|
Страница 2
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11
Государственного герба Республики Беларусь.
В получении материальных средств, а также талона чекового
требования приемщик воинской части расписывается на оборотной
стороне чекового требования. Полученные материальные средства
приемщик сдает по талону чекового требования начальнику склада
воинской части, который принимает материальные средства по массе
(замеру, поштучно), записывает полученное количество в карточки
учета, расписывается в получении на талоне чекового требования и
возвращает талон приемщику.
Приемщик в тот же день сдает оформленный талон чекового
требования в службу воинской части. На корешке чекового требования
производится отметка об оприходовании поступивших материальных
средств и перечеркиванием погашается расписка приемщика в получении
чекового требования.
При заправке вертолетов и самолетов за полученное горючее
расписывается командир экипажа (бортовой техник), который по
прибытию на базовый аэродром сдает оформленный талон чекового
требования в службу ГСМ воинской части.
При централизованном подвозе материальных средств с базы
хранения прием их в воинской части производится по накладной
(наряду) базы хранения. На принятые материальные средства сдатчику в
воинской части выдается оформленное чековое требование, талон
которого не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и
даты накладной (наряда). Накладная (наряд) прикрепляется к талону
чекового требования.
Снабжение воинской части книжками чековых требований
осуществляется от базы хранения. Выдача книжек бланков чековых
требований приемщику воинской части проводится по чековому
требованию. Книжки бланков чековых требований разрешается пересылать
почтовыми заказными отправлениями через органы Министерства связи и
информатизации Республики Беларусь.
Выдаваемые воинским частям книжки чековых требований должны
быть полностью оформлены, прошнурованы и опечатаны печатью базы
хранения с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
На каждом листе чекового требования, талоне и корешке должны
быть проставлены порядковые номера с 1 по 100.
На титульном листе книжки чековых требований указываются номер
и серия книжки, дата выдачи книжки и наименование базы хранения,
условное наименование воинской части, которой выдана книжка.
На последнем листе обложки указывается прописью количество
пронумерованных и опечатанных листов книжки. Эта запись
удостоверяется подписью начальника УОО базы хранения.
Заполненные и неиспользованные, а также испорченные бланки
чековых требований перечеркиваются, прикладываются к соответствующим
корешкам чековых требований и хранятся вместе с ними.
В случае утраты книжки чековых требований (отдельных бланков)
об утрате немедленно сообщается начальнику базы хранения с указанием
серии и номера книжки (чекового требования), а также номера
неиспользованных бланков чековых требований, назначается служебное
расследование, о результатах которого докладывается вышестоящему
начальнику соответствующей службы.
Бланки чековых требований на получение продовольствия
изготавливаются с зеленой полосой.
45. Сводная ведомость по форме 7 согласно приложению 1
предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках
учета по приему и выдаче материальных средств. Ведомость
составляется в службе воинской части.
Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании
приходных (расходных) документов. Ее подписывают начальник
соответствующей службы и лицо, ведущее учет.
Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными
учетными документами рассматривается как единый документ.
46. Раздаточная (сдаточная) ведомость по форме 8 согласно
приложению 1 предназначена для оформления в воинской части выдачи
одних и тех же материальных средств в несколько подразделений,
списания материальных средств прямым расходом, приема на склад
материальных средств.
Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и
отдельно на сдачу материальных средств. Ее подписывают начальник
службы и лицо, ведущее учет, после чего она передается на исполнение
начальнику склада под расписку в книге регистрации учетных
документов по форме 26 согласно приложению 1.
По окончании выдачи (приема) материальных средств,
предусмотренных ведомостью, начальник склада подводит в ней итог,
подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и
сдает ведомость в соответствующую службу воинской части под расписку
в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно
приложению 1.
При составлении ведомости в ее названии должны оставаться
только те слова, которые выражают существо оформляемой операции,
связанной с учетом материальных средств: «Раздаточная ведомость» или
«Сдаточная ведомость». Ненужное слово зачеркивается.
В ведомости на заправку машин горючим в строках графы 2
записываются номера путевых листов по форме 18 согласно приложению
1, графы 3 - номера машин, а в строке «Итого» в соответствующих
графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).
При выдаче авиационного горючего в топливозаправщик
(автоцистерну) для заправки летательных аппаратов начальник склада в
ведомости записывает:
в заголовочной части в графе «Поставщик (склад,
подразделение)» номер резервуара, из которого выдано горючее в
топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика
(автоцистерны);
в содержательной части под заголовком граф 4-11 «Наименование
материальных средств» дополнительным реквизитом-признаком
записывается наименование горючего, в скобках проставляется процент
содержания жидкости «И» или ТГФМ.
47. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на складе по
форме 9 согласно приложению 1 предназначена для учета выданных
складом воинской части (отдельно дислоцированного подразделения) на
стрельбы боеприпасов и для контроля за их расходом и возвратом.
Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в
службе АрТО воинской части и передается начальнику склада, командиру
отдельно дислоцированного подразделения под расписку в книге
регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1.
В складе воинской части ведомость ведется начальником склада
на каждую номенклатуру боеприпасов, пиротехнических и имитационных
средств.
В отдельно дислоцированном подразделении ведомость ведется
старшиной (командиром) подразделения - одна на все виды боеприпасов,
пиротехнических и имитационных средств, расходуемых на учебную
практику, и отдельная ведомость на боеприпасы и ПТС, израсходованные
на оперативные цели.
Записи о выдаче боеприпасов в подразделения со склада РАВ
воинской части производятся на основании письменных заявок их
командиров с отметкой начальника службы АрТО о количестве
боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы
боеприпасы, остаются на складе воинской части и возвращаются
начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной
ведомостью для проверки.
В графе 3 ведомости при выдаче боеприпасов указываются
следующие производственные данные: год изготовления, завод-
изготовитель, номер партии сборки (изготовления) боеприпасов.
За полученные со склада материальные средства получатели
расписываются в графе 6 ведомости.
Количество израсходованных, сданных и несданных предметов,
указанных в графах 7-15, подтверждается распиской сдающего (в графе
16) и распиской принимающего (в графе 17).
