в
соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
3. Письма учреждений, организаций, предприятий - согласно
указанному в них сроку или в течение 10 дней (при отсутствии
указанного срока).
4. Письма-запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и
организаций - к указанному в них сроку не позднее 15 дней или в
течение 10 дней (при отсутствии указанного срока).
5. Телеграммы, требующие срочного решения - от 2 до 5 дней;
остальные - в течение 10 дней.
6. Внутренние распорядительные документы (приказы, указания,
решения, инструкции) - к указанному в них сроку.
7. Протоколы совещаний - к указанному в них сроку.
8. Планы-графики к указанному в них сроку.
Приложение 9
к п.3.2.4.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации службой
документационного обеспечения управления
1. Письма, присланные в копии для сведения.
2. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня.
4. Графики, наряды, заявки, разнорядки.
5. Сводки и информация, присланные для сведения.
6. Учебные планы, программы. Копии.
7. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний,
конференций и т.п.
8. Прейскуранты. Копии.
9. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты).
11. Формы статистической отчётности.
------------------------------
Документы, перечисленные в пп.4, 6, 10 подлежат учёту в
соответствующих службах учреждения (отделе снабжения, отделе кадров,
библиотеке, отделе научно-технической информации).
На основании примерного перечня организация составляет
конкретный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе
ДОУ.
Приложение 10
к п.3.2.5.
Регистрационно-контрольная
карточка
---------------------------------------------------------¬
¦ 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31¦
+------------T------------T------------------------------+
¦ Срок ¦ Название ¦ Автор ¦
¦ исполнения ¦ документа ¦ (корреспондент) ¦
+------------+------------+------------------------------+
¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦
¦ поступления ¦ документа ¦
+-------------------------+------------------------------+
¦ ¦
¦ Краткое содержание ¦
¦ ¦
+--------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ Резолюция или кому направлен документ ¦
+--------------------------------------------------------+
¦ ¦
¦ ¦
¦ Отметка об исполнении документа ¦
L---------------------------------------------------------
Лицевая сторона
---------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ Контрольные отметки ¦
+-------------------T-----------------T------------------+
¦ Фонд N ¦ Опись N ¦ Дело N ¦
L-------------------+-----------------+-------------------
Оборотная сторона
Приложение 11
к п.3.2.5.
Правила заполнения основных реквизитов
регистрационно-контрольной карточки
-------------------T-------------------------------------¬
¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦
+------------------+-------------------------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
L------------------+--------------------------------------
Название вида Заполняется в соответствии с названием
документа вида регистрируемого документа. При
регистрации писем графа не заполняется
Автор При регистрации поступающего документа
(корреспондент) записывается название организации
(лица) - автора документа. При
регистрации отправляемых
документов записывается название
организации (лица) - корреспондента.
Допускается применение сокращённого
названия организации
Дата документа Дата, присвоенная документу
организацией-автором: число, месяц,
год - тремя парами арабских цифр
Индекс документа Индекс, присвоенный документу
организацией-автором, переносится с
поступившего или отправляемого
документа
Дата поступления Дата поступления документа переносится
с регистрационного штампа
Индекс поступления Индекс, присвоенный документу
организацией-получателем, переносится
из регистрационного штампа. После
исполнения документа дополняется
номером дела по номенклатуре дел или
другими индексами
Заголовок документа Переносится заголовок, сформулированный
или краткое на документе
содержание
Срок исполнения Проставляется число, месяц, год. При
регистрации отправляемого
инициативного документа записывается
дата ожидаемого ответа
Отметка об Краткая запись решения вопроса по
исполнении существу или дата и индекс ответного
документа
Дело Индекс дела, в которое подшит
документ, в соответствии с
номенклатурой.
Приложение 12
к п.3.2.5.
РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА -----------¬
¦ N ¦
L-----------
Корреспондент ____________________________________________
(Ф. И. О., адрес) ________________________________________
__________________________________________________________
Предыдущие обращения от _________ N_____________________
Вид документа _______________________ на _____________ л
Автор, дата, индекс сопров.письма ________________________
Дата, индекс поступления _________________________________
Краткое содержание _______________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Ответ.исполнитель ________________________________________
Резолюция ________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Автор резолюции __________________________________________
Срок исполнения __________________________________________
Форма регистрационно-контрольной карточки предложений, заявлений и
жалоб граждан
Лицевая сторона
ХОД ИСПОЛНЕНИЯ
--------------T------------T-----------------T---------------¬
¦Дата передачи¦ Исполнитель¦ Отметка о проме-¦ Контрольная ¦
¦на исполнение¦ ¦ жуточ. ответе ¦ отметка ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+------------+-----------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------------+------------+-----------------+----------------
Дата индекс ответа __________________________________________
Адресат _____________________________________________________
Содержание __________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
С контроля снял ________________ Подпись контролёра _________
Дело ______________ Том __________ листы _____________ фонд
опись
дело
Оборотная сторона
Приложение 13
к п.3.2.5.
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
---------------------T-----------------------------T----------¬
¦ Дата поступления ¦ Корреспондент, дата и индекс¦Краткое ¦
¦ и индекс документа ¦ поступившего документа ¦содержание¦
+--------------------+-----------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
L--------------------+-----------------------------+-----------
ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
---------------------------------------T----------------------¬
¦Резолюция или кому направлен документ ¦Отметка об исполнении ¦
+--------------------------------------+----------------------+
¦ 4 ¦ 5 ¦
L--------------------------------------+-----------------------
Формат А4 (210х297 мм)
Приложение 14
к п.3.2.5.
ЖУРНАЛ
регистрации исходящих и внутренних документов
---------------T-------------T----------------T---------------¬
¦Дата и индекс ¦Корреспондент¦Краткое ¦Отметка об ¦
¦документа ¦ ¦содержание ¦исполнении ¦
¦ ¦ ¦документа ¦документа ¦
+--------------+-------------+----------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L--------------+-------------+----------------+----------------
Формат А4 (210х297 мм)
Приложение 15
к п.3.6.3.
Примерная форма сводки учёта объёма документооборота
--------T---------------------T-------------------T----------¬
¦Струк- ¦ Входящие ¦ Исходящие ¦Внутренние¦
¦турные +----------T----------+----------T--------+----------+
¦подраз-¦по группам¦по коррес-¦по группам¦по адре-¦по группам¦
¦деления¦документов¦пондентам ¦документов¦сатам ¦документов¦
+-------+----------+----------+----------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L-------+----------+----------+----------+--------+-----------
Итого:
Руководитель службы ДОУ
(Заведующий канцелярией) (подпись)
Приложение 16
к п.4.3.6.
СВОДКА Руководителю организации
___________ N___________
Об исполнении документов
и поручений по состоянию
на _____________________
---------T--------------T----------------------------T----------¬
¦Исполни-¦Находится на ¦ Из них ¦ ¦
¦тели ¦ контроле ¦ ¦Примечание¦
¦ +-----T--------+------T------T-------T------+ ¦
¦ ¦ ¦за пре- ¦испол-¦в про-¦с пере-¦не ис-¦ ¦
¦ ¦всего¦дыдущий ¦ненные¦цессе ¦несён- ¦пол- ¦ ¦
¦ ¦ ¦месяц ¦в срок¦испол-¦ными ¦нен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения ¦срока- ¦ные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ми ис- ¦в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полне- ¦срок ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+--------+-----+--------+------+------+-------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L--------+-----+--------+------+------+-------+------+-----------
Руководитель группы Подпись Расшифровка
контроля подписи
Дата
Примечание. Сводка может быть дополнена графами по видам
контролируемых документов.
Примерная форма сводки об исполнении
документов и поручений
Приложение 17
к п.5.4.
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности
руководителя организации
___________ N _____________
Подпись Расшифровка
___________________________ подписи
(место составления)
на _____________ год Дата
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---------T----------T----------T----------------T------------+
¦ ¦Заголовок ¦Кол-во дел¦Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦Индекс ¦дела (то- ¦(томов, ¦дела (тома, час-¦ ¦
¦дела ¦ма, час- ¦частей) ¦ти) и N статей ¦ ¦
¦ ¦ти) ¦ ¦по перечню ¦ ¦
+---------+----------+----------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L---------+----------+----------+----------------+-------------
Наименование должности руководителя
службы документационного
обеспечения управления Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза зав.ведомственным архивом
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
наименование организации учреждения
__________ N ___________ __________ N _________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Приложение 18
к п.5.5.
