|
Страница 11
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
895. Книги учета иму- 3 г. 3 г. После проведения
щества, исполь- налоговой провер-
зуемого в ходе ки при условии
обеспечения завершения реви-
гражданской обо- зии
роны
896. Списки эвакуиру- 1 г. 1 г. После замены но-
емых выми
ГЛАВА 31
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
897. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л.
стоянии и экс-
плуатации раз-
личных видов
транспорта (ин-
формации, справ-
ки, докладные
записки, сведе-
ния, переписка)
898. Документы об оп- 3 г. 3 г.
ределении по-
требности в
транспортных
средствах (заяв-
ки, расчеты, пе-
реписка)
899. Договоры об ока- 3 г. 3 г. После истечения
зании транспорт- срока действия
ных услуг договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
900. Переписка о пе- 3 г. 3 г.
ревозках грузов
и выделении
транспорта
901. Заявки и разна- 3 г. 3 г.
рядки (ежеднев-
ные) на перевоз-
ку грузов
902. Нормативы за- 1 г. 1 г. После замены но-
грузки транс- выми
портных средств
903. Условия по пере-
возке грузов:
903.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
903.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
904. Документы о на- 3 г. 3 г.
личии и состо-
янии автомобиль-
ных парков, га-
ражей, мастерс-
ких (справки,
сведения, пере-
писка)
905. Документы ава- 10 л. 10 л. Связанные с круп-
рийных комиссий ным материальным
(акты, заключе- ущербом и челове-
ния, донесения, ческими жертва-
протоколы) ми - пост. (в ор-
ганизациях, явля-
ющихся источника-
ми комплектования
госархивов)
906. Переписка об 5 л. 5 л.
авариях и дорож-
но-транспортных
происшествиях
907. Документы о при- 3 г. 3 г. После списания
еме в эксплуата- транспортных
цию, техническом средств
состоянии и спи-
сании транспорт-
ных средств
(сведения, акты,
переписка и др.)
908. Документы о ре- 3 г. 3 г.
монте транспорт-
ных средств (за-
явки, акты, све-
дения, перепис-
ка)
909. Графики техниче- 1 г. 1 г.
ского обслужива-
ния и ремонта
транспорта
910. Паспорта транс- До списания До списа-
портных средств транспорт- ния транс-
ных средств портных
средств
911. Карточки учета 3 г. 3 г. После списания
работы транспор- транспортных
та средств
912. Заправочные ли- 3 г. 3 г. После проведения
миты и листы налоговой провер-
ки, при условии
завершения реви-
зии
913. Сведения, пере- 1 г. 1 г.
писка о расходе
горюче-смазочных
материалов и
запчастей
914. Путевые листы и 3 г. 3 г. После проведения
наряды на машины налоговой провер-
ки, при условии
завершения реви-
зии
915. Журналы учета 3 г. 3 г. После проведения
путевых листов налоговой провер-
ки, при условии
завершения реви-
зии
916. Журналы учета 3 г. 3 г.
показаний спидо-
метров, расхода
топлива
917. Акты замены спи- 3 г. 3 г.
дометров
918. Протоколы дис- 3 г. 3 г.
петчерских сове-
щаний
919. Документы о дви- 1 г. 1 г.
жении транспорта
(сводки, сведе-
ния, расписания,
графики, пере-
писка и др.)
ГЛАВА 32
ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ
920. Документы о со- 5 л. 5 л.
стоянии и разви-
тии внутренней
связи (докладные
записки, справ-
ки, переписка)
921. Разрешения на 1 г. 1 г. После окончания
установку и ис- эксплуатации
пользование средств связи
средств связи
922. Договоры об ор- 3 г. 3 г. После истечения
ганизации, экс- срока действия
плуатации, арен- договора, прове-
де и ремонте дения налоговой
внутренней связи проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
923. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении работ по
телефонизации,
радиофикации,
сигнализации и
эксплуатации
внутренней связи
организации
924. Схемы линий свя- До замены До замены
зи организации новыми новыми
925. Акты ввода в 1 г. 1 г. После снятия ли-
эксплуатацию ли- нии связи
ний связи
926. Акты приемки 3 г. 3 г. После проведения
средств связи и ремонта
сигнализации по-
сле текущего,
среднего и капи-
тального ремонта
ГЛАВА 33
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
927. Перечни докумен-
тов, образующих-
ся в деятельнос-
ти организаций,
с указанием сро-
ков хранения:
927.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
927.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
928. Заключения, от- 3 г. 3 г.
зывы, переписка
об изменении и
дополнении пе-
речней докумен-
тов
929. Типовые и при-
мерные номенкла-
туры дел:
929.1. по месту разра- Пост. До минова-
ботки и утвер- ния надоб-
ждения ности
929.2. в других органи- До минова- До минова-
зациях ния надоб- ния надоб-
ности ности
930. Номенклатуры
дел:
930.1. организаций (со- Пост. До минова- Несогласованные -
гласованные и ния надоб- до минования на-
утвержденные) ности добности (в орга-
низациях, явля-
ющихся источника-
ми комплектования
госархивов)
930.2. структурных под- 5 л. 5 л.
