|
Страница 3
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11
части.
На каждую группу материальных средств в книге отводится
несколько страниц. Наименования деталей (предметов) ЗИП, их индексы,
номера чертежей (деталей) записываются (оформляются при изготовлении
книг) в графе 1 в последовательности, установленной довольствующим
органом. Группирование номенклатур по другим видам (группам)
материальных средств в графе 1 проводится с учетом их движения.
Первоначальные записи в книге производятся в отделении
(службе) АрТО воинской части, а последующие записи ведутся лицом,
ответственным за учет.
Записи в книге ведутся: на складе воинской части при каждом
приеме (выдаче) материальных средств; во всех ремонтных
подразделениях при каждом получении (выдаче) и списании с учета
материальных средств.
Списание с учета ЗИП и расходных материалов осуществляется: в
мастерской - ежемесячно на основании подведенных итогов в книге
учета неисправных вооружения и техники по форме 34 согласно
приложению 1 по количеству отремонтированного вооружения и
израсходованных ЗИП и материалов; в отделении (службе) АрТО воинской
части - на основании квартальных донесений начальника мастерской,
составляемых по данным книги учета неисправных вооружения и техники
по форме 34 согласно приложению 1.
В донесении указываются: наименование ЗИП (индекс, номер
чертежа) и материалов, коды номенклатур, количество израсходованных
(на ремонт, техническое обслуживание, укомплектование индивидуальных
ЗИП, изготовление и всего) ЗИП и материалов.
Отметки о сверке производятся на каждой странице книги нижней
строкой в последней заполненной графе реквизита «Состоит».
Для подведения итогов по движению материальных средств за
определенный период отводится первая свободная колонка с графами
«Прибыло», «Убыло» и «Состоит». Итоги определяются суммированием
показателей по всем предыдущим графам «Прибыло» и «Убыло».
Полученные результаты записываются в одноименных графах итоговой
колонки. Данные об остатках в графу «Состоит» итоговой колонки
переносятся из одноименной графы последней колонки.
69. Книга учета ЗИП россыпью, материалов и имущества в
отделении (службе) АрТО по форме 28АРТ согласно приложению 1
предназначена для учета наличия и движения ЗИП, оборудования,
инструмента и других материалов в ремонтном подразделении, на складе
и в целом за воинскую часть. Порядок ее ведения аналогичен порядку
ведения книги по форме 29АРТ согласно приложению 1.
70. Книга учета наличия и движения материальных средств по
форме 29 согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и
движения техники и других категорийных материальных средств в
комендатуре, отделении (службе) воинской части, на базе хранения, в
довольствующем органе.
При оформлении книги в зависимости от количества
предполагаемых записей на каждое наименование материальных средств
отводится одна или несколько страниц.
Каждому подотчетному подразделению (воинской части) отводится
лицевой счет в несколько граф (начиная с графы 20), из них одна
графа «Всего» и необходимое количество граф «Из них по категориям
(сортам)».
При наличии большого количества подразделений (воинских
частей) в книге отводятся дополнительные листы.
В книге учета службы горючего и смазочных материалов воинской
части лицевой счет на подразделение должен иметь две графы: одну -
для учета горючего в килограммах, вторую графу - в литрах.
Первоначальные записи в книге производятся на основании
первичных учетных документов, данных об остатках материальных
средств, взятых из предыдущей книги, а в случае утраты книги учета -
на основании акта последней инвентаризации материальных средств. В
случае переноса остатков из предыдущей книги во вновь заведенную в
этих книгах записывается: в графе 2 - «Книга учета», в графе 3 - ее
номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - «Перенос остатка». В
графах 6 и 7 записи не производятся.
По некатегорийным материальным средствам графы 9-13 и 15-19 не
заполняются.
При движении материальных средств внутри воинской части (базы
хранения) записи в графах 6, 7 не производятся. В графах 8-13
повторяются предыдущие остатки. Изменение остатков отражается в
лицевых счетах только тех подразделений (отделов хранения), которые
по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или
поставщиками. В лицевых счетах других подразделений (отделов
хранения) записи не производятся, за исключением первой строки
каждой страницы книги, где выводятся остатки материальных средств по
каждому лицевому счету.
При изготовлении бланков книг учета автомобильной техники
вместо записи «Нормативный запас: максимальный ____________
минимальный ___________» оформляется «Положено по штату: всего
__________ в том числе: боевых ________ учебно-боевых __________
строевых _________ транспортных ____________ учебных _____________».
В книге для учета машин по группам их эксплуатации отводятся
графы 20-24 (для боевых - графа 20, учебно-боевых - графа 21,
строевых - графа 22, транспортных - графа 23 и учебных - графа 24),
а для учета машин по времени нахождения в эксплуатации с момента
выпуска заводом - графы 25-27 (до 5 лет - графа 25, от 6 до 10 лет -
графа 26, от 11 и более лет - графа 27).
При учете автомобильной техники в воинской части на каждый
тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в
соответствующей последовательности перечня марок машин.
При учете бронетанковых вооружения и автомобильной техники в
лицевом счете подразделения (воинской части) отводится графа
«Положено по штату (табелю)».
Учет материальных средств по специфическим признакам (год
изготовления, год выдачи, рост и так далее) в книге осуществляется
построчно после записи данных основной учетной операции. При этом
записывается: в графе 2 - заголовки строк (например, «в том числе по
годам изготовления»), в графе 5 - отдельными строками относящиеся к
ним (например, «2004 год», «2005 год»), а в 6-й и последующих
графах - соответствующие данные, показывающие количество
материальных средств.
Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствии с
Положением о порядке использования бланков строгой отчетности.
Отметка о сверке в книге производится на свободных листах в
конце книги либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в
эту книгу. Правильность этих записей удостоверяют своими подписями
лица, прибывающие для сверки, а также проводящие сверку.
При проведении плановых (внеплановых) сверок данных учета
материальных средств воинских частей (базы хранения) с данными учета
довольствующего органа в книгах учета по форме 29 согласно
приложению 1, ведущихся в довольствующем органе, в графе 1 дата
сверки может не записываться.
71. Книга учета наличия и движения материальных средств по
форме 29АРТ согласно приложению 1 предназначена для учета наличия и
движения ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов в
отделении (службе) АрТО воинской части.
При оформлении книги на каждое наименование вооружения
открывается отдельный лицевой счет и в зависимости от количества
предполагаемых записей отводится одна или несколько страниц.
Первой строкой простым карандашом проставляется штатная и
табельная положенность вооружения в целом за воинскую часть - в
графе 8 и отдельно по каждому подразделению (воинской части) - в
графе 17 и т.д.