По окончании квартала записи в графах 4, 5, 7-15 ведомости
проверяются, подытоживаются и подписываются начальником склада
(командиром отдельно дислоцированного подразделения). Подпись
командира отдельно дислоцированного подразделения заверяется его
мастичной печатью.
На основании подписанных ведомостей лицо, ведущее ведомости,
списывает в расход израсходованные боеприпасы и записывает на приход
по соответствующим карточкам и книгам учета негодные боеприпасы,
выявленные при стрельбе, гильзы, тару. Ведомости по форме 9, 10
согласно приложению 1 представляются в службу АрТО воинской части не
позднее 5 дней по окончании квартала и служат отчетом о расходе
боеприпасов на учебную практику.
48. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте
боевого питания по форме 10 согласно приложению 1 предназначена для
учета выдаваемых на пункте боевого питания боеприпасов, а также для
контроля за их расходом и возвратом. Ведомость ведет начальник
пункта боевого питания.
При выдаче боеприпасов со склада в ведомости начальником
склада (старшиной отдельно дислоцированного подразделения)
записываются производственные данные и количество выданных
боеприпасов. Произведенная запись заверяется подписью лица,
выдавшего боеприпасы.
По окончании стрельбы ведомость подписывается начальником
пункта боепитания, руководителем стрельбы на участке (командиром
подразделения), представляется старшему руководителю стрельбы для
проверки и после этого сдается на склад воинской части (отдельно
дислоцированного подразделения) вместе с гильзами и
неизрасходованными боеприпасами. Раздаточно-сдаточные ведомости
боеприпасов на пункте боепитания по форме 10 согласно приложению 1
вместе с раздаточно-сдаточными ведомостями боеприпасов на складе по
форме 9 согласно приложению 1 не позднее 5 дней после окончания
квартала сдаются в службу АрТО воинской части.
Раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов на пункте боевого
питания хранятся в службе АрТО в течение одного года, после чего
уничтожаются.
49. Акт закладки (освежения) материальных средств по форме 11
согласно приложению 1 предназначен для оформления закладки
материальных средств на длительное хранение и их освежения, а также
для пополнения комплектов запасных частей, инструмента и
принадлежностей (далее - ЗИП), других комплектов и является
основанием для внесения изменений в книги и карточки учета.
При составлении акта в его названии должны оставаться только
те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету
материальных средств: «Акт закладки материальных средств» или «Акт
освежения материальных средств». Ненужное слово зачеркивается.
Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы
хранения), его утверждает командир воинской части (начальник базы
хранения). Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый
экземпляр остается в делах воинской части (базы хранения), второй
экземпляр высылается в соответствующий довольствующий орган.
При составлении акта на материальные средства, учитываемые по
партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2
после каждого наименования материальных средств.
При оформлении пополнения комплектов ЗИП и других комплектов в
графе 13 записываются наименования, марки и заводские номера машин
(наименования комплектов), на пополнение которых закладываются
указанные в акте материальные средства.
50. Акт замены комплектующих изделий по форме 12 согласно
приложению 1 предназначен для списания с учета сборочных единиц,
использованных в ходе ремонта вооружения (техники) для замены
аналогичных неисправных сборочных единиц других марок и модификаций,
а также для оприходования демонтированных с этого вооружения
(техники) комплектующих изделий (основных агрегатов, узлов,
деталей).
Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы
хранения) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части
(начальник базы хранения). Первый экземпляр акта остается в воинской
части (на базе хранения) и служит основанием для списания с учета
израсходованных сборочных единиц, а также оприходования полученного
ремонтного фонда комплектующих изделий. Второй экземпляр акта
представляется в соответствующий довольствующий орган.
При составлении акта под реквизитом «Основание (цель)
выполнения операции» записываются номер и дата наряда на ремонт, а в
графе 11 - наименование, марка и заводской номер машины, в ходе
ремонта которой проведена замена комплектующих изделий.
51. Акт списания (снятия остатков) по форме 13 согласно
приложению 1 предназначен для оформления списания материальных
средств:
утраченных;
незаконно израсходованных (перерасход горючего, топлива) и в
случаях выявленных недостач (в том числе хищений);
израсходованных по установленным нормам на регламентные
работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на
производственные и иные нужды;
в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме,
хранении и выдаче;
в случаях, когда списание не предусмотрено другими учетными
документами.
Актом также оформляется снятие остатков материальных средств
при проведении инвентаризации (проверки) (кроме ревизий финансово-
хозяйственной деятельности). Снятие остатков при проведении ревизий
финансово-хозяйственной деятельности оформляется в соответствии с
нормативными правовыми актами Госкомпогранвойск.
Списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и
техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется.
При составлении акта в его названии должны оставаться только
те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной
с учетом материальных средств: «Акт списания» или «Акт снятия
остатков». Ненужные слова зачеркиваются.
Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Акт составляется председателем комиссии, его утверждает
командир воинской части (начальник базы хранения):
при списании материальных средств, израсходованных по
установленным нормам на регламентные работы, техническое
обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды,
в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и
выдаче - в одном экземпляре;
при списании утраченных и незаконно израсходованных
материальных средств, а также в случаях выявления недостач - в двух
экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (на
базе хранения) и является основанием для записей в книгах
(карточках) учета, второй экземпляр представляется в соответствующее
структурное подразделение Госкомпогранвойск.
При снятии остатков материальных средств количество
экземпляров акта устанавливает председатель комиссии (командир
воинской части, начальник базы хранения).
Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В качестве приложений к акту могут быть объяснения должностных
лиц, карты районов боевых потерь, расчеты и обоснования естественной
убыли, первичные учетные документы и тому подобное.
При списании материальных средств, израсходованных на
техническое обслуживание вооружения и техники, в графе 9
записываются установленные нормы их расхода.
При снятии остатков материальных средств реквизитами-
основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе
9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 -
излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть
указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в
соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.
52. Акт технического состояния по форме 14 согласно приложению
1 предназначен для оформления установленных технического состояния,
потребности в ремонте, категорирования и списания вооружения и
техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.
Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы
хранения):
при передаче вооружения и техники внутри воинской части (базы
хранения) - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской
части (начальник базы хранения);
при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в
другую - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей
воинской части. Первый экземпляр акта направляется в соответствующий
довольствующий орган, второй экземпляр вместе с вооружением
(техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у
сдатчика;
при переводе вооружения (техники) в низшую категорию - в двух
экземплярах и вместе с ходатайством об его утверждении, а также
необходимыми приложениями представляется командиру (начальнику),
которому предоставлено право утвердить акт. После утверждения акта
первый его экземпляр вместе с формуляром (паспортом) машины
возвращается в воинскую часть, второй экземпляр вместе с
приложениями (кроме формуляра (паспорта) машины) остается в делах
довольствующего органа, командира (начальника), утвердившего акт;
при переводе вооружения (техники) в высшую категорию - в трех
экземплярах. Его утверждает командир воинской части (авторемонтного
завода). Первый экземпляр утвержденного акта вместе с вооружением
(техникой) передается получателю, второй экземпляр остается в
воинской части (авторемонтном заводе), третий экземпляр направляется
в соответствующий довольствующий орган;
при переводе палаток в низшую категорию - в двух экземплярах и
вместе с ходатайством об его утверждении и необходимыми приложениями
представляется на утверждение заместителю Председателя
Госкомпогранвойск - начальнику управления тыла. В акт может
включаться несколько одноименных палаток, имеющих одинаковые технико-
эксплуатационные показатели.
Подпись командира воинской части в разделе VIII и подпись
начальника, утвердившего акт, удостоверяются печатями с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
В зависимости от конкретных условий передачи вооружения и
техники количество экземпляров актов может быть изменено.
В графе 2 раздела I акта в первой строке записывается базовый
образец вооружения (техники), шасси специальной машины, на который
оформляется акт. В последующих строках записываются его
комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты,
орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-
передающие устройства и тому подобное).
В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы
ЗИП (карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1
прилагается к акту), а также техническая документация и горючее,
передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются: марка
и номера аккумуляторных батарей, вид их содержания с указанием даты
выпуска (для сухозаряженных) или приведения в рабочее состояние;
номера покрышек колес и процент их износа; наличие укрывочного
брезента (чехла, тента), его вид и категория; марка и количество
танковых шлемофонов и их категория.
В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения
(техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре,
пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом).
В разделе V записываются причины досрочного износа или
повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец
(шасси специальной машины), на котором смонтирована система, дается
отдельное заключение о его техническом состоянии, определяется
категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный
экземпляр акта направляется начальнику структурного подразделения
Госкомпогранвойск, в котором учитывается базовый образец (шасси
специальной машины).
При оформлении бланков акта на автомобильную технику не
оформляются: оборотная сторона первого листа; наименования второго,
третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8, пункт 6 раздела II;
раздел VI.
53. Акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно
приложению 1 предназначен для оформления:
изменения качественного (технического) состояния материальных
средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и
техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных
сроков эксплуатации (хранения);
списания или разделки вооружения, техники и других
материальных средств;
оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных
частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте
или разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и других
материальных средств.
Акт составляется комиссией воинской части (базы хранения):
на изменение качественного (технического) состояния
материальных средств - в двух экземплярах. Его утверждает командир
воинской части (начальник базы хранения) или старший начальник в
пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта
возвращается в воинскую часть (на базу хранения), второй экземпляр
направляется в соответствующий довольствующий орган;
на списание или разделку вооружения, техники и других
материальных средств и оприходование агрегатов, узлов, приборов,
запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух
экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник базы
хранения). Первый экземпляр акта остается в воинской части (на базе
хранения) и служит основанием для записей в книгах (карточках)
учета; второй экземпляр направляется в соответствующий
довольствующий орган.
Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется мастичной
печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
В зависимости от номенклатуры материальных средств,
перечисленных в акте, количество его экземпляров может быть
изменено.
В содержательной части акта записываются: в графах 2-9 -
учетные данные по материальным средствам, переводимым в другую
категорию (разделанным); в графах 10-14 - данные о количестве и
фактическом качественном состоянии этих материальных средств, а
также о количестве и качественном состоянии отдельных агрегатов
(узлов, приборов, запасных частей), металлолома, ветоши и тому
подобного, полученных при разделке (разборке) материальных средств.
54. Акт технического состояния воздушно-десантной техники по
форме 16 согласно приложению 1 предназначен для оформления изменений
технического состояния воздушно-десантной техники и результатов
проверки ее эксплуатации (хранения) при сезонных осмотрах в воинской
части.
Акт составляет председатель комиссии воинской части в двух
экземплярах, его утверждает командир воинской части. Первый
экземпляр акта остается в воинской части, второй экземпляр
высылается в довольствующий орган.
Исходными данными для составления акта служат показатели
ведомостей технического состояния воздушно-десантной техники по
форме 65 согласно приложению 1, которые являются обязательным его
приложением.
55. Акт составления смесей по форме 17 согласно приложению 1
предназначен для оформления списания материальных средств,
израсходованных для составления смесей, и для оприходования
полученных смесей.
Акт составляет председатель комиссии воинской части (базы
хранения) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части
(начальник базы хранения). Второй экземпляр акта высылается
вышестоящему начальнику соответствующей службы.
Наименования полученных смесей записываются в графе 2 после
записи наименований материальных средств, взятых для составления
смесей.
56. Путевой лист по форме 18 согласно приложению 1 является
распоряжением командиру подразделения и водителю (механику-водителю)
на выполнение задания. Он служит основанием для учета работы машины,
а также для списания израсходованного горючего и определения его
экономии (перерасхода).
Путевой лист выписывается в соответствующем отделении (службе)
автотехнического обеспечения воинской части или в подразделении, в
котором осуществляется самостоятельная заправка горючим и учет
работы машин на основании наряда на использование машин (в
подразделениях границы путевой лист выписывается старшим техником
подразделения на основании плана охраны государственной границы на
следующие сутки).
Путевой лист подписывает заместитель командира воинской части
по вооружению - начальник вооружения (начальник соответствующего
отделения (службы) автотехнического обеспечения).
