|
Страница 9
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11
регистрации по форме 26 согласно приложению 1.
457. Учет аккумуляторных батарей, предназначенных для
укомплектования бронетанкового вооружения и автомобильной техники, в
службе воинской части ведется по книге учета по форме 38 согласно
приложению 1.
458. Отпуск (отгрузка, отправка) материальных средств службы
автотехнического обеспечения грузополучателям от базы хранения
проводится по нарядам по форме 78 согласно приложению 1,
выписываемым в довольствующем органе.
459. На одноразовый внеплановый отпуск (отгрузку, отправку)
автотехнического имущества на основании заявки грузополучателя в
довольствующем органе выписывается наряд с отметкой о качестве и
количестве подлежащих отпуску (отгрузке, отправке) материальных
средств.
460. Учет и контроль поступления на базу хранения
автотехнического имущества и его отпуска (отгрузки, отправки)
грузополучателям ведутся в УОО в книге учета поступивших и выданных
материальных средств по плану снабжения по форме 94 согласно
приложению 1.
ГЛАВА 24
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ, ПОВЕРКИ И РЕМОНТА СРЕДСТВ
ИЗМЕРЕНИЙ
461. Учет качественного (технического) состояния средств
измерений ведется лицами, ответственными за их эксплуатацию, в книге
учета технического состояния, поверки и ремонта средств измерений по
форме 35 согласно приложению 1 и в формулярах (паспортах).
462. Учет технического состояния, поверки и ремонта средств
измерений осуществляется:
в довольствующем органе;
в отделениях и службах воинской части за каждое обеспечиваемое
подразделение, в котором имеются средства измерений, в том числе
входящие в комплекты вооружения, военной и специальной техники;
в подразделениях воинской части - по книге учета наличия и
движения материальных средств в подразделении по формам 27, 27А
согласно приложению 1;
на складе воинской части (подразделения);
в ремонтных подразделениях, авиационных технико-
эксплуатационных воинских частях, отделах хранения, на факультетах
пограничных войск, в медицинских подразделениях, метрологических
подразделениях воинских частей.
463. Учет технического состояния, поверки и ремонта средств
измерений в целом за воинскую часть ведет начальник метрологической
службы воинской части (нештатный метролог в случае отсутствия
штатной воинской должности).
В метрологических подразделениях (лабораториях, мастерских и
пунктах измерительной техники всех наименований) учет технического
состояния, поверки и ремонта средств измерений ведет командир
(начальник) метрологического подразделения.
ГЛАВА 25
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВОЗДУШНО-ДЕСАНТНОЙ ТЕХНИКИ
464. Учет людских и грузовых парашютов, грузовой тары,
приборов, средств десантного снаряжения, спусковых устройств,
спасательных плавательных средств и средств полевого хранения
воздушно-десантной техники осуществляется в подразделениях, на
складе, а также в службе (отделении) воинской части.
465. Учет людских и грузовых парашютов, приборов, спусковых
устройств, спасательных плавательных средств в подразделениях и в
службе ведется по количеству, качеству и заводским номерам. Вся
воздушно-десантная техника и материальные средства учитываются по
годам изготовления.
Учет воздушно-десантных техники и материальных средств в
службе ведется по книге учета по форме 31 согласно приложению 1, на
складе воинской части - по карточкам учета по формам 48, 49 согласно
приложению 1.
466. В аттестат по форме 22 согласно приложению 1 убывающей
воинской части воздушно-десантная техника и материальные средства
записываются отдельно по каждой категории с указанием дат их
изготовления.
ГЛАВА 26
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СРЕДСТВ ИНЖЕНЕРНОГО ВООРУЖЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКИХ
СРЕДСТВ ОХРАНЫ ГРАНИЦЫ
467. Учет средств инженерного вооружения (далее - СИВ) и
технических средств охраны границы (далее - ТСОГ) осуществляется в
подразделениях, а также в соответствующих мастерских, на складах и в
службах воинской части, в довольствующем органе.
468. Инженерные сооружения и заграждения учитываются по
карточкам в соответствии с Положением по инженерному обеспечению
охраны Государственной границы Республики Беларусь, утвержденным
приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск
Республики Беларусь от 30 декабря 2005 г. № 578/ДСП.
ГЛАВА 27
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ПОГРАНИЧНОГО КОНТРОЛЯ
469. Учет технических средств пограничного контроля
осуществляется в подразделениях, ремонтных мастерских, на складах и
в соответствующих отделах (службах) воинской части.
470. В отделах (службах) воинской части технические средства
пограничного контроля учитываются за каждое подразделение, в котором
они имеются, и в целом за воинскую часть.
471. Все технические средства пограничного контроля и
составляющие их устройства (узлы) вместе с положенными комплектами
ЗИП учитываются по типам и наименованиям.
ГЛАВА 28
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА СРЕДСТВ СВЯЗИ
472. Учет средств связи (радио-, радиорелейных, тропосферных,
космических, проводных, подвижных и сигнальных средств связи, а
также приборов, источников питания и материальных средств связи)
осуществляется в подразделениях, а также на базе хранения, в
ремонтной мастерской и в соответствующей службе воинской части.
473. В службе воинской части средства связи учитываются за
каждое подразделение, в котором они имеются, и в целом за воинскую
часть.
474. Аппаратура засекречивания и шифровальная техника
учитываются только в шифрорганах Госкомпогранвойск и воинской части.
ГЛАВА 29
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
475. Учет вычислительной техники ведется в подразделениях, в
соответствующей службе воинской части, а также на базе хранения и в
довольствующем органе.
476. Все вычислительные машины и составляющие их агрегаты
(устройства, узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП, входящие в
состав комплексов автоматизированных систем и локальных
вычислительных сетей, учитываются в формулярах (паспортах) на
комплексы автоматизированных систем и локальные вычислительные сети.
Комплексы средств автоматизации учитываются по марке и уровню,
а локальная вычислительная сеть (ЛВС) - как ЛВС объекта.
Вычислительные машины и составляющие их агрегаты (устройства,
узлы) вместе с положенными комплектами ЗИП учитываются:
комплекты ПЭВМ - по наименованию процессора и частоте
процессора;
мониторы - по диагонали экрана и типу (ЭЛТ, ЖКИ);
корпуса - по наименованию, типу и мощности блока питания;
процессоры - по наименованию и частоте;
винчестер (HDD) - по производителю и объему памяти;
оперативная память - по типу и объему;
все типы и марки сетевых фильтров - как сетевой фильтр;
сетевые карты - по скорости передачи;
модемы - по наименованию;
источники бесперебойного питания - по мощности;
прочее оборудование - по наименованию.