Первоначальные записи реквизитов-оснований в книгах учета
производятся на основании первичных учетных документов или данных об
остатках вооружения, взятых из предыдущей книги. В случае переноса
остатков из предыдущей книги записывается:
в графе 2 - «Книга учета»;
в графе 3 - номер книги учета;
в графе 5 - «Перенос остатка со страницы».
В графе 5 указывается наименование операции (получено, сдано,
списано, выдано или принято) и наименование воинской части или
подразделения, которое является получателем или сдатчиком.
При движении вооружения внутри воинской части записи в графах
6 и 7 не производятся, в графе 8 повторяется предыдущий остаток, в
графе 16 проставляется движение по этой операции. В графе 17 и так
далее изменения производятся в лицевых счетах только тех
подразделений (воинских частей), которые являются получателями
(сдатчиками) или поставщиками.
Одна из граф 17 и так далее отводится для учета вооружения и
боеприпасов, числящихся за офицерами и прапорщиками, получающими
предметы вооружения непосредственно со склада воинской части.
Сумма граф 17 и так далее должна равняться графе 15, а граф
14, 15 должна равняться графе 8. В графе «Отметка о проводке»
делается отметка, где подшит документ: номер дела, том, номер
страницы.
Сверка учетных данных отделения (службы) АрТО воинской части с
учетными данными склада, подразделений и мастерской по ремонту
вооружения производится после подведения итоговых записей в случаях,
приведенных в подпункте 29.8. Правильность выверенных итоговых
записей в книгах и карточках учета склада, подразделений и
мастерской по ремонту вооружения заверяется подписью лица, ведущего
учет в службе. Лица, прибывшие для производства сверки, запись о
произведенной сверке производят на свободных листах в конце книги
либо на специально подготовленной ведомости, вклеенной в эту книгу.
Сверка учетных данных довольствующего органа с учетными
данными воинских частей производится ежегодно по состоянию на 1
января. Правильность выверенных итоговых записей в книгах учета
воинских частей заверяется подписью лица, ведущего учет в отделе.
Лица, прибывшие для производства сверки, при отсутствии расхождений
в учетных данных производят соответствующую запись на свободных
листах в конце книги отдела.
Выявленные в ходе сверки расхождения учетных данных
устраняются после установления причины их возникновения.
Расхождения, явившиеся следствием несвоевременного
представления воинской частью первичных учетных документов,
заносятся в отдельную ведомость с указанием наименования
материальных средств и их количества, числящегося по учетам воинской
части и довольствующего органа. Ведомость подписывается лицами,
производившими сверку. Расхождения устраняются после представления
соответствующих учетных документов.
В остальных случаях сверка производится по донесениям воинских
частей.
72. Книга учета по номерам и закрепления вооружения и техники
по форме 30 согласно приложению 1 предназначена для учета
вооружения, техники и технических средств по номерам, маркам и
типам, а также для учета закрепления этих материальных средств за
подразделениями (ответственными лицами). Кроме того, по книге
учитывается производственное оборудование.
Книга ведется в службе и на складе РАВ воинской части, на базе
хранения, в довольствующем органе. При ограниченной номенклатуре
книга может заменяться ведомостью по той же форме.
Книга состоит из разделов по видам вооружения и техники. В
разделе отводится одна или несколько страниц для каждого образца
вооружения (техники, других материальных средств) и его модификаций.
Первоначальные записи в книге производятся на основании
первичных учетных документов и приказов командиров воинских частей
(начальника базы хранения). При учете вооружения (техники,
технических средств) на складе (в отделе хранения) в графе 7
записываются номера хранилища, штабеля и ящика; графа 8 не
заполняется.
73. Книга учета воздушно-десантной техники по номерам и
техническому состоянию по форме 31 согласно приложению 1
предназначена для учета воздушно-десантной техники по номерам, а
также для учета ее технического состояния по количеству применений
(срабатываний), видам и датам проведения технических осмотров и
регламентных работ.
Книга ведется в подразделениях и в службе воинской части. На
каждое наименование учитываемой воздушно-десантной техники в книге
отводится необходимое количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся на основании
формуляров (паспортов) воздушно-десантной техники, последующие
записи по актам ее технического состояния и нарядам на выполнение
ремонта и регламентных работ.
В графе 4 записывается: в книге, ведущейся в подразделении, -
за кем закреплена техника; в книге, ведущейся в службе воинской
части, - подразделение (склад).
В графе 5 записывается дата, до которой действует
установленная гарантия на учитываемую единицу техники.
В графах 6-11 записываются даты применения (срабатывания) и
количество применений (срабатываний) с начала эксплуатации каждой
единицы техники нарастающим итогом.
В графах 12-21 последовательно записываются виды технических
осмотров, регламентных работ и даты их проведения по каждой
учитываемой единице техники.
В графе 22 записывается срок (месяц и год), до которого
продлена эксплуатация учитываемой единицы техники.
В графе 23 производится отметка о передаче техники в другое
подразделение (воинскую часть) или ее списании и номер
соответствующего документа.
74. Книга учета вооружения и техники по номерам и техническому
состоянию по форме 32 согласно приложению 1 предназначена для учета
вооружения и техники по номерам, техническому состоянию и ресурсу
наработки (запасу хода), а также их закрепления.
Книга ведется в службе воинской части, УОО базы хранения и в
довольствующем органе. Перечень учитываемых в книге образцов
вооружения (техники) устанавливается соответствующим довольствующим
органом. При ограниченной номенклатуре книга может заменяться
ведомостью по той же форме.
Книга состоит из разделов по группам вооружения (техники). В
разделах отводится одна или несколько страниц для каждого образца
вооружения (техники) и его модификаций. В довольствующем органе при
необходимости книги могут вестись по воинским частям.
Первоначальные записи в книгу производятся: в воинской части -
на основании первичных учетных документов, формуляров (паспортов) и
приказов командира воинской части; в довольствующем органе - на
основании донесений из воинских частей. В графе 1 записываются
номера по порядку только базовых образцов вооружения (техники).
По каждой единице учитываемого вооружения (техники) первой
строкой во всех графах записываются учетные показатели базового
образца вооружения (техники), последующими строками записываются
показатели учета устройств, входящих в его комплект (комплекс) и
учитываемых по номерам (агрегатов, орудий, пусковых установок,
пулеметов, прицелов, приборов наведения, систем управления огнем,
навигационной аппаратуры, радиоэлектронных приемно-передающих
устройств и других). Вооружение (техника) каждого образца
записывается в книгу в принятой последовательности нумерации
подразделений (воинских частей), при этом оставляются свободные
строки для учета поступающего вооружения (техники).
В графе 14 книги воинской части указываются подразделения и
склад, а в книге довольствующего органа - воинские части и база
хранения.
В графе 17 производятся записи о среднем и капитальном
ремонте, номерном и регламентированном техническом обслуживании.