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведённых в ______ году в организации
--------------------T-------T---------------------------------¬
¦ ¦ ¦ В том числе ¦
¦По срокам хранения ¦ Всего +----------------T----------------+
¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------+-------+----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
L-------------------+-------+----------------+-----------------
постоянного
---------------------------------------------------------------
временного (свыше
10 лет)
---------------------------------------------------------------
временного (до 10
лет включительно)
---------------------------------------------------------------
Итого
---------------------------------------------------------------
Формат А4 (210х297 мм)
Наименование должности руководителя
службы документационного
обеспечения управления Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации.
Приложение 19
к п.8.2.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ____________________
(цифрами и
___________________________________________________листа (ов)
прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________:
пропущенные номера _______________________ + листов внутренней
описи ________________________________________________________
--------------------------------------T-----------------------¬
¦ Особенности физического состояния ¦ Номера ¦
¦ и формирования дел ¦ листов ¦
+-------------------------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
L-------------------------------------+------------------------
Наименование должности лица, -
составившего заверительную надпись Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 20
к п.8.2.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ___________
------T---------T---------T---------T-----------T----------¬
¦N N ¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номер ¦Примечание¦
¦п/п ¦документа¦документа¦документа¦листов дела¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+---------+---------+---------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L-----+---------+---------+---------+-----------+-----------
Итого ___________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 21
к п.8.3.
-----T---------------------T---------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------------------+---------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ (название учреждения и структурного подразделения) ¦
¦ ¦ ¦
+----+------------- ДЕЛО N --------- том N ---------¦
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----+-------------------------------------------------------+
¦ ¦ (заголовок дела) ¦
+----+---T---T-----------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ -----------------------+
+----T---+---+--------------------¬ дата (ы) ¦
¦ ¦ ¦ ¦Ф. N ------------ ¦ на ________ листе (ах) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ------------ ¦ хранить ______________ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Д. N ------------ ¦ ¦
+----+---+---+--------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ------------- ¦
L----+---+---+------------------------------------------------
Обложка дел постоянного и временного
(свыше 10 лет) сроков хранения
Приложение 22
к пп.9.2., 9.4.
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _____________
ОПИСЬ N ____________
дел постоянного хранения
за ___________ год
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+-----T--------T-----------------------T------T-------T-------¦
¦ N N ¦ ¦ ¦Дата ¦Кол-во ¦ При- ¦
¦ п/п ¦ Индекс ¦ Заголовок дела (тома,¦дела, ¦листов ¦ ме- ¦
¦ ¦ дела ¦ части) ¦(тома ¦в деле ¦ ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦части)¦(томе, ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦
+-----+--------+-----------------------+------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L-----+--------+-----------------------+------+-------+--------
В данный раздел описи внесено ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________ по N _________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК)
учреждения Наименование организации
________ N ___________ __________ N ___________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного
хранения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _________
ОПИСЬ N ________
дел временного (свыше 10 лет)
хранения
за ___________ год
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации)¦
+-----T--------T-----------T------T-------------T-------T-----+
¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦Срок хранения¦Кол-во ¦ ¦
¦ N N ¦ Индекс ¦Заголовок ¦дела ¦дела (тома, ¦листов ¦ При-¦
¦ ¦ ¦дела (тома,¦(тома,¦части),статья¦в деле ¦ ме- ¦
¦ п/п ¦ дела ¦части) ¦части)¦по перечню ¦(томе, ¦ ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ние ¦
+-----+--------+-----------+------+-------------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L-----+--------+-----------+------+-------------+-------+------
В данный раздел описи внесено _________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N ____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий архивом (лицо, Подпись Расшифровка
ответственное за архив) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_________ N ____________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел временного
(свыше 10 лет) хранения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _____________
ОПИСЬ N ____________
дел по личному составу
за _____________ год
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+-----T-------T------------T-------T-------------T------T-----+
¦ ¦ Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Срок хранения¦Кол-во¦ ¦
¦ ¦ ¦ дела (тома,¦ дела ¦дела (тома, ¦листов¦ При-¦
¦ NN ¦ дела ¦ части) ¦ (тома,¦части) ¦в деле¦ ме- ¦
¦ п/п ¦ ¦ ¦ части)¦ ¦(томе,¦ ча- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦части)¦ ние ¦
+-----+-------+------------+-------+-------------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L-----+-------+------------+-------+-------------+------+------
В данный раздел описи внесено ________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Начальник отдела кадров Подпись Расшифровка
(инспектор по кадрам) подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного
Наименование организации учреждения
__________ N ___________ _________ N ___________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дела по личному
составу
Приложение 23
к пп. 9.2., 9.3.