ГЛАВА 30
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕГО И ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ СЛУЖБЫ ГОРЮЧЕГО И
СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
477. Учет горючего и технических средств службы горючего
ведется по принципу: подразделение-воинская часть-база
хранения-отдел горючего и смазочных материалов управления тыла
Госкомпогранвойск (далее - отдел ГСМ).
В отделе ГСМ учет горючего и технических средств службы
горючего ведется по формам учетных документов согласно приложению
10.
478. Учет горючего и технических средств службы горючего и
смазочных материалов ведется в подразделении, расположенном или
действующем отдельно от своей воинской части, а также в котором
осуществляется самостоятельная заправка техники горючим, на складе и
в службе воинской части.
По истечении месяца подводятся итоги прихода и расхода
горючего и определяются остатки по каждой единице военной техники и
в целом за подразделение. После этого проводится снятие остатков
горючего в баках машин и составляется донесение о наличии и движении
горючего за подразделение по форме 25 согласно приложению 1.
В подразделении, расположенном или действующем со своей
воинской частью, а также в котором самостоятельная заправка техники
не осуществляется, организуется только учет технических средств
службы горючего. Горючее, масла, смазки и специальные (технические)
жидкости (кроме спирта, тормозной жидкости и других ядовитых и
технических жидкостей (далее - ЯТЖ), списываемых по актам), выданные
в подразделение, списываются на основании донесения о наличии и
движении горючего за подразделение по форме 25 согласно приложению
1, составляемого в двух экземплярах. Первый экземпляр представляется
в службу горючего воинской части, а второй экземпляр остается в
подразделении. Донесение подписывает командир подразделения.
479. Учет горючего ведется: в подразделении воинской части - в
литрах; в подразделении авиационной воинской части, а также на
складе и в службе воинской части - в килограммах.
480. Пересчет выданного горючего из литров (л) в килограммы
(кг) проводит начальник склада воинской части или начальник пункта
заправки. Точность пересчета - один кг (при этом масса 0,5 кг и
более округляется до 1 кг, а менее 0,5 кг - до нуля).
481. Спирт и ЯТЖ выдаются со склада лицам, назначенным
приказом командира воинской части, по накладным по форме 2 согласно
приложению 1 на основании расчета-заявки командира подразделения.
482. Учет спирта ведется в кг водно-спиртового раствора при
крепости, указанной в паспорте при 20 °С; ЯТЖ - в кг. Учет спирта и
ЯТЖ в массовых единицах ведется с точностью до десятых долей кг, при
этом сотые доли кг менее 0,05 отбрасываются, а равные 0,05 и более
принимаются за одну десятую кг.
483. Раздаточная ведомость по форме 8 согласно приложению 1 на
заправку военной техники горючим составляется в службе воинской
части на каждое подразделение в отдельности и передается на
исполнение начальнику склада воинской части. Раздаточная ведомость
ведется до полного ее использования или до окончания отчетного
месяца, при этом за каждый день выдачи указывается плотность по всем
сортам горючего и смазочных материалов и подводятся итоги в л и кг.
484. Отпуск горючего со склада горючего воинской части
водителю топливозаправщика или автоцистерны для заправки техники
проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно
приложению 1. Одновременно начальник склада передает водителю
топливозаправщика или автоцистерны ведомость по форме 8 согласно
приложению 1 на заправку техники.
485. Заправку военной техники горючим и прием сливаемого с нее
горючего водитель топливозаправщика (автоцистерны) осуществляет по
ведомости по форме 8 согласно приложению 1. Заправка и прием
горючего оформляются раздельно. По окончании заправки (приема)
горючего ведомость и оставшееся (принятое) горючее водитель
топливозаправщика (автоцистерны) сдает на склад горючего воинской
части. Начальник склада горючего воинской части расписывается в
книге учета по форме 42 согласно приложению 1 о приеме от водителя
топливозаправщика (автоцистерны) горючего и ведомостей по форме 8
согласно приложению 1.
486. Учет электронных карт для заправки машин горючим на
заправочных пунктах организаций нефтепродуктообеспечения, с которыми
заключены договоры на заправку горючим, ведется в службе воинской
части по карточке учета по форме 49 согласно приложению 1 или книге
учета по форме 29 согласно приложению 1 по номерам. Выдача их
водителям проводится по ведомости по форме 8 согласно приложению 1.
Количество горючего, заправленного по электронным картам,
записывается в путевой лист по форме 18 согласно приложению 1. Не
реже одного раза в месяц проводится сверка между воинской частью и
организацией нефтепродуктообеспечения по количеству и маркам
выданного (принятого) горючего с обязательным оформлением акта
сверки.
487. Учет горючего в авиационной воинской части ведется в
инженерно-авиационной службе.
488. В службе горючего и смазочных материалов авиационной
воинской части на основании раздаточных (сдаточных) ведомостей
выписывается на выданное в авиационное подразделение (сданное)
горючее накладная по форме 2 согласно приложению 1 в двух
экземплярах. Второй ее экземпляр вместе с указанными ведомостями
передается под расписку в книге учета по форме 26 согласно
приложению 1 старшему должностному лицу инженерно-авиационной службы
воинской части. Первый экземпляр накладной остается в службе
горючего и смазочных материалов авиационной воинской части и служит
основанием для изменения записей в книге учета по форме 29 или
карточке учета по форме 49 согласно приложению 1 об остатке
горючего, числящегося за авиационной воинской частью.
489. Старшее должностное лицо инженерно-авиационной службы
воинской части ежемесячно представляет начальнику службы горючего и
смазочных материалов авиационной воинской части донесение по форме
25 согласно приложению 1. Донесение составляется на основании данных
полетных листов, стартовых хронометражных журналов и формуляров
самолетов (вертолетов, двигателей), штурманских бортовых журналов,
раздаточных (сдаточных) ведомостей, чековых требований, накладных и
актов о снятии остатков горючего по форме 13 согласно приложению 1,
а также записей в актах о принятом (переданном) горючем с самолетами
(вертолетами) по форме 14 согласно приложению 1.
490. Снятие остатков горючего на складе в конце каждого месяца
оформляется записями данных замеров в резервуарах и цистернах в
книге учета по форме 57 согласно приложению 1.