В графах 22-25 записываются реквизиты-признаки, необходимые
при учете отдельных видов вооружения (техники). При учете
бронетанковых вооружения и техники этими реквизитами последовательно
записываются: наличие комплекта динамической защиты и ее тип
(навесная, встроенная), наличие системы пуска дымовых гранат и ее
марка, вид хранения, способ герметизации.
В названиях граф 26-36 последовательно записываются годы
эксплуатации вооружения и техники, а нарастающим итогом - данные о
фактической наработке с начала эксплуатации за каждый прошедший год.
В книге учета бронетанковых вооружения и техники дополнительно в
названиях граф 26-36 последовательно записываются интервалы запаса
хода машин: 0-1000, 1001-2000, 2001-3000, 3001-4000, 4001-5000,
5001-6000, 6001-10 000, 10 001-20 000, 20 001-30 000, 30 001-40 000,
свыше 40 000. Записи в этих графах осуществляются в виде дроби: в
числителе - дата записи, в знаменателе - данные о фактической
наработке машин. Информация о наработке бронетанковых вооружения и
техники уточняется в воинской части: по боевым (строевым) машинам -
после каждого выхода на учение; по учебно-боевым (учебно-строевым,
транспортным), а также строевым, использующимся в качестве дежурных
тягачей и для других целей, - два раза в год (по состоянию на 1
января и 1 июля); в довольствующем органе - только при переходе
образца вооружения техники из одного диапазона фактической наработки
в другой.
Учет авиационной техники по графам 15, 26-36 не ведется.
75. Книга учета изделий по номерам и техническому состоянию по
форме 33 согласно приложению 1 предназначена для учета изделий по
номерам и техническому состоянию. В ней ведется также учет режимов
содержания изделий, условий их хранения, проводимых доработок,
регламентных работ и замены комплектующих элементов (ЗИП) к ним.
Книга ведется в службе воинской части, в УОО базы хранения и в
довольствующем органе. Перечень изделий для учета определяется в
соответствующем довольствующем органе.
На каждое наименование учитываемого изделия в книге отводится
соответствующее количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся: в службе воинской
части и УОО базы хранения - на основании первичных учетных
документов и формуляров (паспортов); в довольствующем органе - на
основании донесений из воинских частей (базы хранения).
По каждой учитываемой единице изделия первой строкой во всех
графах записываются учетные показатели этого изделия, а последующими
строками - учетные показатели его основных комплектующих приборов
(узлов, ЗИП). При этом записываются: в графе 1 - порядковые номера
только изделий; в графе 16 - даты замены только тех приборов
(узлов), срок годности которых меньше, чем у изделия; в графе 18 -
условия хранения изделия («Отапливаемое хранилище», «Неотапливаемое
хранилище» или «Открытая площадка»).
76. Книга учета неисправных вооружения и техники по форме 34
согласно приложению 1 предназначена для учета неисправных вооружения
и техники, а также учета контроля за ходом восстановления их боевой
готовности.
Книга ведется в службе воинской части, УОО базы хранения.
На каждое наименование учитываемого вооружения (техники) в
книге отводится соответствующее количество страниц.
Первоначальные записи в книге производятся на основании актов
технического состояния и нарядов на ремонт.
В графе 2 указываются подразделения (воинские части), за
которыми закреплено вооружение (техника), в графе 8 указывается
наименование ремонтного подразделения (воинской части, предприятия),
в которое отправлено неисправное вооружение (техника).
По самолету (вертолету) в графе 6 кроме характера и причин
неисправности машины, вида ремонта и решения на восстановление
записываются также тип, модификация и заводской номер двигателя.
Если вооружение (техника) окажется непригодным для ремонта, то
в графе 12 указываются основание и дата перевода его в пятую
категорию.
Эти данные должны соответствовать записям в графах 12 и 13
книги учета по форме 32 согласно приложению 1 или по форме 33
согласно приложению 1 в графах 10 и 11. В графе 12 также
производятся отметки о представленных донесениях вышестоящему
начальнику и другие записи, необходимые для учета.
Ежемесячно в книге выводятся итоги, в том числе по
подразделениям (воинским частям): по неисправному вооружению
(технике) - в графе 5; по возвращенному из ремонта вооружению
(технике) - в графе 11.
77. Книга учета технического состояния, поверки и ремонта
средств измерений по форме 35 согласно приложению 1 предназначена
для учета технического состояния, поверки и ремонта средств
измерений, в том числе входящих в комплекты вооружения и техники,
находящихся в эксплуатации или на хранении.
Книга ведется в службе воинской части (при необходимости и в
подразделении), а также на базе хранения.
Записи в книге учета службы (УОО базы хранения) ведутся
отдельно за каждое подразделение отдельно по видам средств измерений
в следующем порядке:
радиоизмерительные приборы;
электроизмерительные приборы;
измерительные приборы для магнитных измерений;
измерительные приборы для механических измерений;
измерительные приборы для линейно-угловых измерений;
измерительные приборы для физико-технических измерений;
измерительные приборы для измерения ионизирующих излучений;
прочие измерительные приборы, в том числе специальные.
Записи в графах 2-5 и 10 производятся на основании данных,
указанных в формулярах (паспортах) средств измерений.
Графа 9 заполняется на основании соответствующих документов по
метрологическому обеспечению.
В графах 11-15 в числителе записывается планируемая, а в
знаменателе - фактическая дата поверки средств измерений.
В графах 16-18 в числителе записывается дата отправки, а в
знаменателе - дата возвращения из ремонта.
В графе «Примечание» производятся пометки о списании с учета,
передаче средств измерений в другую воинскую часть (подразделение),
об отправке в ремонтные или поверочные органы с указанием номеров и
дат документов.
78. Книга учета технического состояния аккумуляторных батарей
по форме 36 согласно приложению 1 предназначена для учета
аккумуляторных батарей (кроме ампульных, твердосолевых и других
разового пользования) по месту их хранения (установки).
Книга ведется в ремонтном подразделении и службе воинской
части.
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных
предыдущей законченной книги, паспортов и сопроводительных
документов.
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге
отводится соответствующее количество листов.
79. Книга учета обслуживания аккумуляторных батарей на
аккумуляторной зарядной станции по форме 37 согласно приложению 1
предназначена для учета обслуживания и ремонта аккумуляторных
батарей (кроме ампульных, твердсолевых и других разового
пользования) на аккумуляторной зарядной станции.
Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного
подразделения (воинской части).
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных
предыдущей законченной книги, последующие - по мере приема
аккумуляторных батарей на обслуживание (в ремонт).
Для каждого подразделения (воинской части) в книге отводится
соответствующее количество листов.
