|
Страница 1
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
14 декабря 2006 г. № 82
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПО ОПЕРАТИВНОМУ И СТАТИСТИЧЕСКОМУ
УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ, ЭЛЕКТРОННЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ
РЕСУРСАМ, ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ,
РАБОТЕ С КАДРАМИ, ОБРАЗОВАНИЮ, ТАМОЖЕННОМУ КОНТРОЛЮ,
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ, АДМИНИСТРАТИВНО-
ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, РАБОТЕ
АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь»,
Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень типовых документов органов
государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь
по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным
информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите,
работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-
техническому обеспечению, административно-хозяйственной
деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с
указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
14.12.2006 № 82
ПЕРЕЧЕНЬ
типовых документов органов государственной власти и управления,
организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому
учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым
отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию,
таможенному контролю, материально-техническому обеспечению,
административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе
архивов организаций с указанием сроков хранения
----------T----------------T----------------------T------------------
№ п/п ¦ Вид и название ¦Срок хранения докумен-¦ Пояснение
¦ документа ¦ тов ¦
----------+----------------+-----------T----------+------------------
¦ ¦в организа-¦в органи- ¦
¦ ¦циях, явля-¦зациях, не¦
¦ ¦ющихся ис- ¦являющихся¦
¦ ¦ точниками ¦источника-¦
¦ ¦комплекто- ¦ ми ком- ¦
¦ ¦вания госу-¦плектова- ¦
¦ ¦дарственных¦ния госу- ¦
¦ ¦ архивов ¦дарствен- ¦
¦ ¦ ¦ных архи- ¦
¦ ¦ ¦ вов ¦
----------+----------------+-----------+----------+------------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
----------+----------------+-----------+----------+------------------
ГЛАВА 1
ОПЕРАТИВНЫЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
1. Статистические
сборники, спра-
вочники и еже-
годники о состо-
янии и развитии
экономики (от-
раслей экономи-
ки) республики,
областей, райо-
нов:
1.1. по месту состав- Постоянно -
ления (далее -
пост. )
1.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
2. Экономические
доклады, обзоры,
аналитические
записки о состо-
янии и развитии
экономики (от-
раслей экономи-
ки) республики,
областей, райо-
нов, городов,
составляемые на
основе данных
статистической
отчетности, и
приложения к
ним:
2.1. по месту состав- Пост. -
ления
2.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
3. Статистические
бюллетени о со-
стоянии и разви-
тии экономики
(отраслей эконо-
мики) республи-
ки, областей,
районов, городов
и приложения к
ним:
3.1. по месту состав-
ления:
3.1.1. годовые Пост. -
3.1.2. квартальные 3 года - При отсутствии
(далее - годовых - пост.
г.)
3.1.3. месячные 1 г. - При отсутствии
годовых и кварта-
льных - пост.
3.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
4. Статистические
данные о выпол-
нении программ и
прогнозов соци-
ально-экономиче-
ского развития:
4.1. по месту состав- Пост. -
ления
4.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
5. Отчеты о выпол-
нении перспек-
тивных (долгов-
ременных), целе-
вых и текущих
программ, пла-
нов; анализы от-
четов:
5.1. сводные годовые, Пост. 10 лет
годовые и с бо- (далее -
льшей периодич- л.)
ностью
5.2. полугодовые 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых -
пост. (в органи-
зациях, являющих-
ся источниками
комплектования
государственных
архивов (далее -
госархивов)
5.3. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых и полуго-
довых - пост. (в
организациях, яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
6. Статистические
отчеты и таблицы
по основным на-
правлениям и ви-
дам деятельности
(для данной ор-
ганизации):
6.1. сводные годовые, Пост. 10 л.
годовые и с бо-
льшей периодич-
ностью
6.2. полугодовые 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц)
с нарастающим
итогом отчеты
(таблицы) за вто-
рое полугодие -
пост. (в органи-
зациях, являющих-
ся источниками
комплектования
госархивов)
6.3. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых, полуго-
довых - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц)
с нарастающим
итогом отчеты
(таблицы) за чет-
вертый квартал
(или другой квар-
тал, завершающий
отчетность за
астрономический
год) - пост. (в
организациях, яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов)
6.4. месячные 1 г. 1 г. При отсутствии
квартальных - 5
л.; при отсутс-
твии годовых, по-
лугодовых, квар-
тальных - пост.;
при составлении
отчетов (таблиц)
с нарастающим
итогом отчеты
(таблицы) за де-
кабрь (или другой
месяц, заверша-
ющий отчетность
за астрономичес-
кий год) - пост.