Результаты проверки наличия и качества горючего в машинах
подразделения оформляются ведомостью по форме 66 согласно приложению
1, а в резервуарах (цистернах) склада горючего - записями в книге
учета по форме 57 согласно приложению 1.
491. На основании ведомости по форме 66 согласно приложению 1
и записей в книге учета по форме 57 согласно приложению 1
составляется акт по форме 13 согласно приложению 1, к которому
прилагается расчет на списание естественной убыли горючего.
492. Учет лимита расхода и выполнения плана поставок горючего,
его переходящих запасов, а также учет реализации фондов горючего и
обеспеченности им воинских частей ведется в службе горючего и
смазочных материалов воинской части по карточке учета по форме 52
согласно приложению 1.
О выделенных фондах и назначенных лимитах расхода горючего
начальник службы воинской части сообщает в подразделения извещениями
по форме 72 согласно приложению 1.
ГЛАВА 31
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ПРОДОВОЛЬСТВИЯ, ТЕХНИКИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ
ПРОДОВОЛЬСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ
493. Учет продовольствия, техники и имущества
продовольственной службы как в мирное, так и в военное время ведется
в каждом подразделении, расположенном при управлении воинской части
и дислоцированном отдельно, на продовольственном складе, в столовой,
в подсобном хозяйстве и в продовольственной службе воинской части.
494. Учет продовольствия, техники и материальных средств
продовольственной службы в столовой, на продовольственном складе, в
подразделении, дислоцированном отдельно, и в делопроизводстве
продовольственной службы ведется по формам документов согласно
соответствующим приложениям.
495. Количество подлежащих отпуску и выданных продуктов в
первичных документах, книгах и карточках учета указывается с
точностью: картофеля и овощей - до килограмма; чая и специй - до
грамма; остальных продуктов - до одной десятой килограмма.
496. Учет столово-кухонной посуды, оборудования, инвентаря и
других материальных средств продовольственной службы в столовой
ведется в книге учета по форме 27 согласно приложению 1 по срокам
выдачи. Продукты, поступившие в столовую для приготовления пищи, а
также хлеб, сахар и масло коровье, выдаваемые личному составу, в
книгу учета по форме 27 согласно приложению 1 не записываются.
Учет продуктов, заложенных в котлы, и фактического выхода
готовых блюд, мясных и рыбных порций и их качества в столовой
ведется в книге контроля по форме 58 согласно приложению 1.
497. В делопроизводстве продовольственной службы воинской
части учет продовольствия ведется в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1, а учет техники и материальных средств
продовольственной службы - в книге учета по форме 29 согласно
приложению 1.
498. За правильность учета военнослужащих, питающихся и
получающих денежную компенсацию взамен продовольственного пайка,
отвечают соответствующие должностные лица штаба воинской части, в
котором ведется учет военнослужащих, в суточной ведомости.
В продовольственной службе воинской части учет количества
питающихся и получающих денежную компенсацию взамен
продовольственных пайков военнослужащих ведется в книге учета
движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1.
Основанием для записей в этой книге учета являются:
по военнослужащим, имеющим аттестаты по форме 23 согласно
приложению 1, - приказы командира воинской части и аттестаты;
по военнослужащим, утратившим аттестаты, - приказы командира
воинской части и акты, которые составляет начальник
продовольственной службы совместно с представителем штаба воинской
части, утверждаемые командиром воинской части;
по остальным контингентам питающихся - приказы командира
воинской части.
Количество военнослужащих и штатных животных, состоящих на
продовольственном обеспечении в воинской части и указанных в книге
учета движения питающихся по форме 47 согласно приложению 1, должно
соответствовать количеству, указанному в суточной ведомости,
составляемой штабом воинской части.
499. Аттестат на продовольствие по форме 23 согласно
приложению 1 выдается военнослужащему, убывающему из воинской части
и имеющему право на получение продовольственного пайка на основании
приказа командира воинской части. Аттестат является документом,
удостоверяющим обеспеченность военнослужащего продовольствием в
натуре или денежной компенсацией взамен положенного пайка.
Ведомость на выплату денежной компенсации взамен
продовольственного пайка военнослужащим составляется в установленные
сроки в делопроизводстве продовольственной службы, подписывается
начальником продовольственной службы и утверждается командиром
воинской части. Выплата денежной компенсации производится в
финансовом органе воинской части.
500. Летному составу экипажей перелетающих самолетов
(вертолетов) и инженерно-техническому составу, привлекаемому для
сопровождения этих самолетов (вертолетов), выдаются аттестаты по
форме 23 согласно приложению 1 на продовольствие.
501. Количество выдаваемых в столовую продуктов на одного
человека в сутки показывается в раскладке продуктов по форме 71
согласно приложению 1, которая составляется в трех экземплярах по
каждой норме довольствия. Первый экземпляр раскладки продуктов
хранится в продовольственной службе воинской части и является
основанием для выписки накладной на выдачу продуктов в столовую,
второй экземпляр вывешивается в вестибюле столовой для ознакомления
питающихся и проверяющих организацию питания, третий экземпляр
выдается инструктору-повару (старшему повару, повару) для
руководства при приготовлении пищи.
502. Выдача продовольствия, техники и материальных средств со
склада воинской части в столовую и в подразделения, в том числе
расположенные отдельно, а также отдельным военнослужащим
осуществляется по накладным по форме 2 согласно приложению 1.
Накладные на выдачу продовольствия выписываются в двух экземплярах.
Накладные на выдачу продовольствия в столовую выписываются с
разбивкой отдельно на завтрак, обед и ужин на основании раскладки
продуктов и данных книги учета движения питающихся по форме 47
согласно приложению 1.
503. Учет животных, инвентаря, семян, кормов, продукции
подсобного хозяйства и закупаемых материальных средств за счет
внебюджетных денежных средств воинской части ведется в
продовольственной службе воинской части по отдельной книге учета по
форме 27 согласно приложению 1.
504. Поступающие в подсобное хозяйство воинской части животные
принимаются с участием членов внутренней проверочной комиссии
воинской части по акту с указанием вида, возрастной группы,
упитанности, количества и живой массы. Животных принимает на
ответственное хранение и содержание материально ответственное лицо,
назначенное приказом командира воинской части. На основании акта,
который утверждает командир воинской части, животные приходуются в
книге учета по форме 27 согласно приложению 1. Молодняк,
народившийся в подсобном хозяйстве, приходуется не позднее пяти дней
после рождения на основании акта внутренней проверочной комиссии,
который утверждает командир воинской части.