В книге заполняются:
графы 1-10 - при приеме аккумуляторных батарей на обслуживание
(в ремонт);
графы 11-19 - в ходе обслуживания (ремонта). Эти записи
удостоверяются подписью лица, проводившего обслуживание, в графе 20;
графы 21-26 - при выдаче аккумуляторных батарей получателям.
При этом в графе 25 получатель своей подписью подтверждает
правильность записи в графах 21-24. В графе 26 при необходимости
записываются: проведенный ремонт с указанием его объема и
израсходованных на эти цели материальных средств; замечания
приемщика батарей по их техническому состоянию; другие сведения.
80. Книга учета аккумуляторных батарей по форме 38 согласно
приложению 1 ведется в службе воинской части и предназначена для
учета аккумуляторных батарей, закрепленных за вооружением и
техникой.
Первоначальные записи в книге производятся на основании данных
предыдущей законченной книги, последующие записи - на основании
первичных учетных документов, данных о приведении батарей в рабочее
состояние и формуляров (паспортов) на прибывшее вооружение
(технику). Вновь заведенная книга представляется для проверки в
довольствующий орган, ведающий обеспечением соответствующими
аккумуляторными батареями.
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге
отводится соответствующее количество листов.
В графе 8 записываются: при переводе аккумуляторных батарей в
пятую категорию (списании утраченных батарей) - номер и дата
утвержденного акта; при освежении батарей - номер акта освежения;
при изъятии батарей по планам довольствующих органов - наименование,
номер и дата документа, получатель; при перезакреплении батарей за
другими машинами внутри воинской части - страница книги, на которой
вновь учтены данные батареи.
В графе 9 могут отражаться другие данные, необходимые для
учета аккумуляторных батарей.
81. Книга учета приведения аккумуляторных батарей в рабочее
состояние по форме 39 согласно приложению 1 предназначена для учета
приведения в рабочее состояние аккумуляторных батарей.
Книга ведется на аккумуляторной зарядной станции ремонтного
подразделения (воинской части).
Для каждого типа и марки аккумуляторных батарей в книге
отводится соответствующее количество листов.
Записи в книге производит лицо, ответственное за приведение
аккумуляторных батарей в рабочее состояние, на каждую аккумуляторную
батарею и удостоверяются подписями этого лица и командира ремонтного
подразделения.
Для каждой батареи в графах 6, 7, 9, 10, 17, 18 записываются
предельные значения плотности и уровня электролита (например,
«1,26-1,27», «10-12»).
82. Книга учета параметров зарядки аккумуляторных батарей
малыми токами по форме 40 согласно приложению 1 предназначена для
учета параметров зарядки аккумуляторных батарей малыми токами.
Книга ведется в подразделении отдельно на каждый зарядный
блок.
Записи в книге производит командир подразделения или
заместитель командира подразделения по вооружению (старший техник,
техник) и удостоверяет своей подписью.
В графе 6 записываются неисправности в работе зарядного блока,
нарушения режима зарядки, а также меры, принятые по устранению
неисправностей и приведению условий зарядки в норму.
83. Книга учета ремонта (обслуживания, обработки) вооружения,
техники и других материальных средств по форме 41 согласно
приложению 1 предназначена для учета проведенного ремонта
(технических обслуживаний, регламентных работ, обработки)
вооружения, техники и других материальных средств. Она служит также
для учета замененных агрегатов, израсходованных запасных частей, ЗИП
и материалов.
Книга ведется в подразделении (воинской части), в котором
осуществляется ремонт (дегазация, дезактивация, дезинфекция, стирка,
химическая чистка и другие виды обработки) вооружения, техники и
других материальных средств, а также на сборном пункте поврежденных
машин (далее - СППМ).
В графы 1-13 учетные данные записываются при приеме вооружения
(техники, других материальных средств) в ремонт (обработку).
В графе 3 указываются подразделения (воинские части), из
которых вооружение (техника, другие материальные средства) сдано. В
качестве основания записываются номер и дата наряда на ремонт или
другого распоряжения.
В графе 6 по вооружению (технике), учитываемому по номерам,
записывается его заводской номер (номерной знак), а по другому
вооружению (технике) - количество принятых единиц. По материальным
средствам, сданным в стирку (химическую чистку), записываются их
количество (в принятых единицах измерений) и масса (в килограммах).
Графы 14-21 заполняются после приема вооружения, техники и
других материальных средств в ремонт (на обслуживание, регламентные
работы, обработку).
При большом количестве наименований израсходованных ЗИП и
материалов вместо них в графе 18 могут записываться номера
производственных документов, на основании которых израсходованы ЗИП
и материалы. По изделиям (агрегатам, приборам и тому подобном),
учитываемым по номерам, в графе 18 записываются их номера.
В графе 19 по вертолету записывается дата подписания акта об
испытании его в воздухе.
В конце каждого месяца в книге подводится итог с перечислением
в графе 3 наименований, а в графе 5 - количества отремонтированного
вооружения (техники, других материальных средств). Итог
удостоверяется подписью должностного лица, ответственного за ведение
учета.
По данным записей в книге и производственных документов
составляется донесение о наличии и движении материальных средств по
форме 25 согласно приложению 1.
В книге на СППМ при каждом его развертывании записывается
заголовок в таблице с указанием номера и района развертывания
(координаты по карте) СППМ.
При поступлении техники на СППМ указывается воинская часть,
которой она принадлежит, а при сопровождении машин водителями
записываются также их воинские звания и фамилии.
При ликвидации СППМ или передаче всей собранной на нем техники
в эвакуационное (ремонтное) подразделение (воинскую часть) старшего
начальника книга остается в подразделении (воинской части), силами и
средствами которого был развернут СППМ. При развертывании в этом
подразделении (воинской части) нового СППМ записи в книге начинаются
с новой страницы.
84. Книга учета материальных средств, выданных во временное
пользование, по форме 42 согласно приложению 1 предназначена для
учета материальных средств, выданных во временное пользование (на
срок не более одного месяца), и контроля их возвращения.
Книга ведется в подразделении, на складе воинской части, в
отделе хранения и в мастерской (цехе).
В книге отводятся отдельные листы на каждое наименование
выдаваемых материальных средств или на каждое подразделение
(военнослужащего), получающее их.
При сдаче на склад воинской части горючего, оставшегося в
топливозаправщике (автоцистерне), в графе 10 кроме количества
горючего записывается номер раздаточной ведомости по форме 8
согласно приложению 1, по которой водитель топливозаправщика
(автоцистерны) выдавал горючее при заправке техники.
85. Книга учета вооружения и боеприпасов, выданных во
временное пользование или принятых на хранение, по форме 42АРТ
согласно приложению 1 предназначена для выдачи вооружения и
боеприпасов личному составу подразделений, караула, на занятия,
учения и выполнения других служебных задач, а также для сдачи
подразделениями вооружения в ремонтную мастерскую.