(в организациях,
являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов)
7. Статистические 5 л. 5 л.
отчеты и таблицы
по вспомогатель-
ным направлениям
и видам деятель-
ности (для дан-
ной организации)
и документы к
ним (информации,
докладные запис-
ки и др.)
8. Документы об Пост. 5 л.
итогах деятель-
ности организа-
ций (доклады,
аналитические
таблицы, справ-
ки)
9. Нормативные и
расчетно-спра-
вочные документы
для расчетов
статистических
показателей
(нормативы, таб-
лицы коэффициен-
тов, методики,
графики и др.):
9.1. по месту состав- Пост. -
ления
9.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
10. Отчеты, обзоры,
доклады, анали-
тические записки
о достоверности
отчетных данных
и наличии неза-
конной отчетнос-
ти:
10.1. по месту состав- Пост. -
ления
10.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
11. Оперативные ста- 1 г. 1 г.
тистические
сводки
12. Журналы учета 3 г. 3 г.
передаваемых
статистических
данных, вспомо-
гательные книги
по оперативному
статистическому
учету и отчетно-
сти
13. Формы государс-
твенной статис-
тической отчет-
ности и указания
по составлению
сводных докумен-
тов:
13.1. по месту утвер- Пост. -
ждения
13.2. в других органи- 2 г. 2 г. После отмены или
зациях замены новыми
14. Предложения по 5 л. ЭПК -
сокращению форм
государственной
статистической
отчетности и
заключения по
ним
15. Альбомы форм го-
сударственной
статистической
отчетности:
15.1. по месту состав- Пост. -
ления
15.2. в других органи- 2 г. 2 г. После отмены или
зациях замены новыми
16. Табели (перечни)
форм государс-
твенной статис-
тической отчет-
ности:
16.1. по месту состав- Пост. -
ления
16.2. в других органи- 2 г. 2 г. После отмены или
зациях замены новыми
17. Переписка о ме- 15 л. ЭПК -
тодологии, орга-
низации и прове-
дении статисти-
ческих и эконо-
мических работ
18. Переписка о со- 3 г. 3 г.
ставлении, пред-
ставлении и про-
верке государс-
твенной статис-
тической отчет-
ности
ГЛАВА 2
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
19. Программы инфор-
матизации и при-
ложения к ним:
19.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
19.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
20. Документы о со- Пост. 5 л.
стоянии, разви-
тии и использо-
вании электрон-
ных информацион-
ных технологий и
ресурсов (отче-
ты, обзоры, ин-
формации, справ-
ки)
21. Переписка о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии, разви-
тии и использо-
вании электрон-
ных информацион-
ных технологий и
ресурсов
22. Программные про-
дукты, техничес-
кая и эксплуата-
ционная докумен-
тация к ним
(описания, пас-
порта, руководс-
тва, инструкции,
технические
условия и др.):
22.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки
22.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
23. Информационные
ресурсы (банки
данных, базы
данных,
Web-сайты, ре-
естры, регистры,
кадастры):
23.1. включенные в пе- Пост. -
речень информа-
ционных ресур-
сов, имеющих го-
сударственное
значение
23.2. не включенные в
перечень инфор-
мационных ресур-
сов, имеющих го-
сударственное
значение:
23.2.1. основные Пост. До минова-
ния надоб-
ности
23.2.2. вспомогательные До минова- До минова-
ния надоб- ния надоб-
ности ности
24. Электронные вер-
сии нормативных
правовых и мето-
дических доку-
ментов:
24.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
24.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
25. Электронные вер-
сии периодичес-
ких, непериоди-
ческих и повто-
ряющихся изда-
ний:
25.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки
25.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
26. Электронные вер-
сии атласов и
топографических
карт:
26.1. по месту состав- Пост. -
ления
26.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
27. Электронные вер-
сии календарей,
буклетов, листо-
вок и др.:
27.1. по месту состав- 3 г. ЭПК 3 г.
ления
27.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
28. Документы, при- До минова- До минова- Для документов,
сланные по элек- ния надоб- ния надоб- не имеющих бумаж-
тронной почте ности ности ных аналогов,
срок хранения оп-
ределяется исходя
из вида документа
на основании пе-
речней документов
с указанием сро-
ков хранения
ГЛАВА 3
ТРУДОУСТРОЙСТВО, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ
29. Государственные
и региональные
целевые програм-
мы в сфере тру-
довых отношений:
29.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
29.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
30. Документы о вы- Пост. 10 л.