Учет животных ведется по видам, количеству голов, возрастным
группам и живой массе. При записи в книгу учета количество голов
указывается в числителе, а живая масса в килограммах - в
знаменателе.
Телята, ягнята, козлята, жеребята, поросята до четырех
месяцев, птица и кролики учитываются по числу голов.
Коровы молочные, свиноматки, козы, овцематки учитываются по
числу голов.
Бычки на откорме, телки, овцы, козы, лошади, откормочные
свиньи (старше 4 месяцев) учитываются по числу голов и живой массе.
505. Продукция, полученная в подсобном хозяйстве, приходуется
в продовольственной службе воинской части на основании актов
комиссии, которые утверждает командир воинской части. Выдача ее в
столовую на дополнительное питание оформляется накладными по форме 2
согласно приложению 1.
Приходные и расходные документы на продукцию подсобного
хозяйства хранятся в отдельном деле.
506. Учет в столовой неизрасходованных продуктов (хлеба, соли,
специй) ведется в следующем порядке.
В конце каждого дня начальник столовой или инструктор-повар
(старший повар, повар) совместно с дежурным по столовой взвешивают
остатки неизрасходованных продуктов и результаты взвешивания
записывают в книгу учета контроля за качеством приготовления пищи по
форме 58 согласно приложению 1. Записи, произведенные в книге,
подтверждаются подписями этих должностных лиц.
Не израсходованные за день продукты на склад не передаются, а
учитываются при очередной выписке продуктов в столовую. В столовой
ведется месячная накопительная ведомость на сэкономленные продукты,
которая по окончании месяца сдается в продовольственную службу
воинской части для оприходования продуктов по учету.
По окончании квартала в продовольственной службе воинской
части на основании накопительных ведомостей составляется справка в
двух экземплярах о количестве и стоимости образовавшихся за квартал
сэкономленных и оприходованных на плановое обеспечение продуктов
питания. Справку подписывают начальник продовольственной службы,
начальник финансового органа, заместитель командира воинской части
по тылу и утверждает командир воинской части. После полного
оформления справки в продовольственной службе выписывают на
указанные в справке продукты накладную в двух экземплярах. Первые
экземпляры справки и накладной передаются в финансовую службу. Они
являются основанием для перечисления денег в денежный фонд воинской
части. Вторые экземпляры справки и накладной хранятся в делах
продовольственной службы воинской части.
Для учета сэкономленных продуктов в подразделениях границы
ведется месячная накопительная ведомость, на основании которой эти
продукты в конце месяца приходуются по тетради учета продовольствия
по форме 20 согласно приложению 1 и обращаются на плановое
обеспечение. За отчетный период накопительная ведомость вместе с
тетрадью учета продовольствия сдается в продовольственную службу
воинской части.
Составление справки о количестве и стоимости образовавшихся от
экономии продуктов, оформление приходования и оплаты этих продуктов
производятся начальником продовольственной службы воинской части в
установленном порядке. После принятия командиром воинской части
решения на оплату сэкономленных продуктов начальник
продовольственной службы ставит об этом в известность командира
подразделения границы.
507. Учет продуктов и материальных средств, закупленных за
счет денежных средств воинской части и используемых на
дополнительное питание военнослужащих, улучшение содержания объектов
продовольственной службы, ведется в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1.
Оприходование закупленных продуктов и материальных средств
осуществляется на основании накладной по форме 2 согласно приложению
1, которая выписывается согласно товарно-транспортной (товарной)
накладной или другим оправдательным документам, выданным продавцом.
Продукты (количество и ассортимент) на дополнительное питание
выдаются только личному составу, стоящему на котловом довольствии, с
разрешения командира воинской части. Выдаваемые на дополнительное
питание продукты должны быть занесены в раскладку продуктов по форме
71 согласно приложению 1.
508. Учет продовольствия, техники и имущества
продовольственной службы в военных медицинских организациях ведется
аналогично ведению учета в воинской части.
ГЛАВА 32
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЕЩЕВОЙ СЛУЖБЫ
509. Учет материальных средств вещевой службы ведется: в
подразделениях, на складе, в мастерской по ремонту материальных
средств вещевой службы, в бане, прачечной, в службе воинской части.
510. В мастерской учет оборудования, инструмента и ремонтно-
починочных материалов ведется в книге учета по форме 27 согласно
приложению 1. Основанием для записей в эту книгу учета являются
накладные на поступившие в мастерскую материальные средства и акт
списания по форме 13 согласно приложению 1 на израсходованные
материальные средства.
511. Выдача материальных средств вещевой службы лицам,
призванным на военную службу, оформляется в службе воинской части
раздаточной ведомостью по форме 8 согласно приложению 1 в двух
экземплярах на каждое подразделение. Старшины подразделений сверяют
фактическое наличие материальных средств вещевой службы у прибывших
в подразделения военнослужащих с записями в раздаточной ведомости по
форме 8 согласно приложению 1 и приходуют его по книгам учета по
форме 27 согласно приложению 1.
512. Карточки учета по форме 50 согласно приложению 1 в службе
воинской части ведутся только на офицеров, прапорщиков и
военнослужащих, проходящих военную службу по контракту на воинских
должностях солдат и сержантов. В службе авиационно-технической
воинской части эти карточки ведутся на весь личный состав,
обеспечиваемый летно-техническим обмундированием.
513. В прачечной воинской части учет оборудования, инвентаря,
моющих материалов, топлива и других материальных средств ведется по
книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
Выдача личному составу прачечной спецодежды и инструмента для
работы проводится под расписку в книге учета по форме 42 согласно
приложению 1.
514. Обмундирование, белье и другие материальные средства,
сдаваемые из подразделения или склада воинской части (соединения)
для стирки (обработки) в прачечную, содержащуюся за счет бюджетных
средств, записываются в книгу учета по форме 42 согласно приложению
1 и сдаются под расписку в этой книге приемщику прачечной.
Поступившие из подразделения (склада) для стирки (обработки)
материальные средства в прачечной записываются в книгу учета по
форме 41 согласно приложению 1. Выстиранные (обработанные)
материальные средства из прачечной передаются в подразделение (на
склад) под расписку в этой книге его приемщику. О приеме
материальных средств после стирки старшина подразделения (начальник
склада) расписывается также в книге учета по форме 42 согласно
приложению 1, которую он ведет.
515. Сдача материальных средств в стирку (обработку) на
предприятия коммунального обслуживания и прием его оформляются
накладными, выписываемыми на этих предприятиях.
