|
Страница 3
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
зациях новыми новыми
144. Перечни профес-
сий и категорий
работников, ко-
торые бесплатно
обеспечиваются
средствами инди-
видуальной защи-
ты:
144.1. по месту состав- Пост. -
ления
144.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
145. Ведомости на вы- 1 г. 1 г.
дачу средств ин-
дивидуальной за-
щиты
146. Перечни работ с До замены До замены
повышенной опас- новыми новыми
ностью, выполня-
емых по наряду-
допуску
147. Наряды-допуски 3 г. 3 г.
на выполнение
работ с повышен-
ной опасностью
148. Списки должнос- До замены До замены
тей руководите- новыми новыми
лей и специалис-
тов, имеющих
право выдачи на-
ряда-допуска на
выполнение работ
с повышенной
опасностью
149. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении профи-
лактических ме-
роприятий по ох-
ране труда и
профессионально-
гигиенических
мероприятий
150. Перечни профес- До замены До замены
сий и категорий новыми новыми
работников, под-
лежащих предва-
рительным, пери-
одическим и обя-
зательным меди-
цинским осмотрам
151. Документы о про- 5 л. 5 л.
ведении предва-
рительных, пери-
одических и обя-
зательных меди-
цинских осмотров
работников
(списки, анкеты,
переписка)
152. Отчеты о резуль-
татах мониторин-
га социально-
трудовой сферы:
152.1. годовые Пост. 10 л.
152.2. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в организациях,
не являющихся ис-
точниками ком-
плектования го-
сархивов, - 10 л.
153. Акты обследова- 5 л. ЭПК 5 л.
ния условий тру-
да работников
154. Документы об ат- 5 л. ЭПК 5 л.
тестации рабочих
мест по условиям
труда (копии
приказов, прото-
колы, ведомости,
карты аттестации
рабочих мест и
др.)
155. Заключения по Пост. До минова-
результатам ат- ния надоб-
тестации рабочих ности
мест по условиям
труда и докумен-
ты к ним (копии
приказов, заяв-
ления, акты,
сведения, справ-
ки, переписка и
др.)
156. Документы об 5 л. ЭПК 5 л.
экспертизе усло-
вий труда, каче-
ства аттестации
рабочих мест,
соблюдения тру-
дового законода-
тельства (док-
ладные записки,
информации,
справки, заклю-
чения, предписа-
ния, переписка)
157. Журналы реги- Пост. До минова- На госхранение не
страции заключе- ния надоб- передаются
ний по аттеста- ности
ции рабочих мест
158. Журналы реги- 5 л. ЭПК 5 л.
страции заключе-
ний и предписа-
ний по эксперти-
зе качества ат-
тестации рабочих
мест, соблюдения
трудового зако-
нодательства
159. Документы о на- 3 г. 3 г.
блюдении за со-
стоянием воздуш-
ной среды в це-
хах организаций
(протоколы, еже-
дневные анализы
проб, переписка)
160. Переписка о со- 1 г. 1 г.
стоянии вентиля-
ционного хозяйс-
тва на произ-
водстве
161. Переписка о при- 3 г. 3 г.
менении и экс-
плуатации
средств электри-
ческого освеще-
ния в цехах ор-
ганизаций
162. Журналы учета 1 г. 1 г.
ежедневных про-
верок техничес-
кого состояния
аппаратуры
163. Лабораторные 3 г. 3 г.
журналы по кон-
тролю за состо-
янием сырья,
агрегатов, посу-
ды
164. Лабораторные 3 г. 3 г.
журналы по кон-
тролю за соблю-
дением санитар-
но-гигиенических
норм в цехах ор-
ганизаций
ГЛАВА 7
СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА
165. Документы о Пост. -
стратегическом
развитии соци-
альной сферы
(докладные запи-
ски, информации,
справки)
166. Переписка о 5 л. ЭПК 5 л.
стратегическом
развитии соци-
альной сферы
167. Документы о раз- Пост. 10 л.
работке социаль-
ных стандартов и
нормативов по
социальной защи-
те населения
(расчеты, док-
ладные записки,
информации,
справки)
168. Переписка о при- 3 г. 3 г.
менении социаль-
ных стандартов и
нормативов
169. Комплексные про-
граммы социаль-
ной защиты насе-
ления:
169.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
169.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
170. Документы о вы- Пост. 10 л.
полнении ком-
плексных про-
грамм социальной
защиты населения
(информации,
сведения, справ-
ки, переписка)
171. Переписка об ор- 5 л. ЭПК 5 л.
ганизации соци-
альной защиты
населения
172. Протоколы засе- 10 л. 10 л. После прекращения
даний комиссий выплаты пособия
по назначению
пособий, выпла-
чиваемых за счет
средств госу-
дарственного со-
циального стра-
хования
173. Отчеты о средс-
твах фонда соци-
альной защиты
населения:
173.1. годовые Пост. 10 л.
173.2. квартальные 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в организациях,
не являющихся ис-
точниками ком-
плектования го-
сархивов, - 10 л.
174. Документы, по- 5 л. 5 л.