В воинской части, где заместитель командира воинской части по
вооружению - начальник вооружения, а также начальник автомобильной
службы по штату не предусмотрены, порядок оформления путевых листов
определяется приказом командира воинской части.
Путевой лист выписывается на срок выполнения задания, но не
более чем на одни сутки. При направлении машин на боевое дежурство,
учения или в командировку разрешается выписывать путевой лист на
срок выполнения задания, но не более чем на десять суток и только по
возвращении оформленного путевого листа за предыдущий выход машины
из парка.
В подразделении, в котором нет штатного заместителя командира
по вооружению (старшего техника, техника), отметку в путевых листах
о техническом состоянии машин производит командир подразделения.
В графе «Наличие перед выездом» раздела I выписываемого
путевого листа указывается количество горючего, имеющегося в
топливных баках машины перед выходом ее из парка. Эти данные берутся
из графы реквизита «Наличие при постановке на стоянку» предыдущего
путевого листа или книги учета работы машин, расхода горючего и
масел по форме 43 согласно приложению 1. В графе реквизита
«Получено» раздела I количество выданного горючего подтверждается
подписью лица, проводившего заправку машины, с указанием даты.
При расходе машиной нескольких сортов горючего каждый из них
записывается отдельной строкой.
В путевых листах специальных машин в разделе II записываются:
в графе 11 - продолжительность работы специального
оборудования;
в графе 12 - наименование работы (отрыто траншей, проведено
выкладок, пропущено груза и тому подобное) в принятых единицах
измерений;
в графе 13 - количество выполненной работы.
В путевых листах машин, на которых перевозятся пассажиры,
больные, в разделе II в графе 12 записывается наименование работы
(количество пассажиров, больных или медицинское обеспечение какого
мероприятия).
Путевой лист после того, как водитель (механик-водитель)
заполнит раздел II «Работа машины» и подпишет старший машины (лица,
пользовавшегося машиной), проверяет и подписывает должностное лицо,
отвечающее за эксплуатацию машин в подразделении, после чего он
сдается в соответствующую службу воинской части, где данные о работе
машины и расходе горючего записываются в книгу учета по форме 43
согласно приложению 1. В подразделениях, в которых осуществляется
самостоятельная заправка горючим, данные о работе машины и расходе
горючего также записываются в книгу учета по форме 43 согласно
приложению 1.
Испорченные бланки путевых листов погашаются, прилагаются к их
корешкам и хранятся наравне с оформленными путевыми листами.
Для проверки правильности составления, оформления, обработки и
хранения путевых листов за истекший квартал, а также для уничтожения
путевых листов и их корешков за период хранения, предшествующий
истекшему, командир воинской части назначает комиссию с участием в
ней начальника финансового органа воинской части.
По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором
указываются:
за какой период проверены путевые листы, их количество и
номера;
правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода)
горючего, а также правильность записей о выполненной работе и
соответствие их данным книги учета работы машин, расхода горючего и
масел по форме 43 согласно приложению 1;
наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной;
за какой период уничтожены путевые листы, их количество и
номера;
соответствие записей в формулярах (паспортах) машин о расходе
моторесурсов итоговым данным в книге учета работы машин, расхода
горючего и масел по форме 43 согласно приложению 1.
Результаты проверки объявляются в приказе командира воинской
части.
Путевые листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие
подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на
которых совершены нарушения, не уничтожаются, а прилагаются к акту и
хранятся вместе с ним.
Книжки путевых листов выдаются со склада воинской части по
накладным по форме 2 согласно приложению 1 и учитываются в
соответствующей службе по книге учета по форме 29 согласно
приложению 1. Путевые листы и их корешки в службе пронумеровываются
на текущий год.
В подразделения, в которых осуществляются самостоятельная
заправка горючим и учет работы машин, выдаются пронумерованные
книжки путевых листов под расписку в книге регистрации по форме 26
согласно приложению 1. Использованные и полностью оформленные
путевые листы ежемесячно, а корешки - после израсходования книжки
сдаются из подразделения в соответствующую службу, о чем в книге
регистрации по форме 26 согласно приложению 1 производятся записи.
57. Рабочий лист агрегата по форме 19 согласно приложению 1
предназначен для учета работы двигателя стационарного (передвижного)
агрегата (станции), а также агрегата тепловой установки и тому
подобное. В нем, кроме того, ведется учет расхода горючего, топлива,
моющих средств и растворителей.
Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в
соответствующей службе воинской части и ведется в подразделении.
На оборотной стороне листа в графе 2 моторист (оператор)
ежедневно записывает время (часы, минуты), отработанное двигателем
агрегата (станции). В рабочем листе стиральной машины и тому
подобное в этой графе записывается количество обработанных
материальных средств (в килограммах). Под заголовками «Получено
материальных средств» (графы 3-5) и «Израсходовано материальных
средств» (графы 6-8) записываются дополнительно наименования
горючего (топлива, моющих материалов, растворителей и тому
подобного).
По истечении периода, на который выписан рабочий лист,
подводятся итоги работы агрегата (станции) и расхода материалов.
Итоги с оборотной стороны листа переносятся в соответствующие графы
на лицевую сторону, на которой выводятся остатки на конец периода,
экономия и перерасход материальных средств.
Итоговые данные по работе агрегата (станции) и расходу
материальных средств удостоверяются подписью командира подразделения
(лица, ведающего эксплуатацией техники).
Оформленные рабочие листы передаются в соответствующую службу.
Для проверки правильности составления, оформления, обработки и
хранения рабочих листов за истекший квартал, а также для уничтожения
рабочих листов за период хранения, предшествующий истекшему,
командир воинской части назначает комиссию с участием в ней
начальника финансового органа воинской части.
По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором
указываются:
за какой период проверены рабочие листы, их количество и
номера;
правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода)
горючего, а также правильность записей о выполненной работе.
Рабочие листы, неправильно и не полностью оформленные, имеющие
подчистки, а также рабочие листы агрегатов (станций), находящихся в
аварийном состоянии, прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.