516. Учет материальных средств вещевой службы в УОО, отделе
хранения и хранилищах базы хранения ведется по размерам и ростам по
карточкам учета по форме 49 согласно приложению 1. При составлении
наряда (накладной, акта) на указанные материальные средства
показатели размеров и ростов записываются в графе «Наименование
материальных средств» после записей наименования каждого предмета
этого обмундирования.
517. Сапожный инструмент в сумках учитывается комплектами. На
каждый комплект в отделе хранения заполняется упаковочный лист по
форме 68 согласно приложению 1, который хранится вместе с
инструментом.
Учет материальных средств вещевой службы на специальную
одежду, предназначенную для обеспечения гражданского персонала, в
УОО и отделе хранения ведется отдельно от учета материальных средств
другого назначения.
ГЛАВА 33
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВОЕННО-МЕДИЦИНСКОЙ СЛУЖБЫ
518. Учет материальных средств военно-медицинской службы
ведется в функциональных подразделениях (аптеке, отделении,
кабинете, лаборатории) медицинского пункта воинской части, лазарета,
госпиталя.
519. В воинской части в медицинском пункте, в котором нет
штатной аптеки, учет материальных средств военно-медицинской службы
ведет офицер военно-медицинской службы или другое лицо, имеющее
специальную подготовку, назначенные приказом командира воинской
части.
520. В аптеке медицинского пункта, лазарета воинской части,
госпиталя учет ведется:
врачебно-медицинских приборов, аппаратов, хирургических
инструментов и иных инвентарных материальных средств военно-
медицинской службы в целом за воинскую часть и за каждое
подразделение, в котором содержатся материальные средства, - в книге
учета по форме 29 согласно приложению 1;
медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных
материальных средств медицинской службы в целом за воинскую часть -
в книге учета по форме 55 согласно приложению 1. Наркотические,
психотропные лекарственные средства и лекарственные средства списка
А учитываются в порядке, установленном законодательством Республики
Беларусь.
521. Выдача из аптеки медицинского пункта, лазарета воинской
части, госпиталя в их функциональные подразделения инвентарных
материальных средств медицинской службы и прием их обратно в аптеку
оформляются накладной по форме 2 согласно приложению 1.
522. Выдача из аптеки медицинского пункта воинской части,
госпиталя в их функциональные подразделения расходных материальных
средств проводится по требованиям, а на руки больным - по рецептам.
Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления
определяются в военно-медицинском отделе управления тыла
Госкомпогранвойск.
523. Выданные из аптеки медицинского пункта, лазарета воинской
части, госпиталя по требованиям и рецептам наркотические,
психотропные лекарственные средства, лекарственные средства списка А
и иные расходные материальные средства по номенклатуре,
установленной в военно-медицинском отделе управления тыла
Госкомпогранвойск, ежедневно заносятся в книги учета по форме 54
согласно приложению 1. Списание этих материальных средств с учета
аптеки проводится ежедневно на основании данных книги учета по форме
54 согласно приложению 1, рецептов и требований. Остальные расходные
материальные средства списываются с учета аптеки с книги учета по
форме 55 согласно приложению 1 один раз в три дня на основании
рецептов и требований.
524. В аптеке госпиталя, в которой имеется рецептар-контролер,
расходные материальные средства выдаются из материальной комнаты в
ассистентскую и списываются с учета по накладной по форме 2 согласно
приложению 1.
525. Выдача материальных средств из комплекта проводится после
разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно
приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его
состав предметы берутся на учет.
526. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток и
тому подобного) в аптеке и реактивов в лаборатории медицинской
организации оформляется актом по форме 17 согласно приложению 1. Акт
служит основанием для оприходования полученных заготовок (реактивов)
и списания израсходованных для их приготовления материальных
средств.
527. В воинской части, в медицинском пункте которой нет
штатной аптеки, все материальные средства военно-медицинской службы
учитываются в целом за воинскую часть. Учет инвентарных материальных
средств ведется в книге учета по форме 29 согласно приложению 1, а
расходного - в книге учета по форме 27 согласно приложению 1.
Списание остальных расходных материальных средств оформляется
один раз в три месяца на основании акта по форме 13 согласно
приложению 1 по фактическому расходу.
528. В функциональных подразделениях (кроме аптеки)
медицинского пункта, лазарета воинской части, госпиталя учет
инвентарных материальных средств ведется в книге учета по форме 27
согласно приложению 1.
529. В аптеке медицинского пункта или лазарета инвентарное
медицинское имущество учитывается: за воинскую часть - по первичным
учетным документам; за каждое обеспечиваемое подразделение и
воинскую часть в целом - в книге учета по форме 29 согласно
приложению 1; аналогичный учет ведется в каждом обеспечиваемом
подразделении (заставе, комендатуре, опк) за подразделение - в
книгах учета по форме 27 согласно приложению 1.
530. Допускается ведение учета с использованием вычислительной
техники в соответствии с требованиями главы 39 настоящей Инструкции.
Обязательно ведение книг учета на инвентарное медицинское имущество,
а также на наркотические, психотропные лекарственные средства,
лекарственные средства списка А и иные расходные материальные
средства по номенклатуре, установленной в военно-медицинском отделе
управления тыла Госкомпогранвойск.
ГЛАВА 34
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВОЕННО-ВЕТЕРИНАРНОЙ СЛУЖБЫ
531. Учет материальных средств военно-ветеринарной службы
ведется в воинских частях пограничных войск Республики Беларусь, в
которых имеется по штату военно-ветеринарная служба, а также в
ветеринарном пункте с ветеринарным лазаретом кинологического центра.
532. В ветеринарной аптеке ветеринарного лазарета военно-
ветеринарной службы воинской части и ветеринарной аптеке
ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом кинологического центра
учет материальных средств ведется:
ветеринарных приборов, аппаратов, хирургических инструментов и
иных инвентарных материальных средств военно-ветеринарной службы в
целом за воинскую часть и за каждое подразделение, в котором
содержатся материальные средства, - в книге учета наличия и движения
материальных средств военно-ветеринарной службы по форме 114
согласно приложению 1. Материальные средства остаются на учете в
ветеринарной аптеке ветеринарного лазарета военно-ветеринарной
службы воинской части или ветеринарной аптеке ветеринарного пункта с
ветеринарным лазаретом кинологического центра и используются в
работе до предельного состояния;
медикаментов, перевязочных материалов и иных расходных
материальных средств, выданных за день для текущих надобностей
военно-ветеринарной службы, в целом за воинскую часть - в книге
учета ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной
службы по форме 115 согласно приложению 1. На основании записей в
этой книге расход ежемесячно суммируется, материальные средства
считаются полностью израсходованными и списываются в аптеке с данной
книги учета. Наркотические, психотропные лекарственные средства и
лекарственные средства списка А учитываются в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
533. Выдача из ветеринарной аптеки ветеринарного лазарета
военно-ветеринарной службы воинской части и ветеринарной аптеки
ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом кинологического центра
в подразделения инвентарных материальных средств военно-ветеринарной
службы и прием их обратно в аптеку оформляются накладной по форме 2
согласно приложению 1 и записи о выдаче в книге учета наличия и
движения материальных средств военно-ветеринарной службы по форме
114 согласно приложению 1.