служившие осно-
ванием для на-
значения посо-
бий, выплачива-
емых из средств
государственного
социального
страхования (за-
явления, справ-
ки, копии свиде-
тельств о рожде-
нии ребенка,
декларации о до-
ходах и др.)
175. Заявления о на- 5 л. 5 л.
значении пособий
на детей
176. Журналы реги- 5 л. 5 л.
страции заявле-
ний о назначении
пособий
177. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам госу-
дарственного со-
циального стра-
хования
178. Регистрационные 50 л. 50 л.
(личные) дела
плательщиков
страховых взно-
сов (заявления,
копии регистра-
ционных и учре-
дительных доку-
ментов, отчеты,
расчеты, справ-
ки, акты, изве-
щения и др.)
179. Переписка об 3 г. 3 г.
уплате обязате-
льных страховых
взносов
180. Документы о про- 3 г. 3 г.
верках поступле-
ний страховых
взносов (анали-
зы, акты, графи-
ки и др.)
181. Документы по
персонифициро-
ванному учету
застрахованных
лиц (сведения о
приеме и уволь-
нении, начислен-
ных выплатах и
сопроводительные
документы к
ним):
181.1. в органах соци- 75 л. -
альной защиты
181.2. в организациях 5 л. 5 л.
182. Анкеты застрахо- 5 л. 5 л.
ванных лиц
183. Ведомости учета 1 г. 1 г.
выдачи докумен-
тов персонифици-
рованного учета
184. Отчеты (годовые) 15 л. 15 л.
по персонифици-
рованному учету
работников
185. Пенсионные дела
(заявления,
представления,
ходатайства,
справки о зара-
ботной плате и
трудовом стаже,
протоколы засе-
даний комиссий
по назначению
пенсий и др.):
185.1. инвалидов войны, 50 л. - После прекращения
инвалидов выплаты пенсии
вследствие тру-
дового увечья
или профессиона-
льного заболева-
ния
185.2. других категорий 25 л. - После прекращения
пенсионеров выплаты пенсии
186. Ведомости на 75 л. -
выплату пенсий
иностранным
гражданам, про-
живающим в Ре-
спублике Бела-
русь, и белорус-
ским пенсионерам
за рубежом
187. Журналы реги- 50 л. -
страции решений
комиссий по на-
значению пенсий
188. Переписка о на- 5 л. 5 л. По льготным пен-
значении пенсий сиям - 10 л. ЭПК
и пособий (в организациях,
являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов)
189. Журналы реги- 50 л. -
страции протоко-
лов заседаний
комиссий по на-
значению пенсий
и пособий
190. Списки работни- До минова- До минова- Не менее 12 л.
ков, уходящих на ния надоб- ния надоб-
пенсию ности ности
191. Документы о вып- 3 г. 3 г. При отсутствии
лате пенсий лицевых счетов -
(платежные ведо- 75 л.
мости, списки,
корешки квитан-
ций и др.)
192. Документы, по- 3 г. 3 г.
служившие осно-
ванием для вып-
латы единовре-
менных компенса-
ций на оздоров-
ление участникам
ликвидации по-
следствий аварии
на Чернобыльской
атомной электро-
станции (заявле-
ния, копии удос-
товерений, рас-
четы и др.)
193. Списки инвали- Пост. До замены
дов, участников новыми
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий, семей
погибших
194. Информации, све- Пост. 5 л.
дения о поиске
военнослужащих,
пропавших без
вести в годы Ве-
ликой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий
195. Переписка о по- 5 л. ЭПК 5 л.
иске военнослу-
жащих, пропавших
без вести в годы
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий
196. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
проблемам соци-
альной защиты
инвалидов и ве-
теранов
197. Книги учета вы- 10 л. 10 л.
дачи вкладышей
для получения
льгот участникам
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий
198. Книги учета вы- Пост. 10 л.
дачи удостовере-
ний инвалидам
Великой Отечес-
твенной войны и
других военных
действий, реаби-
литированным
гражданам, семь-
ям погибших во-
инов, бывшим ма-
лолетним узни-
кам, многодетным
семьям
199. Книги учета вы- 5 л. 5 л.
дачи удостовере-
ний инвалидам о
правах на льготы
200. Книги учета вы- 3 г. 3 г.
дачи пенсионных
удостоверений
201. Сведения о со- 10 л. ЭПК 3 г.
стоянии заболе-
ваемости с вре-
менной утратой
трудоспособности
202. Документы об 5 л. ЭПК 5 л.
оказании госу-
дарственной ад-
ресной социаль-
ной помощи отде-
льным категориям
семей и одиноким
гражданам (про-
токолы, информа-
ции, переписка)
203. Переписка об 5 л. ЭПК 5 л.
оказании соци-
альной помощи и
социальном обс-
луживании насе-
ления
204. Переписка по 5 л. ЭПК 5 л.
вопросам семей-
ной политики, о
регулировании
семейных отноше-
ний, проблемах
женщин
ГЛАВА 8
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ
205. Документы о со- Пост. 5 л.