Если вооружение имеет номера, то в соответствующих графах
вместо количества проставляется его серия и номер.
За полученное оружие и боеприпасы в графе 21 расписываются:
при выходе подразделения на учения, занятия, заступлении в
пограничный наряд, в караул, а также для его чистки - каждый
военнослужащий лично;
при сдаче вооружения в ремонтную мастерскую - начальник
ремонтной мастерской.
При смене дежурства новый дежурный проверяет количество оружия
и боеприпасов, выданных во временное пользование. Произведенные в
книге учета записи заверяются подписями старого и нового дежурных с
указанием даты и астрономического времени смены дежурных, их
воинских званий и фамилий.
При выдаче оружия и боеприпасов личному составу подразделения,
непосредственно охраняющего государственную границу, в графе 1
указывается время выдачи.
При выходе подразделения, непосредственно охраняющего
государственную границу, по тревоге дежурный по подразделению
записывает количество взятого личным составом вооружения и
боеприпасов, а в графе 21 делается отметка: «По тревоге». По
возвращении личного состава в подразделение вооружение и боеприпасы
проверяются командиром подразделения и дежурный расписывается в
приеме.
В подразделениях, дислоцированных при управлении воинской
части, в целях ускорения выдачи оружия и боеприпасов на случай
тревоги в книге заблаговременно делается запись, которая при
необходимости уточняется. Подпись за полученное оружие ставится во
время его получения.
86. Книга учета работы машин, расхода горючего и масел по
форме 43 согласно приложению 1 предназначена для учета работы машин
и расхода горючего и масел. В ней учитывается также работа
двигателей стационарных и передвижных агрегатов (станций).
Книга ведется в подразделении, в котором осуществляется
самостоятельная заправка техники горючим, и в службе воинской части.
Для каждой эксплуатируемой машины (агрегата, станции)
открывается лицевой счет, в котором на основании оформленных путевых
(рабочих) листов производится запись о выполненной на ней работе и
об израсходованном горючем.
Количество пройденных машиной километров (отработанных
моточасов, на плаву) записывается в графе 7.
При одновременном расходовании двух сортов горючего (масел)
учетные данные по второму его сорту записываются знаменателем в
графах 10-23.
По истечении месяца итоговые данные по экономии или
перерасходу показываются в графе 24 как разница между данными граф
20 и 22 (по горючему), 21 и 23 (по маслам).
87. Книга учета оборудования, работы и расхода топлива
котельной по форме 44 согласно приложению 1 ведется в котельной
воинской части и в отдельно дислоцируемых подразделениях (погк,
погз, погп, опк) и предназначена для учета оборудования, работы и
расхода топлива котельной.
В разделе I ведется учет основного оборудования (котлов,
водонагревателей, насосов, вентиляторов, электромоторов, фильтров и
другого) на основании формуляров (паспортов) и технических описаний,
а также данных ранее ведущейся книги.
При заполнении раздела II в графах 12 и 13 записываются
характеристика и количество топлива, отпущенного дежурной смене
обслуживающего персонала котельной. В графу 14 записываются данные,
полученные на основании расчета необходимого количества топлива в
зависимости от наличия потребителей и фактической температуры
наружного воздуха.
В графы 16 и 17 записываются данные, полученные путем
сопоставления данных граф 14 и 15. Если данные графы 14 больше, то
разность записывается в графу 16, а если меньше - в графу 17.
88. Книга учета показателей потребления электрической
(тепловой) энергии, водоснабжения и других расходов, используемых на
коммунальные нужды, по форме 45 согласно приложению 1 предназначена
для учета расхода электроэнергии, тепловой энергии, воды,
канализации, используемых на коммунальные услуги и другие нужды.
Записи в книге служат основанием для проведения расчетов за эти
коммунальные услуги и другие нужды.
Книга ведется в воинской части, в отдельно дислоцируемом
подразделении (погк, погп, погз, опк и т.д.), в том числе на каждый
военный городок. Сведения для записей в графах 2-4 по объектам
берутся из лимита на коммунальные услуги, который утверждает КЭО
Госкомпогранвойск.
В графах 5 и 7 записываются показания счетчиков (водомеров),
учитывающих поступление электроэнергии (воды, канализации), тепловой
энергии в воинскую часть, а в графах 6 и 8 - количество
израсходованной электроэнергии (воды, канализации), тепловой
энергии, которое определяется как разность между последними и
предыдущими показаниями счетчиков (водомеров). В графах 10 и 12
записываются показания счетчиков (водомеров), учитывающих отпуск
электроэнергии (воды, канализации), тепловой энергии из воинской
части другим потребителям, а в графах 11 и 13 - количество
отпущенной электроэнергии (воды, канализации), тепловой энергии по
показаниям этих счетчиков (водомеров, теплосчетчиков). В графах 15 и
16 записываются данные, полученные путем сопоставления данных графы
2 с разностью общих данных. Если данные графы 2 больше, то
полученная разность записывается в графу 15, а если меньше - в графу
16.
89. Книга учета памятников (экспонатов музеев и комнат боевой
славы) по форме 46 согласно приложению 1 предназначена для учета
наличия и состояния памятников, а также экспонатов, находящихся в
музее и в комнате боевой славы. Кроме того, в ней учитываются
оригиналы и авторские копии произведений живописи (графики,
скульптуры) профессиональных художников и скульпторов.
Книга ведется в воинской части и в довольствующем органе.
В воинской части учет памятников (экспонатов музеев и комнат
боевой славы), художественных картин и скульптур профессиональных
художников и скульпторов по этой книге ведет лицо, назначенное
приказом командира воинской части.
Первоначальные записи в книге производятся на основании
первичных учетных документов - акта об открытии памятника (включении
экспоната в фонд музея, комнаты боевой славы) или накладной, наряда,
выданного в соответствующем довольствующем органе, а также на
основании данных об остатках этих материальных средств, взятых из
предыдущей книги.
90. Книга учета движения питающихся по форме 47 согласно
приложению 1 предназначена для учета количества военнослужащих,
питающихся в столовой.
Книга ведется в продовольственной службе воинской части на
основании данных аттестатов по форме 23 согласно приложению 1 на
продовольствие, продовольственных справок по форме 21 согласно
приложению 1 и приказов командира воинской части о зачислении
военнослужащих на обеспечение (об исключении с обеспечения).
Записи в книге производятся с соблюдением следующих правил.
В графах «Прибыло» (4, 7, 10, 13, 16, 19, 22, 25) указывается
количество военнослужащих, зачисленных на питание в столовой
воинской части по соответствующему пайку. Запись производится в день
зачисления на питание в столовой. В тех случаях, когда
военнослужащий, зачисляемый на питание в столовой, обеспечен по
аттестату денежной компенсацией взамен продовольственного пайка на
больший срок, чем день зачисления его на питание, излишне полученные
деньги сдаются этим военнослужащим в финансовый орган воинской
части, о чем производится соответствующая отметка в аттестате.