534. Выдача из ветеринарной аптеки ветеринарного лазарета
военно-ветеринарной службы воинской части в подразделения расходных
материальных средств военно-ветеринарной службы проводится на
основании записей в книге больных животных, в которой указываются
название препарата, использованного для лечения, его дозировка и
длительность курса лечения, с одновременным списанием выданных
препаратов в книге учета ежедневного расхода материальных средств
военно-ветеринарной службы по форме 115 согласно приложению 1.
В ветеринарной аптеке ветеринарного пункта с ветеринарным
лазаретом кинологического центра выдача расходных материальных
средств военно-ветеринарной службы проводится по требованиям и
рецептам с одновременным списанием выданных препаратов в книге учета
ежедневного расхода материальных средств военно-ветеринарной службы
по форме 115 согласно приложению 1.
Формы требований и рецептов, а также порядок их оформления
определяется военно-ветеринарной службой управления тыла
Госкомпогранвойск.
535. Ветеринарные препараты, используемые для проведения
массовых обработок (биологические препараты, витаминно-минеральные
препараты, антгельминтики), а также дератизационные и
дезинфицирующие средства списываются на основании акта проведения
ветеринарно-профилактических мероприятий с учетом их фактического
расхода.
536. К расходным материальным средствам, подлежащим ежедневной
выборке, относятся наркотические средства, психотропные вещества,
используемые в ветеринарии, сильнодействующие ветеринарные
препараты, относящиеся к группе Б, антибиотики, спирт этиловый (в
том числе в смесях) и спиртовые настойки, перевязочные средства и
другие расходные материальные средства ветеринарной службы по
номенклатуре, установленной в военно-ветеринарной службе управления
тыла Госкомпогранвойск.
537. Выданные из ветеринарной аптеки ветеринарного лазарета
военно-ветеринарной службы воинской части и ветеринарной аптеки
ветеринарного пункта с ветеринарным лазаретом Кинологического центра
наркотические, психотропные лекарственные средства, лекарственные
средства списка А и иные расходные материальные средства по
номенклатуре, установленной военно-ветеринарной службой управления
тыла Госкомпогранвойск, ежедневно заносятся в книги учета по форме
54 согласно приложению 1 или по форме 115 согласно приложению 1. При
выдаче данных лекарственных средств по требованиям и рецептам они
хранятся.
Списание этих материальных средств с учета аптеки проводится
ежемесячно на основании данных книги учета по форме 54 согласно
приложению 1. Остальные расходные материальные средства списываются
с учета аптеки один раз в три месяца на основании акта по форме 13
согласно приложению 1 по фактическому расходу.
538. Выдача материальных средств из комплекта проводится после
разукомплектования комплекта на основании акта по форме 15 согласно
приложению 1. По этому акту комплект списывается, а входящие в его
состав предметы берутся на учет.
539. Приготовление заготовок (концентратов, смесей, таблеток,
реактивов и тому подобного) ветеринарной аптекой ветеринарного
лазарета военно-ветеринарной службы воинской части оформляется актом
по форме 17 согласно приложению 1. Акт служит основанием для
оприходования полученных заготовок (реактивов) и списания
израсходованных для их получения материальных средств.
540. Оприходование материальных средств военно-ветеринарной
службы производится на основании товарно-транспортной накладной,
учитывая единицы учета расфасовки. При необходимости перевод из
одной единицы учета в другую осуществляется комиссионно с
составлением акта перевода.
ГЛАВА 35
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ТОПЛИВА И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ КВАРТИРНО-
ЭКСПЛУАТАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА СОДЕРЖАНИЕ КАЗАРМЕННО-
ЖИЛИЩНОГО ФОНДА И СИСТЕМ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ
541. Учет топлива и материальных средств КЭО воинской части,
используемых на содержание казарменно-жилищного фонда (далее - КЖФ)
и систем жизнеобеспечения, ведется:
материальных средств КЭО - в отдельном здании (сооружении), в
подразделениях, на складе и в КЭО воинской части;
топлива - в подразделении, на складе и в службе воинской
части;
газа, электроэнергии и воды - в отдельно дислоцируемом
подразделении и в КЭО воинской части.
При ведении учета материальных средств в подразделениях, на
складе и в КЭО воинской части применяются стандартные единицы
измерения:
единицы длины - метр;
единицы площади - квадратный метр;
единицы объема - кубический метр;
единицы массы - килограмм (кроме лома цветных металлов).
Пересчет полученных материальных средств из литров (л) в
килограммы (кг), из тонн (т) в килограммы (кг) и так далее проводит
начальник склада воинской части. При этом округление производится:
для единиц 0,5 и более - до 1 кг; для единиц менее 0,5 - до нуля.
Точность пересчета составляет:
единицы длины - до десятых;
единицы площади - до сотых;
единицы объема - до десятых;
единицы массы: для водоэмульсионных, дисперсных и
лакокрасочных изделий - до сотых; для котельного топлива (кроме
дров) - до целых; для лома черных металлов - до целых; для сухих
строительных смесей - до целых.
542. В каждом отдельно учтенном здании (сооружении) для учета
наличия и движения материальных средств КЭО после их распределения
(передачи) с целью их дальнейшей эксплуатации (использования) по
помещениям приказом командира воинской части назначается лицо -
внештатный комендант здания (сооружения). Учет наличия и движения
материальных средств КЭО ведется по форме 118 согласно приложению 1.
В каждом жилом и нежилом помещении воинской части вывешивается
опись по форме 70 согласно приложению 1 находящихся в нем
материальных средств.
543. Учет работы котельных и расхода топлива в них ведется в
книге учета по форме 44 согласно приложению 1.