58. Тетрадь учета продовольствия по форме 20 согласно
приложению 1 является основным учетным и отчетным документом, по
которому продовольственная служба воинской части производит записи в
книге учета продовольствия, все операции по его приходу и расходу по
лицевому счету подразделения, а также проверяет законность
расходования продуктов, производит расчеты с лицами за отпущенные им
продукты и довольствующимися за плату.
Тетрадь состоит из отдельных разделов по характеру
хозяйственных операций.
Заполнение граф раздела I «Отчет о наличии и расходовании
продовольствия» должно производиться строго в соответствии с
указанными в тетради наименованиями этих граф.
Остатки продовольствия, указываемые в графе 4, должны быть
сверены с продовольственной службой воинской части.
Поступившее в подразделение продовольствие приходуется в
отчете (графы 5-8) по каждому приходному документу с указанием его
номера. Сами документы прилагаются к тетради учета.
В графе 9 показывается хлеб, полученный от собственного
хлебопечения (согласно ведомости), а также мясо, субпродукты, жиры и
шкуры, полученные при забое скота.
Продукты, передаваемые на плановое снабжение от подсобного
хозяйства, указываются в графе 10.
В графе 11 указывается общий приход продовольствия с остатком
(сумма граф с 4 по 10).
Продовольствие, выданное на котловое довольствие по нормам
пайков бесплатно, указывается в графе 12.
Продукты, выданные по дополнительному пайку на довольствие
пограничным нарядам, несущим службу в ночное время, указываются в
графе 14.
Продукты, выданные по нормам сухих пайков, указываются в графе
15.
Продукты, отпущенные для служебных животных, показываются в
графе 16.
Продукты, отпущенные на котловое довольствие за плату,
показываются в тетради в графе 18.
Продукты, отпущенные на улучшение питания из плановых фондов
(указанные в соответствующих графах второго раздела), записываются в
графу 19. Эти продукты подлежат оплате за счет средств денежного
фонда воинской части.
Продукты, отпущенные за плату, записываются в графу 20 первого
раздела тетради.
В графах 23 и 24 показываются списанные по актам отходы при
переборке картофеля и овощей. Акты на списание прикладываются к
тетради.
В случаях, когда продовольствие было передано другим
подразделениям воинской части по накладным, количество переданного
продовольствия указывается в графе 25, а накладные прикладываются к
тетради учета.
В графе 26 выводится общее количество израсходованного
продовольствия как сумма граф 17-26. Остаток на конец квартала в
тетради указывается в графе 27 как разница граф 11 и 26.
Данные, полученные при снятии остатков фактического наличия
продовольствия, указываются в графе 28, и результаты сверяются с
остатком, определенным на основании учетных данных.
Продовольственной службой воинской части при наличии расхождений
составляется сравнительная ведомость и выводится результат.
В разделе II «Выдача продуктов на кухню» тетради учитывается
ежедневная выдача продуктов на кухню на котловое довольствие, а
также выдача продуктов по сухим пайкам.
Старшина подразделения ежедневно отмечает количество людей,
состоящих на довольствии, их прибытие и убытие на основании
аттестатов военнослужащих на продовольствие и продовольственных
справок. Если в подразделении (по указанию вышестоящего
командования) зачислены лица на котловое довольствие за плату, то
прибытие и убытие этих лиц отмечается в колонках II раздела
«Движение людей, в том числе на котловом довольствии за плату».
Продукты на этих лиц отпускаются на кухню по нормам согласно
раскладке продуктов.
В разделе III «Выдача продуктов по нормам пайков за плату и на
платное котловое довольствие» указываются звание и должность,
фамилия и инициалы лиц, зачисленных на котловое довольствие за
плату, а также время, в течение которого они состояли на
довольствии. Получение платного питания эти лица должны подтверждать
своей росписью в списке.
Если прибывшие в подразделение лица состояли на котловом
довольствии за плату только на завтрак, только на обед или на ужин,
количество выданных продуктов для этих целей записывается в III
разделе отдельно, а в списке лиц, состоявших на котловом
довольствии, делается необходимая пометка («завтрак», «обед»,
«ужин») для учета при оплате за питание.
Исходя из числа людей, состоящих на котловом довольствии, и
действующей раскладки продуктов старшина подразделения подсчитывает
количество положенных к отпуску продуктов, записывает их в тетрадь и
выдает повару на кухню под роспись.
В этом же разделе тетради предусмотрены отдельные графы, в
которых записывается количество продуктов, отпущенных на кухню на
улучшение питания за счет подсобного хозяйства, а также в
разрешенных случаях за счет плановых фондов.
Соль, чай и специи выписываются согласно раскладке продуктов и
отпускаются на кухню один раз в первых числах декады. Излишне
выданное на кухню количество продуктов должно быть зачтено при
выдаче в следующем месяце.
Выдача продуктов по сухому пайку, а также пограничным нарядам,
несущим службу в ночное время, производится на основании записи в
соответствующих ведомостях, предусмотренных для этих целей.
Все расчеты за платное питание производятся через
продовольственную службу и финансовый орган воинской части.
В разделе IV «Выдача продовольствия служебным собакам»
учитывается выдача продуктов для довольствия служебных собак.
Наличие служебных собак, а также их прибытие и убытие
отмечаются в отведенных для этого графах за каждый день.
В последних числах месяца уточняется по дневнику число
суточных дач и производится довыдача продуктов. Остатки (излишне
выданное продовольствие за месяц) засчитываются на следующий месяц.
Заполнение раздела V «Отчет о работе подсобного хозяйства»
производится на основании документов о приходе и расходе (акты,
накладные) в соответствии с Положением о подсобном хозяйстве
соединения (части) пограничных войск Республики Беларусь,
утвержденным приказом Председателя Государственного комитета
пограничных войск Республики Беларусь от 31 декабря 2004 г. № 582
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г.,
№ 19, 8/12038).
Каждый забой скота записывается в отчет о работе подсобного
хозяйства. Живой вес перед забоем определяется путем взвешивания или
по обмеру согласно действующим правилам. Полученные при забое
мясопродукты взвешиваются после их остывания комиссионно.
Качество мясопродуктов и их пригодность на довольствие личному
составу должны быть засвидетельствованы ветеринарным специалистом.