В графах «Убыло» (5, 8, 11, 14, 17, 20, 23, 26) указывается
количество военнослужащих, исключенных с питания в столовой воинской
части. Запись производится в день исключения их с питания.
Данные по графам «Состоит» (6, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27)
должны соответствовать данным строевой части штаба воинской части.
В графах 28-36 отражается количество завтраков, обедов и
ужинов, выданных военнослужащим, имеющим право на питание в воинской
части в день прибытия (убытия). Выданное количество завтраков,
обедов и ужинов по соответствующему пайку прибывшим военнослужащим
записывается в день прибытия на основании аттестатов. Количество
выданных завтраков, обедов и ужинов по соответствующему пайку
убывшим военнослужащим записывается также на основании аттестатов в
день снятия их с питания.
Данные по графам 37-41 отражают количество (в суточных дачах)
выданных соответственно сухих пайков и денежной компенсации взамен
продовольственного пайка при убытии военнослужащих из воинской
части.
В подразделениях, расположенных отдельно от своей воинской
части и не ведущих своего хозяйства, количество питающихся по данной
книге не учитывается. Эти данные (в суточных дачах) за отчетный
период отражаются в тетради учета продовольствия по форме 20
согласно приложению 1.
91. Карточка учета категорийных материальных средств по форме
48 согласно приложению 1 предназначена для учета категорийных
материальных средств на складе и в службе воинской части, в отделах
хранения, хранилищах и УОО базы хранения, в довольствующем органе.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, за исключением
ракетно-артиллерийского вооружения, открываемые для продолжения
записей, регистрируются за этим же номером. При регистрации таких
карточек в графе «Регистрационный номер» записываются их порядковые
номера регистрации по книге.
Карточки учета одних и тех же материальных средств, за
исключением ракетно-артиллерийского вооружения, ведущиеся на складе
и в службе воинской части, в отделе хранения (хранилище) и УОО базы
хранения, регистрируются отдельно. Таким карточкам присваивается
одинаковый номер согласно номенклатуре материальных средств
довольствующего органа. Под реквизитом «Регистрационный номер» этих
карточек записываются их порядковые номера регистрации по книге.
Все карточки учета, за исключением ракетно-артиллерийского
вооружения, группируются в порядке номенклатурных номеров
учитываемых по ним материальных средств. В зависимости от количества
наименований имеющихся материальных средств соответствующей
номенклатуры с учетом планируемого их поступления для каждой группы
карточек учета отводится необходимый диапазон номеров. Ведомость
номеров карточек учета оформляется в службе воинской части или УОО
базы хранения в произвольной форме и должна отражать наименование
материальных средств, их обозначение и номер, присвоенный карточке
учета, по которой учитываются данные материальные средства. В
ведомости отводится необходимое число строк для записи вновь
поступивших материальных средств. Каждый лист ведомости подписывает
начальник соответствующей службы воинской части или начальник УОО
базы хранения.
Карточки учета ракетно-артиллерийского вооружения, ракет и
боеприпасов регистрируются в книге регистрации по форме 26 согласно
приложению 1 и в дальнейшем их регистрация в номенклатуре дел, книг
и журналов не производится, титульный лист и удостоверительная
запись на карточку не выполняются. Карточки учета одних и тех же
материальных средств, которые открываются для продолжения записей,
регистрируются в течение операционного года за очередным порядковым
номером. При регистрации таких карточек их номера должны состоять из
числителя (номер законченной карточки) и знаменателя (порядковый
номер регистрации) по книге регистрации по форме 26 согласно
приложению 1. Карточки учета одних и тех же материальных средств,
ведущиеся на складе и в службе воинской части, в отделе хранения
(хранилище) и УОО базы хранения, регистрируются отдельно.
Выдача карточек учета материально ответственному лицу или
должностному лицу, ведущему учет, проводится под роспись в книге
регистрации по форме 26 согласно приложению 1. Карточки, законченные
в течение операционного года, прилагаются к вновь заведенным и
хранятся вместе с ними до конца операционного года. В начале нового
операционного года законченные карточки учета из обращения изымаются
и организуется их архивное хранение. В отделе ракетно-
артиллерийского вооружения управления вооружения Госкомпогранвойск
(далее - отдел РАВ) карточки, законченные в течение операционного
года, могут изыматься из картотеки после заведения новых.
Карточка состоит из листа 1 и листа 2. Оборотная сторона листа
1 карточки изготавливается для учета различных вооружения, техники и
других материальных средств и изделий, боеприпасов и неуправляемых
ракет. Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества
подотчетных подразделений (воинских частей).
На складе воинской части и в отделе хранения (хранилище) базы
хранения ведется только лист 1 карточки. Он ведется также при учете
автомобильной техники в довольствующем органе автотехнического
обеспечения и боеприпасов калибра свыше 12,7 мм в довольствующем
органе ракетно-артиллерийского вооружения. Кроме того, на каждое
наименование ракетно-артиллерийского вооружения при наличии более
одного обеспечиваемого подразделения (воинской части) заводится
сводная карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под
реквизитом «номер партии» записывается: «Сводная».
При учете операций, связанных с движением материальных средств
внутри воинской части (базы хранения), в таблице листа 1 графы 7-18
не заполняются, а в графах 19-24 повторяются предыдущие остатки. В
таблицу листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых
счетах только тех подразделений (воинских частей), которые являются
отправителями и получателями материальных средств. В лицевых счетах
остальных подразделений (воинских частей) остатки материальных
средств не выводятся, за исключением первой строки оборотной стороны
листов 1 и 2 карточки, где выводятся остатки материальных средств в
целом за воинскую часть (базу хранения, пограничные войска) и по
каждому лицевому счету, а по ракетно-артиллерийскому вооружению
повторяются записи предыдущих остатков.
Лист 1 карточки с оборотной стороной для учета изделия ведется
в службе воинской части, на базе хранения и в довольствующем органе
по партиям сборки и степени готовности этих изделий на основании
первичных приходных (расходных) учетных документов и выписок из
формуляров (паспортов).
Оборотная сторона листа 1 карточки предназначена для учета
технического состояния изделий данной партии, планируемых и
фактических их проверок, а также забракованных изделий и замены
комплектующих элементов.
Лист 1 карточки с оборотной стороны для учета боеприпасов и
неуправляемых ракет ведется только на складе воинской части.
На каждую партию боеприпасов и на каждую партию элементов
боеприпасов, не собранных в выстрелы, ведется отдельная карточка.