полнении госу-
дарственных и
региональных це-
левых программ в
сфере трудовых
отношений (сме-
ты, отчеты, ин-
формации)
31. Переписка о раз- 5 л. ЭПК 5 л.
работке, согла-
совании и ходе
выполнения госу-
дарственных и
региональных це-
левых программ в
сфере трудовых
отношений
32. Документы об Пост. 10 л.
участии в работе
экономических
сообществ, меж-
ведомственных
комиссий по ре-
гулированию тру-
довых отношений
(программы, про-
токолы, информа-
ции, переписка)
33. Документы о Пост. -
стратегическом
развитии сферы
трудовых отноше-
ний (докладные
записки, инфор-
мации, справки)
34. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л.
стратегическом
развитии сферы
трудовых отноше-
ний
35. Прогнозные рас- 10 л. 5 л.
четы рынка труда
36. Документы о со- Пост. 10 л.
стоянии и изме-
нении рынка тру-
да, использова-
нии и распреде-
лении трудовых
ресурсов (док-
ладные и анали-
тические запис-
ки, информации,
справки, расче-
ты)
37. Документы о на- 5 л. ЭПК 5 л.
личии, движении,
комплектовании,
высвобождении
рабочих мест
(отчеты, инфор-
мации, справки,
сведения, ведо-
мости, списки)
38. Переписка по 5 л. 5 л.
вопросам трудо-
устройства
39. Переписка о 3 г. 3 г.
разъяснении тру-
дового законода-
тельства
40. Документы об ор- 5 л. 3 г.
ганизации и про-
ведении ярмарок
вакансий, дней
организаций
(планы, сведе-
ния, информации,
переписка)
41. Договоры об ока- 3 г. 3 г. После истечения
зании финансовой срока действия
помощи организа- договора, прове-
циям для созда- дения налоговой
ния новых рабо- проверки и при
чих мест условии заверше-
ния ревизии
42. Договоры о выда- 3 г. 3 г. После истечения
че ссуд для со- срока действия
здания новых ра- договора, погаше-
бочих мест ния ссуды, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
43. Документы, по- 3 г. 3 г. После погашения
служившие осно- ссуды, проведения
ванием для ока- налоговой провер-
зания финансовой ки и при условии
помощи организа- завершения реви-
циям с целью со- зии
здания новых ра-
бочих мест
(уставы, бизнес-
планы, бухгал-
терские балансы,
заявления,
справки, реше-
ния)
44. Направления на 3 г. 3 г.
трудоустройство
работников
45. Оперативные от- 3 г. 3 г.
четы по вопросам
трудоустройства
46. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам занято-
сти населения
47. Оперативные све- 3 г. 3 г.
дения по вопро-
сам занятости и
самозанятости
населения
48. Списки сокращен- 1 г. 1 г.
ных работников
49. Отчеты, информа- Пост. 10 л.
ции о проведении
социологических
исследований в
сфере трудовых
отношений
50. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л.
циальной защите
безработных (ин-
формации, справ-
ки, сведения)
51. Переписка о со- 5 л. ЭПК 5 л.
циальной защите
безработных
52. Сведения об
уровне безрабо-
тицы:
52.1. годовые Пост. 10 л.
52.2. квартальные 5 л. 5 л.
53. Анализы состава 10 л. 10 л.
безработных, со-
стоящих на учете
в службе занято-
сти
54. Документы о вы- 3 г. 3 г. После выделения
делении субсидий субсидии, погаше-
и ссуд безработ- ния ссуды и про-
ным для осущес- ведения налоговой
твления предпри- проверки
нимательской де-
ятельности (биз-
нес-планы, заяв-
ления, заключе-
ния, переписка)
55. Протоколы засе- 5 л. 5 л. После прекращения
даний комиссий выплаты пособия
по назначению
пособий безра-
ботным и доку-
менты к ним
56. Оперативные ин- 3 г. 3 г.
формации, сведе-
ния о выделении
субсидий и ссуд
безработным для
занятия предпри-
нимательской де-
ятельностью
57. Личные дела без- 5 л. 5 л. После снятия с
работных (заяв- учета
ления, договоры,
решения о назна-
чении пособий,
направления на
обучение, декла-
рации о доходах)
58. Лицевые счета
безработных:
58.1. получающих посо- 75 л. 75 л.
бие
58.2. направленных на 25 л. 25 л.
переобучение
59. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи субсидий
и ссуд безработ-
ным
60. Журналы учета 3 г. 3 г.
граждан, обра-
тившихся по воп-
росам трудо-
устройства
61. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи справок
сотрудникам лик-
видированных ор-
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