Расход продуктов на плановое снабжение и на улучшение питания,
а также на выдачу за плату в отчете о работе подсобного хозяйства
указывается на основании данных соответствующих разделов тетради
учета.
59. Продовольственная справка по форме 21 согласно приложению
1 дает право для зачисления военнослужащего, служебной собаки на
котловое довольствие (получение питания) при перемещении их внутри
воинской части.
При заполнении бланков продовольственных справок в их
содержательной части должны быть отражены следующие сведения:
наименование подразделения, откуда убывает питающийся; его воинское
звание, фамилия и инициалы; куда он убывает (подразделение); по
какой норме продовольственного пайка он был удовлетворен; по какое
число месяца (по какой прием пищи) был удовлетворен питанием
(включительно); обеспечивался или нет на путь следования сухим
пайком, если обеспечивался, то указывается, на сколько суток и по
какое число (включительно); с какого времени (число, месяц, год) и
приема пищи исключен с довольствия.
Продовольственная справка подписывается командиром
подразделения.
При получении продовольственной справки убывающий
военнослужащий подтверждает правильность указанных данных своей
подписью на бланке продовольственной справки и на ее копии.
Книжки бланков продовольственных справок выдаются в
продовольственной службе воинской части командиру (старшине)
подразделения.
Выдаваемая подразделению книжка бланков продовольственных
справок в обязательном порядке прошнуровывается; на каждом листе
бланка продовольственной справки проставляется ее порядковый номер в
книжке продовольственных справок (от 1 до 100); на титульном листе
книжки указываются ее номер и серия, условное наименование воинской
части и подразделения, дата выдачи книжки. На последнем листе
обложки указывается (прописью) количество пронумерованных,
прошнурованных и в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью
должностного лица, выдавшего книжку.
Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки
продовольственных справок перечеркиваются и хранятся вместе с
копиями.
В случае утраты книжки бланков продовольственных справок или
отдельных ее листов назначается служебное расследование и
докладывается вышестоящему начальнику службы. В докладе указываются
серия и номер утраченной книжки, а также номера не использованных в
ней бланков продовольственных справок.
60. Аттестат воинской части по форме 22 согласно приложению 1
является документом, дающим право на зачисление воинской части на
материальное обеспечение по новому месту дислокации (обеспечения) и
на списание числящихся за ней материальных средств по прежнему месту
дислокации (обеспечения).
Аттестат выписывается в довольствующем органе в двух
экземплярах: первый экземпляр выдается убывающей воинской части;
второй экземпляр остается в довольствующем органе.
Аттестат подписывают начальник довольствующего органа и лицо,
ответственное за учет материальных средств. Подпись начальника,
подписавшего аттестат, удостоверяется печатью с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
В аттестат записываются материальные средства, числящиеся за
воинской частью на день убытия. При большом количестве наименований
материальные средства в аттестат могут не записываться. В этом
случае к нему прилагается ведомость, отражающая данные граф 1-8
содержательной части аттестата. Ведомость подписывается теми же
должностными лицами, которые подписывают аттестат, она
удостоверяется печатью с изображением Государственного герба
Республики Беларусь. Наличие материальных средств подтверждается
данными отчетов или донесений.
В графе 8 записываются даты выдачи материальных средств, по
которым установлены сроки эксплуатации (службы). По боеприпасам,
горючему и продовольствию в этой графе записывается обеспеченность в
расчетно-снабженческих единицах.
В графе 5 по горючему записываются: в числителе - остаток
неиспользованного лимита расхода горючего, в знаменателе - остаток
плана поставки горючего.
При выписке аттестата на фураж, выдаваемый при отправке
животных, первой строкой записываются: в графе 2 - вид животных, в
графе 7 - количество животных (прописью).
В последующих строках записываются: в графе 2 - наименование
фуража, в графе 7 - количество выданного фуража, в графе 8 - на
какой срок (прописью) включительно животные удовлетворены фуражом.
61. Аттестат военнослужащего по форме 23 согласно приложению 1
является бланком строгой отчетности и дает право на зачисление
военнослужащего или военнослужащих в составе подразделения (команды)
на обеспечение материальными средствами и снятие с обеспечения.
В аттестате отражается обеспеченность военнослужащего
(военнослужащих) материальными средствами при переводе к новому
месту военной службы или убытии в командировку (отпуск, на лечение и
другое), а также при увольнении в запас (отставку) генералов,
офицеров, прапорщиков, военнослужащих, проходящих военную службу по
контракту на воинских должностях солдат и сержантов.
Аттестат выписывается на каждый вид материальных средств в
соответствующей службе воинской части. Аттестат подписывается
начальником службы и лицом, ведущим учет материальных средств в
службе, подпись которых удостоверяется печатью воинской части с
изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Оформленный аттестат выдается военнослужащему, а при убытии
военнослужащих в составе подразделения (команды) - командиру этого
подразделения (старшему команды). Талон аттестата остается в службе
и является основанием для списания с учета воинской части числящихся
за военнослужащим (военнослужащими) материальных средств.
Основанием для выдачи аттестата является приказ командира
воинской части об убытии военнослужащего (военнослужащих).
Записи в аттестаты (кроме аттестатов на продовольствие)
производятся на основании данных карточек учета по форме 50 согласно
приложению 1.
В заголовочной части аттестата записываются: под реквизитом
«Отправитель» - воинская часть, выдавшая аттестат; под реквизитом
«Получатель» - воинская часть, в которую убывает военнослужащий
(военнослужащие). Если название воинской части, в которую убывает
военнослужащий (военнослужащие), неизвестно, то этот реквизит
записывается по прибытии военнослужащего (военнослужащих) к новому
месту военной службы.
При выписке аттестата на материальные средства вещевой службы
генералам, офицерам, прапорщикам, военнослужащим, проходящим военную
службу по контракту на воинских должностях солдат и сержантов, если
материальные средства списаны (а новые не выданы), то реквизитами-
основаниями по соответствующим строкам записываются: в графе 6
«Списано», а в графе 7 - даты выдачи этих предметов.