Карточка ведется также на каждую партию выстрелов, приведенных в
окончательно снаряженный вид. Кроме того, на каждое наименование
боеприпасов и отдельно хранимых их элементов заводится сводная
карточка. В этом случае в заголовочной части карточки под реквизитом
«номер партии» записывается: «Сводная».
При замене у всей партии готовых выстрелов входящих в их
комплект зарядов или других элементов заводится новая карточка.
В заголовочной части листа 1 с такой оборотной стороной под
реквизитом «Наименование материальных средств (индекс, номер
чертежа)» указываются наименование учитываемых боеприпасов и степень
их готовности: в окончательно снаряженном виде - «В окснарвиде», в
неокончательно снаряженном виде - «В неокснарвиде».
Оборотная сторона этого листа предназначена для учета
технического состояния комплектующих элементов всех видов
боеприпасов, средств взрывания и воспламенения подрывных
боеприпасов, пиротехнических, имитационных средств и тому подобного.
На ней учитываются также данные о технических (контрольных)
осмотрах, проверках, испытаниях хранимых боеприпасов и их составных
элементов.
Отметка о сверке учетных данных записывается в содержательной
части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1
указывается дата сверки, а в графе 2-«Сверено»; в графах 2-31 листа
2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных
подразделениях (на складах, в воинских частях). В графе реквизита
«Всего» лицевого счета подразделения (воинской части) расписывается
должностное лицо, ответственное за учет в подразделении (воинской
части), а в графах реквизита «Из них по категориям (сортам)»
указываются фамилия и инициалы этого должностного лица.
В карточке склада воинской части и отдела хранения (хранилища)
базы хранения, а также в карточке службы воинской части, УОО базы
хранения, довольствующего органа расписку в графах 19-24 листа 1 о
сверке производит лицо, ответственное за учет в службе воинской
части, УОО базы хранения, довольствующем органе, с указанием в
графах 3-18 листа 1 карточки его воинских должности и звания,
фамилии и инициалов.
В реквизите «Содержание драгоценных металлов» отражаются
сведения о содержании драгоценных металлов, а также иные сведения в
соответствии с нормативными актами Госкомпогранвойск о порядке учета
драгоценных металлов.
92. Карточка учета некатегорийных материальных средств по
форме 49 согласно приложению 1 предназначена для учета
некатегорийных материальных средств, бланков учетных документов
(кроме бланков строгого учета), служебной литературы и различной
технической документации на складе и в службе воинской части, в
отделах хранения (хранилищах) и УОО базы хранения, а также в
довольствующем органе. Карточка состоит из листа 1 и листа 2.
Количество листов 2 в каждой карточке зависит от количества
подотчетных подразделений (воинских частей).
На складе воинской части, в отделе хранения (хранилище) базы
хранения, в отделе РАВ ведется только лист 1 карточки.
При учете операций, связанных с движением материальных средств
внутри воинской части (базы хранения), в таблице листа 1 графы 7 и 8
не заполняются, а в графе 9 повторяется предыдущий остаток. В
таблице листа 2 карточки вносятся изменения остатков в лицевых
счетах только тех подразделений (воинских частей, отделов хранения),
которые являются отправителями или получателями материальных
средств. В лицевых счетах остальных подразделений (воинских частей,
отделов хранения) остатки материальных средств не выводятся, за
исключением оборотной стороны листов 1 и 2 карточки, где выводятся
остатки в целом за воинскую часть (базу хранения, пограничные
войска) и по каждому лицевому счету.
Учет материальных средств по специфическим признакам (год
изготовления, год выдачи, рост и так далее) в таблицах листа 1 и
листа 2 карточки ведется построчно после записи данных основной
учетной операции. При этом записываются в графе 2 листа 1 заголовки
строк (например: «В том числе по годам изготовления»), в графе 5
отдельными строками - относящиеся к ним данные (например: «2001
год», «2002 год»), а в графе 7 и последующих графах листа 1 и в
графах 2-15 листа 2 - сведения, показывающие количество материальных
средств (по каждому реквизиту-признаку).
Отметка о сверке учетных данных производится в содержательной
части карточки очередной строкой. При этом в графе 1 листа 1
указывается дата сверки, а в графе 2 - «Сверено»; в графах 2-15
листа 2 расписываются лица, ответственные за учет в подотчетных
подразделениях (на складах, в воинских частях). В карточке склада
воинской части и отдела хранения (хранилища) базы хранения, а также
в карточке службы воинской части, УОО базы хранения расписку в графе
9 листа 1 о сверке производит лицо, ответственное за учет в службе
воинской части, УОО базы хранения, довольствующем органе, с
указанием в графах 3-8 листа 1 карточки его воинских должности и
звания, фамилии и инициалов.
93. Карточка учета материальных средств личного пользования по
форме 50 согласно приложению 1 предназначена для учета материальных
средств, выдаваемых в личное пользование военнослужащему, а также
гражданскому персоналу пограничных войск.
Карточка ведется на офицеров, прапорщиков, военнослужащих,
проходящих военную службу по контракту на воинских должностях солдат
и сержантов, а также на гражданский персонал пограничных войск - в
соответствующей службе воинской части.
Карточку подписывает начальник службы.
При заполнении заголовочной части карточки сведения берутся из
аттестата по форме 23 согласно приложению 1 и данных штаба воинской
части. Данные обмера заполняются на основании сведений военно-
медицинской службы.
В графе 3 «Название и номер документа (наименование операции)»
записываются название документа и его номер или название операции
(выдано (сдано).
В графах 4-48 по каждому наименованию выданных (поступивших по
аттестату) материальных средств записываются числителем -
количество, знаменателем - месяц и год выдачи материальных средств.
Записи в карточках о сдаче предметов производятся чернилами
(наполнителями) красного цвета.
В карточке офицера, прапорщика, военнослужащих, проходящих
военную службу по контракту на воинских должностях солдат и
сержантов, а также гражданского персонала пограничных войск записи о
сдаче материальных средств осуществляются в службе воинской части на
основании раздаточно-сдаточных ведомостей по форме 8 согласно
приложению 1 или накладных по форме 2 согласно приложению 1.
При снятии с обеспечения лица, на которое заведена карточка, в
очередной свободной графе выводятся остатки материальных средств с
указанием в каждом реквизите-основании: в числителе - количества, в
знаменателе - месяца и года выдачи. Правильность выведенных остатков
подтверждается подписью лица, на которое заведена карточка. Карточки
могут изготавливаться с установленной номенклатурой материальных
средств отдельно для каждой категории военнослужащих.
94. Карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1
предназначена для учета недостающих приборов, узлов, инструмента и
других комплектующих предметов в материальных средствах, учитываемых
комплектами (в соответствии с заводскими описями или установленными
нормами), а также хода их пополнения. На основе карточек
составляются заявки на недостающие в комплектах предметы.
Перечень комплектов, учитываемых по этой карточке,
устанавливается соответствующим довольствующим органом.