544. Списание с учета воинской части топлива, израсходованного
по установленным нормам, производится ежемесячно и осуществляется в
порядке, установленном правовыми актами Госкомпогранвойск.
545. Учет коммунальных услуг, полученных воинской частью,
ведется в отдельно дислоцируемом подразделении и КЭО воинской части
в книге учета по форме 45 согласно приложению 1.
546. Отпуск топлива со склада воинской части в отдельно
дислоцируемые подразделения (погк, погз, погп и т.д.) оформляется
накладными по форме 2 согласно приложению 1.
547. При передислокации воинской части и освобождении
казарменно-жилищного фонда числящиеся за ней топливо и материальные
средства КЭО воинской части сдаются (передаются) в соответствии с
правовыми актами Госкомпогранвойск с последующей выпиской аттестата
по форме 22 согласно приложению 1.
ГЛАВА 36
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ БОЕВОЙ И ФИЗИЧЕСКОЙ
ПОДГОТОВКИ
548. Руководство организацией учета учебных объектов учебных
центров воинских частей и всех находящихся на них сооружений (зданий
учебных комплексов, командных и участковых пунктов управления,
блиндажей, распределительных колодцев, пунктов боевого питания,
помещений под электростанции и других инженерных сооружений и
препятствий), учебного оборудования войсковых стрельбищ, огневых
городков и других учебных объектов; дизельных электростанций,
трансформаторов, мотолебедок, кабельных и электротехнических
изделий, различных приборов, черных и цветных металлов, строительных
и ремонтных материалов, бумаги и изделий из нее; учебной литературы;
призов (кубков), спортивных знаков, грамот и других материальных
средств, поставляемых централизованно и приобретаемых за плату за
счет средств, отпускаемых на боевую и физическую подготовку войск
(далее - материальные средства боевой подготовки), осуществляют:
в Госкомпогранвойск - первый заместитель Председателя
Госкомпогранвойск - начальник штаба;
в воинской части - начальник штаба воинской части;
на факультетах пограничных войск - заместитель начальника
факультета;
в подразделении - командир подразделения;
на учебном центре - начальник учебного центра.
549. Учет материальных средств боевой подготовки в воинской
части ведет начальник соответствующей службы, на учебном центре -
начальник учебного центра, а при их отсутствии - лица, назначенные
приказом командира воинской части.
550. Учет состояния учебных центров (учебных объектов) ведется
в формулярах учебных центров (учебных объектов) по форме согласно
приложениям 2 и 8 к Инструкции по службе учебных центров и учебной
материально-технической базе пограничных войск Республики Беларусь
(далее - Инструкция по СУЦ и УМТБ), утвержденной приказом
Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики
Беларусь от 26 мая 2005 г. № 240 (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2005 г., № 94, 8/12721).
551. В формуляре учебного центра отражаются: назначение и
характеристика учебного центра; наличие в нем учебных объектов,
краткая характеристика их сооружений и дата введения каждого из них
в строй; учебное оборудование; затраты денежных средств на
оборудование учебного центра; замечания должностных лиц, проверявших
учебный центр, и меры по устранению выявленных недостатков.
Формуляр учебного центра составляется в двух экземплярах, из
них первый экземпляр хранится в воинской части, второй - в
довольствующем органе Госкомпогранвойск.
К первому экземпляру формуляра прилагается карта в масштабе
1:25 000, на которой графически показываются границы учебного
центра, его учебные объекты, дороги, мосты и другие сооружения, а
также акт или другой нормативно-правовой документ о передаче
земельного участка в постоянное пользование.
Формуляр подписывают начальник учебного центра и командир
(начальник), которому подчинен учебный центр.
552. Формуляр учебного объекта ведется в одном экземпляре
начальником этого объекта или лицом, за которым он закреплен
(назначается приказом начальника, в подчинении которого находится
учебный объект).
В формуляре учебного объекта должна быть его схема,
выполненная в соответствующем масштабе. На схеме показываются
границы объекта, его размеры, сооружения и основное учебное
оборудование.
Формуляр подписывает начальник учебного объекта.
553. Первичные записи в формуляре учебного центра (объекта)
производятся на основании акта ввода его в эксплуатацию или акта
инвентаризации, в последующем все изменения заносятся на основании
соответствующих документов.
554. Передача учебного центра (объекта) вновь назначенному
начальнику проводится по акту после проверки наличия и состояния его
сооружений, учебного оборудования и имущества комиссией, назначенной
приказом командира (начальника), которому подчинен учебный центр
(объект).
555. Учет наличия, движения и качественного (технического)
состояния материальных средств боевой подготовки ведется отдельно от
учета других материальных средств по формам учетных документов и в
порядке, установленном настоящей Инструкцией.
О получении материальных средств непосредственно от
поставщиков соответствующая служба воинской части, а в ее
отсутствие - лицо, назначенное приказом командира воинской части,
представляет в соответствующий довольствующий орган подтверждение по
форме 74 согласно приложению 1.
556. Отпуск материальных средств боевой подготовки со складов
проводится на основании распоряжений командира воинской части или
начальника штаба (а в его отсутствие - заместителя командира)
воинской части.
Разнарядку по форме 1 согласно приложению 1 на отпуск с базы
хранения материальных средств боевой подготовки в несколько воинских
частей подписывают начальник довольствующего органа и лицо, ведущее
учет.
Материальные средства боевой подготовки, израсходованные на
строительство учебного объекта (сооружения), списываются с учета
воинской части на основании акта о готовности и вводе учебного
объекта (сооружения) в эксплуатацию.
557. Строительные материалы, израсходованные на ремонт
учебного объекта (сооружения), списываются с учета воинской части
согласно нормативным правовым актам Госкомпогранвойск.
558. Переходящие призы, учрежденные Госкомпогранвойск и в
воинской части, памятные призы и подарки (кроме личных) учитываются
в довольствующем органе и в штабе воинской части в книге учета по
форме 56 согласно приложению 1.
559. Призы и подарки организаций Республики Беларусь в
воинской части учитываются и хранятся в таком же порядке, как призы
и подарки, учрежденные в Госкомпогранвойск.
560. На каждый переходящий приз, учрежденный в
Госкомпогранвойск и в воинской части, составляется паспорт в двух
экземплярах. Первый экземпляр паспорта передается в воинскую часть
(подразделение), которая завоевала приз, второй экземпляр остается в
довольствующем органе, в котором он учрежден. В паспорте отражаются
все передачи переходящего приза.