стоянии и про-
верке работы с
кадрами (доклад-
ные записки,
сводки, справки,
сведения)
206. Переписка о при- 5 л. ЭПК 5 л.
еме, распределе-
нии, переводе,
учете кадров
207. Документы о по- 5 л. 5 л.
требности в кад-
рах, сокращении
(высвобождении)
кадров (заявки,
сведения, пере-
писка)
208. Справки, инфор- 5 л. 5 л.
мации о работе с
молодыми специ-
алистами
209. Журналы учета 75 л. 75 л.
приема, перевода
и увольнения ра-
ботников
210. Кадровые реестры Пост. 10 л.
211. Документы лиц, 5 л. ЭПК 5 л.
состоящих в ре-
зерве руководя-
щих кадров,
перспективном
кадровом резерве
(характеристики,
анкеты и др.)
212. Перечни должнос- До замены До замены
тей руководите- новыми новыми
лей и специалис-
тов, подлежащих
включению в кад-
ровые реестры
213. Списки лиц, со- Пост. 10 л. Списки лиц, со-
стоящих в резер- стоящих в перс-
ве руководящих пективном кадро-
кадров вом резерве, - 15
л.
214. Перечни должнос- До замены До замены
тей руководите- новыми новыми
лей и специалис-
тов, для замеще-
ния которых со-
здается кадровый
резерв
215. Список (штатно- Пост. 75 л.
списочный со-
став) работников
216. Личные дела (за-
явления, автоби-
ографии, копии
приказов и выпи-
ски из них, ко-
пии личных доку-
ментов, характе-
ристики, листки
по учету кадров,
анкеты, аттеста-
ционные листы,
списки научных
трудов и др.):
216.1. руководящих ра- Пост. -
ботников госу-
дарственных ор-
ганов, работни-
ков, имеющих по-
четные звания,
государственные
премии, награды,
ученые степени и
звания
216.2. работников 75 л. 75 л. После увольнения
216.3. работающих по 5 л. 5 л.
совместительству
217. Личные карточки 75 л. ЭПК 75 л. После увольнения
работников (в
том числе вре-
менных)
218. Журналы учета 75 л. 75 л.
личных дел, лич-
ных карточек
219. Трудовые догово- 3 г. 3 г. После истечения
ры, контракты срока действия
трудовых догово-
ров, контрактов
(контракты с гос-
служащими - 75
л.)
220. Журналы учета 3 г. 3 г.
трудовых догово-
ров, контрактов
221. Карточки, указа- 75 л. 75 л.
тели к приказам
по личному со-
ставу
222. Выездные дела
специалистов,
командированных
за границу (ан-
кеты, характери-
стики, автоби-
ографии, справ-
ки, копии личных
документов, ко-
пии приказов и
др.):
222.1. выехавших за 45 л. - Сроком до одного
границу года - 5 л.
222.2. не выехавших за 5 л. -
границу
223. Характеристики 75 л. 75 л.
работников, на
которых не заве-
дены личные дела
224. Документы, по- 3 г. 3 г.
служившие осно-
ванием для при-
казов по личному
составу и не во-
шедшие в состав
личных дел (за-
явления, листки
по учету кадров,
представления,
справки, доклад-
ные записки, ко-
пии и выписки из
приказов, уведо-
мления и др.)
225. Документы лиц, 1 г. 1 г.
не принятых на
работу (анкеты,
автобиографии,
листки по учету
кадров, заявле-
ния, рекоменда-
тельные письма,
резюме и др.)
226. Подлинники лич- До востре- До востре- Невостребован-
ных документов бования бования ные - 50 л.
(трудовые книж-
ки, дипломы, ат-
тестаты, удосто-
верения, свиде-
тельства)
227. Книги учета дви- 50 л. 50 л.
жения (выдачи)
трудовых книжек
и вкладышей к
ним
228. Книги регистра- 5 л. 5 л. После окончания
ции расписок в ведения
получении трудо-
вых книжек
229. Приходно-расход- 3 г. 3 г. После проведения
ные книги по налоговой провер-
учету бланков ки
трудовых книжек
и вкладышей к
ним
230. Акты на уничто- 3 г. 3 г. После проведения
жение испорчен- налоговой провер-
ных бланков тру- ки
довых книжек и
вкладышей к ним
231. Протоколы засе- Пост. -
даний конкурсных
комиссий по за-
мещению вакант-
ных должностей,
избранию на
должность
232. Документы кон- 75 л. -
курсных комиссий
по замещению ва-
кантных должнос-
тей, избранию на
должность лиц
(работников), не
имеющих личных
дел (заявления,
выписки из про-
токолов, списки
трудов, отчеты)
233. Переписка о за- 3 г. 3 г.
мещении вакант-
ных должностей,
избрании на
должность
234. Протоколы засе- 15 л. 15 л. При отсутствии
даний комиссий приказов об уста-
по установлению новлении и изме-
трудового стажа нении окладов -
для выплаты над- 50 л. ЭПК, в ор-
бавки за выслугу ганизациях, не
лет являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов-
, - 50 л.
235. Списки:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