Карточка ведется: в подразделении и на складе воинской части,
в отделе хранения базы хранения - на каждый комплект; в УОО базы
хранения - суммарно на все комплекты, хранящиеся на базе; в службе
воинской части, в довольствующем органе, за исключением отдела
РАВ, - суммарно на все комплекты, находящиеся в эксплуатации и на
хранении.
Первоначальные записи в карточке производятся на основании
данных, взятых из предыдущей карточки; по вновь поступающим
комплектам или выявленной некомплектности - на основании актов
приема (технического состояния, снятия остатков) материальных
средств.
В графе 5 таблицы записывается положенное по заводским описям
или установленным нормам количество предметов в комплекте, а в графе
6 - количество недостающих предметов до полной комплектности.
В графах 7-10 записи производятся: при доукомплектовании - на
основании актов закладки по форме 11 согласно приложению 1; после
выявления последующей некомплектности - на основании акта снятия
остатков по форме 13 согласно приложению 1.
При передаче в разрешенных случаях комплекта, на который
заведена карточка, из одной воинской части (базы хранения) в другую
воинскую часть (на базу хранения) эта карточка передается вместе с
комплектом и служит основанием для заведения новой карточки по
новому местонахождению комплекта. После заведения новой карточки
предыдущая карточка подшивается в дело вместе с приходными
документами на комплект и является для воинской части (базы
хранения) - получателя оправдательным документом на имеющуюся
некомплектность принятых материальных средств.
95. Карточка учета лимита расхода и реализации фондов горючего
и смазочных материалов по форме 52 согласно приложению 1
предназначена для учета лимита расхода и выполнения плана поставок
горючего, его переходящих запасов, а также для учета реализации
фондов горючего и обеспеченности им воинских частей.
Карточка ведется в службе воинской части на каждую
обеспечиваемую воинскую часть (подразделение). В службе воинской
части ведется, кроме того, сводная карточка по такой же форме в
целом за воинскую часть.
Записи в карточке производятся на основании установленного
годового плана обеспечения горючим воинской части.
96. Карточка-отчет по продовольствию по форме 53 согласно
приложению 1 предназначена для ежедневного учета продовольствия и
других материальных средств продовольственной службы. Она является
также отчетным документом о движении этих материальных средств за
определенный период.
Карточка-отчет ведется в подразделении, расположенном отдельно
от воинской части и в воинском эшелоне.
Наименования материальных средств записываются на лицевой и
оборотных сторонах карточки-отчета в одинаковой последовательности.
Поступившие материальные средства учитываются на основании накладных
по форме 2 согласно приложению 1 или талонов чековых требований по
форме 6 согласно приложению 1. Израсходованные продовольствие и тара
списываются с учета также на основании первичных учетных документов
по формам 2 и 8 согласно приложению 1.
По окончании месяца, а для воинского эшелона - по прибытии его
в пункт назначения в карточке-отчете подводятся итоги по приходу,
расходу и выводятся остатки по каждому наименованию материальных
средств. Одновременно выводятся итоги и определяется количество
израсходованных суточных дач продовольствия каждой нормы.
После подписания командиром подразделения карточка-отчет с
приложенными к ней приходными и расходными учетными документами
представляется в продовольственную службу воинской части. При учете
материальных средств с использованием вычислительной техники их
оприходование и списание в продовольственной службе проводится по
первичным учетным документам, приложенным к карточке-отчету.
97. Книга учета наркотических, психотропных лекарственных
средств и лекарственных средств списка А по форме 54 согласно
приложению 1 предназначена для учета наркотических, психотропных
лекарственных средств и лекарственных средств списка А в отделении,
кабинете, лаборатории и другом функциональном подразделении (кроме
аптеки) медицинского (ветеринарного) пункта воинской части,
госпиталя.
После подведения итогов за месяц израсходованные материальные
средства списываются по книге учета по форме 27 согласно приложению
1 для военно-медицинской службы и книге учета по форме 115 согласно
приложению 1 для военно-ветеринарной службы.
Каждая выдача наркотических, психотропных лекарственных
средств и лекарственных средств списка А записывается в книгу
немедленно и подтверждается подписью лица, ответственного за их
хранение, учет и использование в функциональном подразделении. При
проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства
списывать в расход одной записью в книге.
98. Книга учета ежедневного расхода материальных средств в
аптеке военно-медицинской службы по форме 55 согласно приложению 1
предназначена для учета выданных из аптеки лекарственных средств, а
также других расходных материальных средств. Правая сторона книги
предназначена для ежедневного учета выданных из аптеки лекарственных
средств, а также других расходных материальных средств. Записи в
книге проводятся на основании сводных ведомостей по форме 7 согласно
приложению 1 или требований (рецептов). Количество материальных
средств военно-медицинской службы, выданных из аптеки в течение
календарного месяца, израсходованных в аптеке для работ по
приготовлению и отпуску лекарств, записывается в соответствующую
графу напротив заголовка строки «По аптеке».
Итоговые данные правой стороны книги за месяц являются
основанием для списания израсходованных материальных средств военно-
медицинской службы с учета на левой стороне книги по форме 55
согласно приложению 1 или в карточках учета по форме 48 согласно
приложению 1. Записи на левой стороне книги также проводятся на
основании накладных по форме 2 согласно приложению 1 и других
приходно-расходных документов.
99. Книга учета призов и подарков по форме 56 согласно
приложению 1 предназначена для учета призов и подарков. Она ведется
в штабе воинской части.
В разделе I книги учитываются: призы и подарки, учрежденные в
воинской части; призы, завоеванные в ходе спортивных соревнований и
перешедшие по условиям соревнования на постоянное хранение в
воинскую часть; призы и подарки, переданные в воинскую часть из
входивших в ее состав подразделений при их расформировании и в
других случаях; памятные призы и подарки (кроме личных), полученные
от иностранных организаций и их спортивных команд.
В разделе II книги учитываются переходящие призы, которыми
воинская часть была награждена в ходе спортивных соревнований и
находящиеся на временном хранении до окончания очередного
соревнования.
100. Книга учета замеров в резервуарах (цистернах) по форме 57
согласно приложению 1 предназначена для учета результатов замеров
наличия горючего и других жидких продуктов, хранящихся на складе в
резервуарах (цистернах). Она ведется в службе воинской части и в
отделе хранения базы хранения.
На каждый резервуар (цистерну) в книге открывается отдельный
лист.
101. Книга учета контроля за качеством приготовления пищи по
форме 58 согласно приложению 1 ведется в столовой воинской части и
отдельно дислоцированного подразделения и предназначена для учета
контроля за качеством приготовления пищи, полновесностью порций,
санитарным состоянием столовой и учета сэкономленных продуктов.
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11
|