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или общественной
организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
--------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---T--------T---------T---------T------T---------T-----------+
¦ N ¦ Индекс ¦Заголовок¦Дата дела¦Кол-во¦Срок хра-¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦ (тома, ¦листов¦нения де-¦ Примечание¦
¦п/п¦ (тома, ¦ (тома, ¦ части) ¦в деле¦ла (тома,¦ ¦
¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦(томе)¦части) ¦ ¦
+---+--------+---------+---------+------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 *) ¦ 7 ¦
L---+--------+---------+---------+------+---------+------------
В данную опись внесено________________________ дел с N ________
цифрами и прописью
по N __________ , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО **)
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
организации
Подпись Расшифровка подписи ______ N _______
Дата
Передал _________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _______________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью) к документам ***)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения (общественной
организации) Подпись Расшифровка
Дата подписи
Принял ____________________ дел и ___________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности работника
ведомственного архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения (общественной
организации) организации
--------------------------
*) Передаются вместе с делами канцелярии.
*) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
**) При наличии ЭК структурного подразделения.
Приложение 24
к пп.9.4.
_______________________________________________________________
(название государственного архива ) *)
_______________________________________________________________
(название фонда)
Фонд N _____________
Опись N ____________
______________________________________________________________
(название описи)
Крайние даты дел _____________
-------------------------
*) Заполняется в государственном архиве.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма титульного листа законченной
описи дел постоянного хранения
Приложение 25
к пп.10.2.
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа _____________ Дата _____________ Индекс ________
Корреспондент ________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) _________________
--------------------------------------------------------------
Выдан ______________ ______________________
(дата выдачи) (кому выдано)
Выдал ______________ Получил ______________
(подпись) (подпись)
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листка-заместителя документа
Приложение 26
к пп.10.2.
Наименование организации
Название архива
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _________________________________________________________
(N и заголовок)
Опись ________________________________________________________
(N и название)
Фонд _________________________________________________________
(N и название)
Выдано ___________________ ______________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до __________________
(дата возврата)
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника, выдавшего дело подписи
Формат А4 (210х297 мм)
Форма карты-заместителя дела
Приложение 27
к пп.11.4.
Наименование
организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
Дата
АКТ
__________ N __________
_______________________
место составления
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании _________________________________________________
(название и выходные данные перечня
______________________________________________________________
документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда
N ________________
(название фонда)
-----T---------T---------T-------T--------T------T-------T--------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Индекс ¦ ¦Сроки ¦ ¦
¦ ¦Заголовок¦Дата дела¦Номера ¦дела ¦Кол-во¦хране- ¦Примеча-¦
¦ N N¦дела или ¦или край-¦описей ¦(тома, ¦дел ¦ния де-¦ние ¦
¦ ¦групповой¦ние даты ¦(номен-¦части) ¦(то- ¦ла (то-¦ ¦
¦ п/п¦заголовок¦ дел ¦клатур)¦по но- ¦мов, ¦ма,час-¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦за---- ¦менкла- ¦час- ¦ти) и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год (ы)¦туре или¦тей) ¦номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦N дела ¦ ¦статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по описи¦ ¦по пе- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦речню ¦ ¦
+----+---------+---------+-------+--------+------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L----+---------+---------+-------+--------+------+-------+---------
Итого ____________________ дел за ____________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол __________ N _________)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
________ N _____________
Документы в количестве __________________ дел, весом _____ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ______________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приёмо-сдаточной накладной _________________
N ____________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учётные документы внесены.
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внёсшего изменения в
учётные документы
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5
|