561. Изменения в учете переходящих призов вносятся в книгу по
форме 56 согласно приложению 1 на основании актов по форме 61
согласно приложению 1 настоящей Инструкции.
562. Акт по форме 61 согласно приложению 1 о передаче
переходящего приза хранится вместе со вторым экземпляром паспорта в
довольствующем органе, учредившем приз, до получения нового акта
передачи переходящего приза.
563. Передача материальных средств боевой подготовки из
воинской части, убывающей к новому месту дислокации, в другую
воинскую часть, осуществляется с участием комиссии, созданной
приказом Председателя Госкомпогранвойск. Комиссия определяет
соответствие наличия и состояния передаваемых материальных средств
учетным данным.
Результаты работы комиссии оформляются актом по форме 13
согласно приложению 1, в котором (в графе «Примечание») указывается,
в какую воинскую часть и сколько передается материальных средств.
После утверждения Председателем Госкомпогранвойск акта по
форме 13 согласно приложению 1 в убывающую воинскую часть высылается
(выдается) аттестат по форме 22 согласно приложению 1.
ГЛАВА 37
ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ЗЕМЕЛЬНЫХ
УЧАСТКОВ
564. Учет зданий, сооружений и земельных участков в квартирно-
эксплуатационных органах ведется по формам учетных документов
согласно приложению 12.
565. В воинской части учет зданий, сооружений и земельных
участков организует начальник КЭО. Он оформляет акты на списание
зданий и сооружений и представляет их на рассмотрение в КЭО
Госкомпогранвойск; организует техническую инвентаризацию находящихся
на учете зданий, сооружений и земельных участков; осуществляет
проверки и техническую инвентаризацию военных городков зданий,
сооружений и земельных участков; принимает меры по устранению
недостатков, выявленных в учете зданий, сооружений и земельных
участков; обеспечивает своевременную подготовку и представление в
КЭО Госкомпогранвойск отчетных документов за воинскую часть о
наличии, движении и качественном (техническом) состоянии КЖФ и
земельных участков.
На КЭО воинской части возлагаются:
составление, учет и хранение установленных для КЭО
Госкомпогранвойск учетных документов на здания, сооружения и
земельные участки;
ведение книг, индивидуальных, сводных карточек и ведомостей
учета зданий, сооружений и земельных участков, находящихся в
оперативном управлении пограничных войск Республики Беларусь;
учет затрат на ремонт зданий и сооружений;
подготовка и своевременное представление в КЭО
Госкомпогранвойск отчетных документов;
определение потребности в бланках учетных документов и
составление заявок на них.
В воинской части учет ведется по каждому зданию, сооружению,
военному городку и в целом за воинскую часть (в том числе раздельно
по источникам финансирования расходов на содержание зданий).
Земельные участки учитываются каждый в отдельности и в целом за
воинскую часть.
566. Начальник КЭО Госкомпогранвойск организует учет зданий,
сооружений и земельных участков за пограничные войска.
Он руководит учетом зданий, сооружений и земельных участков в
воинских частях; рассматривает и представляет на утверждение
Председателя Госкомпогранвойск поступившие акты на списание зданий и
сооружений; рассматривает акты документальных ревизий, проверок и
технических инвентаризаций, проведенных в воинских частях; принимает
меры по устранению недостатков, выявленных в учете зданий,
сооружений и земельных участков; обеспечивает своевременную
подготовку и представление данных о наличии, приемке (передаче),
изменении качественного (технического) состояния и списании зданий и
сооружений в пограничных войсках, а также другой необходимой
информации по указанным вопросам вышестоящему командованию;
организует изготовление бланков учетных документов по направлению
служебной деятельности и обеспечение ими воинских частей.
На соответствующих должностных лиц КЭО Госкомпогранвойск
возлагаются:
составление, учет и хранение установленных учетных документов
на здания, сооружения и земельные участки;
анализ отчетных документов, поступивших из воинских частей,
составление сводных учетных документов о наличии, изменении
качественного (технического) состояния и списании с учета зданий,
сооружений и земельных участков в целом за пограничные войска;
разработка положений по определению качественного
(технического) состояния зданий и сооружений, а также их
категорийности;
планирование контроля за ведением учета, состоянием и
содержанием зданий, сооружений и земельных участков в пограничных
войсках и его осуществление;
определение потребности в бланках учетных документов по
направлению служебной деятельности;
внедрение электронной и другой вычислительной техники для
учета зданий, сооружений и земельных участков.
ГЛАВА 38
ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА РЕМОНТНОГО ФОНДА И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА АРЗ
567. Ремонтный фонд - вооружение и техника, их составные
части, поступившие на АРЗ для производства ремонта;
готовая продукция - отремонтированные вооружение и техника, их
составные части, изготовленные на АРЗ, нестандартное оборудование,
инструмент, оснастка и другие изделия.
568. Учет ремонтного фонда и готовой продукции осуществляется
в отделах и на складах АРЗ в количественном выражении.
569. Ремонтный фонд и готовая продукция учитываются отдельно
по видам, типам и маркам в книге учета по форме 145 согласно
приложению 1 и в книге учета и выдачи заказов по форме 146 согласно
приложению 1. Заполнение граф книг учета производится на основании
первичных документов по мере движения ремонтного фонда.
570. Ремонтный фонд, не соответствующий требованиям
действующих ГОСТов, стандартов Республики Беларусь, инструкций
Госкомпогранвойск, принимается на временное хранение.
571. Принятый на временное хранение ремонтный фонд оформляется
и учитывается тем же порядком, что и принятый в ремонт, с
регистрацией его в отдельном разделе книги учета приемки и выдачи
заказов.
572. После доукомплектования ремонтного фонда, принятого на
временное хранение, или по решению довольствующего органа он
передается в производство. Ремонтному фонду, принятому в
производство после временного хранения, присваивается текущий
порядковый номер заказа с занесением этого номера в соответствующий
раздел книги учета приемки и выдачи заказов.
573. Учет ремонтного фонда (отдельных видов работ),
поступившего от организаций других министерств и ведомств,
осуществляется в книге учета и выдачи заказов по форме 146 согласно
приложению 1 отдельной главой.
ГЛАВА 39
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
574. Учет материальных средств с использованием вычислительной
техники осуществляется в информационно-вычислительных подразделениях
(далее - ИВП) и службе воинской части, УОО базы хранения,
довольствующем органе.
575. ИВП (служба, довольствующий орган) оснащается
техническими средствами вычислительной техники, системным
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11
|