К аттестату подразделения (команды) прилагается именной список
военнослужащих с указанием количества материальных средств и сроков
их выдачи каждому военнослужащему. Своей подписью в именном списке
каждый военнослужащий подтверждает правильность указанных данных о
числящихся за ним материальных средствах. Список подписывают те же
должностные лица, что и аттестат, а также командир убывающего
подразделения (старший команды) и он удостоверяется печатью воинской
части с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
Бланки аттестатов изготовляются централизованно с указанием в
графе 2 содержательной части номенклатуры материальных средств
соответствующей службы.
При изготовлении бланков аттестата на продовольствие в его
содержательной части оформляются: в графе 2 отдельными строками -
виды довольствия («Продукты на руки», «Сухой паек», «Талоны на
питание» и другое); в графе 3 «Нормы довольствия»; в графе 6 «На
сколько суток удовлетворен»; в графе 7 «По какой срок обеспечен
(число, месяц, год)»; в графе 8 «По какой срок обеспечен
(прописью)».
Книжки бланков аттестатов выдаются представителю воинской
части (соединения) по предъявлении доверенности. Разрешается
пересылать воинским частям книжки бланков аттестатов почтовыми
заказными отправлениями через организации Министерства связи и
информатизации Республики Беларусь.
Выдаваемая воинской части книжка бланков аттестатов в
обязательном порядке прошнуровывается и опечатывается мастичной
печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь
базы хранения; на каждом листе бланка аттестата проставляется его
порядковый номер в книжке бланков аттестатов (от 1 до 100). На
титульном листе книжки указываются ее номер и серия, условное
наименование воинской части, дата выдачи книжки и наименование
органа управления, которым она выдана. На последнем листе обложки
указывается (прописью) количество пронумерованных, прошнурованных и
опечатанных в книжке листов. Эта запись удостоверяется подписью
начальника соответствующей службы.
Заполненные, но неиспользованные, а также испорченные бланки
аттестатов перечеркиваются и хранятся вместе с корешками.
В случае утраты книжки бланков аттестатов или отдельных ее
листов назначается служебное расследование и докладывается
вышестоящему начальнику соответствующей службы. В докладе
указываются серия и номер утраченной книжки, а также номера не
использованных в ней бланков аттестатов.
62. Суточная ведомость наличия и движения продовольствия по
форме 24 согласно приложению 1 предназначена для ежедневного учета
содержащихся в подразделении запасов продовольствия, распределения
продуктов между кухнями для приготовления пищи и выдачи продуктов
личному составу на руки. В ней также отражается раскладка продуктов
по каждому приему пищи (завтрак, обед, ужин) и учитываются боевые
потери продовольствия в подразделении. Одновременно она является
отчетным документом.
Записи заголовков строк в графе 2 и реквизитов-оснований в
графах 3, 4 и 24-31 производятся в продовольственной службе воинской
части на основании проверенной предыдущей суточной ведомости и
раскладки продуктов по форме 64 согласно приложению 1 на очередные
сутки. Записи удостоверяются подписями начальника продовольственной
службы и лица, ведущего учет в службе, в указанных графах в конце
таблицы на оборотной стороне ведомости.
Записи в графах 5-23 производятся на продовольственном пункте.
При этом записи в графе 5 производятся на основании накладной по
форме 2 согласно приложению 1, по которой получено продовольствие.
Записи в графах 6-17 производятся при распределении продуктов
по кухням для приготовления пищи по данным граф 24-30 и количества
питающихся. Количество питающихся указывается по каждой кухне и на
каждый прием пищи. Выдача продуктов для приготовления пищи
проводится под расписки поваров в соответствующих графах в конце
таблицы на оборотной стороне ведомости.
В графах 18-20 записываются: наименование подразделений,
количество выданных в них из продовольственного пункта хлеба, сахара
и продуктов промежуточного питания. О получении этих продуктов
старшины подразделений расписываются в соответствующих графах в
конце таблицы на оборотной стороне ведомости.
Записи в графы 21-23 производятся в конце дня, при этом в
графу 23 по каждому наименованию продукта записывается разность
между суммой данных граф 4, 5 и данными графы 22.
Суточная ведомость с первичными учетными документами
представляется на подпись командиру подразделения и представляется в
продовольственную службу воинской части.
В продовольственной службе воинской части проверяется
правильность оформления суточной ведомости с приложениями к ней и
проводится списание продовольствия с подразделения и с учета
воинской части.
63. Донесение о наличии и движении материальных средств по
форме 25 согласно приложению 1 предназначено для учета наличия и
движения материальных средств в подразделении (мастерской, цехе) и
службах авиационной воинской части и является как отчетным
документом, так и заявкой на истребование недостающих материальных
средств.
В подразделении (мастерской, цехе) донесение составляется в
двух экземплярах. Первый экземпляр донесения представляется в службу
воинской части, второй экземпляр остается в подразделении
(мастерской, цехе). Донесение подписывает командир подразделения
(начальник мастерской, цеха), заключение по нему дает начальник
соответствующей службы (главный инженер авторемонтного завода).
В авиационной воинской части по окончании летного дня
донесение составляет старшее должностное лицо инженерно-авиационной
службы по вооружению воинской части: на израсходованные ракеты - в
трех экземплярах; на остальные боеприпасы - в двух экземплярах.
Донесение подписывает штурман и старшее должностное лицо инженерно-
авиационной службы по вооружению воинской части, а заключение -
командир воинской части и его заместитель по инженерно-авиационной
службе (вооружению), оно удостоверяется печатью с изображением
Государственного герба Республики Беларусь.
В графах 8, 9, 13, 14 при необходимости записываются
соответствующие дополнительные данные по движению материальных
средств (трофеи, боевые потери и тому подобное).
В разделе «Объяснение» донесения перечисляются все приходные и
расходные учетные документы за отчетный период.
64. Книга регистрации учетных документов по форме 26 согласно
приложению 1 предназначена для учета всех оформляемых и поступающих
несекретных первичных учетных документов (накладных, нарядов,
разнарядок, актов, чековых требований, талонов чековых требований,
аттестатов и других), карточек учета, технических носителей учетной
информации, а также для контроля возвращения этих документов после
исполнения.
Книга заводится в службе воинской части, УОО базы хранения,
довольствующем органе и в информационном вычислительном
подразделении.
В книге отводятся отдельные листы для учета документов по
видам материальных средств или по видам учетных документов
(приходным, расходным, карточкам учета и тому подобное). При большом
движении учетных документов, а также при необходимости ведения
значительного количества карточек учета разрешается вести учет этих
документов в отдельных книгах.
Порядковые номера регистрации оформляемых учетных документов
(за исключением карточек учета) являются их номерами. У документов,
поступивших из других воинских частей (из довольствующих органов, от
поставщиков), порядковые номера регистрации становятся
регистрационными. Учетные документы регистрируются после того, как
их подпишут (утвердят) должностные лица в последовательности по мере
поступления.
Графы 13 и 14 книги заполняются после подшивки
соответствующего учетного документа в дело.
По окончании операционного года под последней записью в каждом
разделе книги производится итоговая запись: «По состоянию на 31
декабря 20__ г. зарегистрировано ________ (указывается количество
зарегистрированных документов (каких документов: приходных,
расходных и тому подобное в разделе книги) документов». Итоговая
запись удостоверяется: в воинской части, на базе хранения -
подписями начальника отделения (службы, УОО) и лица, ведущего учет;
в довольствующем органе - подписью лица, ведущего учет
соответствующих материальных средств.
65. Книга учета наличия и движения материальных средств в
подразделении по форме 27 согласно приложению 1 предназначена для
учета наличия и движения техники, горючего, продовольствия,
оборудования, инструментов и других материальных средств.
Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ заводится
отдельная книга.
Книга ведется в службе воинской части, подразделении,
мастерской и на других объектах войскового хозяйства.
На каждое наименование и категорию материальных средств в
книге отводится лицевой счет. Группирование лицевых счетов на листе
проводится с учетом движения отдельных номенклатур материальных
средств и их перечня по классификатору продукции.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных
средств, в книге отражаются ежедневно.
Учет оборудования и инструмента в ремонтном подразделении
(мастерской) ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха в
зависимости от количества наименований учитываемых материальных
средств отводится необходимое число страниц.
Записи данных в графах «Состоит» производятся только по тем
материальным средствам, по которым было движение, а по графам учета
других материальных средств производится перенос предыдущих
остатков.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной
строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2
«Сверено», в графах «Состоит» - остатки материальных средств на день
сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
66. Книга учета наличия и движения материальных средств в
подразделении по форме 27А согласно приложению 1 предназначена для
учета наличия и движения средств связи, имущества продовольственной
службы, вещевого имущества, топлива и имущества квартирно-
эксплуатационной службы, горюче-смазочных материалов, средств РХБ
защиты, медицинского, ветеринарного, инженерного имущества,
оборудования, инструментов и других материальных средств.
Книга ведется на заставе, посту, в ОПК.
На каждый вид материальных средств в книге учета выделяется
отдельный раздел. На каждое наименование материальных средств в
зависимости от количества предполагаемых записей в книге отводится
одна или несколько страниц.
Операции, связанные с приходом и расходом материальных
средств, в книге отражаются ежедневно.
В графах 5 и 6 показывается имущество, прибывшее или убывшее с
подразделения, в том числе прибывшее или убывшее с личным составом.
В графе 7 показывается общее количество материальных средств,
числящихся за подразделением. Данные графы 7 равняются сумме граф 8,
9, 10.
При выдаче имущества со склада подразделения в пользование или
же сдаче имущества после пользования на склад подразделения движение
имущества отражается только в графах 8-10.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной
строкой. При этом записываются: в графе 1 - дата сверки, в графе 2 -
«Сверено», в графе 7 - остатки материальных средств на день сверки.
Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
67. Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов по
форме 27АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и
движения вооружения и боеприпасов в подразделении и их закрепления
за личным составом. Книга состоит из двух частей.
В первой части ведется учет вооружения, числящегося за
подразделением, по наименованиям, который заводится в отделении
(службе) АрТО воинской части.
Записи в первой части книги производятся лицом, ведущим учет в
отделении (службе) АрТО воинской части. Старшина (командир)
подразделения при каждом получении (сдаче) вооружения и боеприпасов
обязан представить в отделение (службу) АрТО книгу учета для
производства в ней записей о движении оружия. Командирам отдельно
дислоцированных подразделений в отдельных случаях разрешается
производить записи приходно-расходных операций самостоятельно. При
каждой проводке приходно-расходных документов записи в графах 3-17
первой части книги производятся нарастающим (убывающим) остатком и
только по тем наименованиям, по которым имеется движение.
Произведенная запись заверяется подписью лица, ведущего учет в
отделении (службе) АрТО в графе 19. Командир подразделения обязан
проверять правильность и своевременность первичных и последующих
записей приходно-расходных операций в книге, о чем командир
подразделения расписывается в графе 18.
Отметки о сверке учетных данных записываются очередной
строкой. При этом в графе 2 записывается: «Состоит на - указывается
дата проведения сверки». В графах 4-18 - остатки материальных
средств на день сверки. Правильность произведенных итоговых записей
подтверждается подписями командира подразделения в графе 18 и лица,
ведущего учет в отделении (службе) АрТО в графе 19.
Во второй части книги ведется учет закрепления вооружения и
боеприпасов за личным составом подразделения. Вторая часть заводится
и ведется старшиной (командиром) подразделения. Если закрепляемый
предмет имеет номер, то вместо количества проставляется его номер. В
случае изменений наименования или количества закрепляемых за
военнослужащим вооружения и боеприпасов ранее выданные ему
отмечаются как сданные, одновременно производится новая запись
закрепляемых за ним вооружения и боеприпасов. Внесение изменений в
записи путем их исправления (поправки номеров, количества и т.п.) не
разрешается.
68. Книга учета ЗИП россыпью и иных материальных средств
службы АрТО по форме 28 согласно приложению 1 предназначена для
учета наличия и движения ЗИП россыпью, оборудования ремонтных
мастерских, расходных материалов, несекретной технической
документации, служебной литературы и других материалов.
Книга ведется на складе и в ремонтном подразделении воинской
части.
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11
|