разделений орга-
низаций
931. Документы о про- 1 г. 1 г. После следующей
верке состояния проверки
документационно-
го обеспечения
управления, вне-
дрения норматив-
ных документов
по делопроиз-
водству (справ-
ки, акты, пред-
писания и др.)
932. Документы по 3 г. 3 г.
учету бланков
документов с
изображением Го-
сударственного
герба Республики
Беларусь (копии
приказов о со-
здании комиссии
и назначении от-
ветственного ли-
ца, справки, ак-
ты и др.)
933. Переписка о со- 3 г. 3 г.
вершенствовании
организации до-
кументационного
обеспечения
управления
934. Переписка о на- 1 г. 1 г.
рушении правил
пересылки доку-
ментов
935. Справки, сводки, 3 г. 3 г.
сведения о доку-
ментообороте ор-
ганизаций
936. Справки, доклад- 3 г. 3 г.
ные записки,
картотеки, гра-
фики, контроль-
ные листы, свод-
ки контроля ис-
полнения доку-
ментов
937. Сводки, сведе- 3 г. 3 г.
ния, переписка о
применении со-
временных техни-
ческих средств в
документационном
обеспечении
управления
938. Списки подве-
домственных
(подчиненных)
организаций:
938.1. по месту состав- Пост. -
ления и утвер-
ждения
938.2. в других органи- 3 г. 3 г. После замены но-
зациях выми
939. Табели, альбомы До замены До замены
унифицированных новыми новыми
форм документов
организаций
940. Схемы прохожде- До замены До замены
ния документов в новыми новыми
организациях
941. Общегосударс-
твенные и отрас-
левые классифи-
каторы и унифи-
цированные сис-
темы документа-
ции:
941.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
941.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
942. Общегосударс-
твенные класси-
фикаторы органов
государственной
власти и управ-
ления, юридичес-
ких лиц, индиви-
дуальных пред-
принимателей:
942.1. по месту разра- Пост. -
ботки и утвер-
ждения
942.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
943. Указатели, кар- Пост. До минова-
тотеки к распо- ния надоб-
рядительным до- ности
кументам и нор-
мативным право-
вым актам
944. Карточки, журна-
лы регистрации
распорядительных
документов (при-
казов, распоря-
жений, постанов-
лений, решений,
указаний):
944.1. по основной де- Пост. До минова- Хранятся в орга-
ятельности ния надоб- низациях. Подле-
ности жат приему в го-
сархив, если мо-
гут быть исполь-
зованы в качестве
научно-справочно-
го аппарата
944.2. о приеме, пере- 75 л. 75 л. Хранятся в орга-
воде, увольне- низациях
нии, поощрении,
премировании
кадров, установ-
лении надбавок,
присвоении ква-
лификационных
категорий, дли-
тельных (более
месяца) и зару-
бежных команди-
ровках
944.3. о предоставлении 3 г. 3 г.
отпусков, взыс-
каниях, назначе-
нии дежурных,
командировках,
оказании матери-
альной помощи
944.4. по администра- 5 л. 5 л.
тивно-хозяйс-
твенным вопросам
944.5. входящей и исхо- 3 г. 3 г.
дящей корреспон-
денции
944.6. справок, доклад- 3 г. 3 г.
ных записок и
других внутрен-
них документов
945. Карточки, журна- 5 л. 5 л.
лы регистрации
обращений граж-
дан и ответов на
них
946. Журналы, ведомо- 3 г. 3 г.
сти учета блан-
ков документов с
изображением Го-
сударственного
герба Республики
Беларусь, черте-
жей, фотонегати-
вов, фотоотпеча-
тков, кинопле-
нок, магнитных
лент и др.
947. Карточки, журна- 3 г. 3 г.
лы регистрации
приема посетите-
лей руководством
организаций
948. Книги замечаний 5 л. 5 л. После окончания
и предложений ведения и переда-
чи в архив орга-
низации
949. Документы о ре- 5 л. 5 л. После окончания
зультатах рас- ведения и переда-
смотрения заме- чи в архив орга-
чаний и предло- низации книги за-
жений граждан, мечаний и предло-
внесенных в кни- жений
гу замечаний и
предложений
(справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
950. Книги учета про- 5 л. 5 л. После окончания
верок (ревизий) ведения
финансово-хо-
зяйственной де-
ятельности
951. Книги учета 5 л. 5 л. После окончания
предписаний на ведения
проверки (реви-
зии) финансово-
хозяйственной
деятельности
952. Списки на рас- 2 г. 2 г.
сылку распоряди-
тельных и норма-
тивных правовых
документов
953. Реестры на от- 1 г. 1 г.
правленную кор-
респонденцию
954. Бланки-заказы на 1 г. 1 г.
выполнение работ
с использованием
компьютерной
техники, машино-
писных работ
955. Журналы, сводки 1 г. 1 г.
учета работ с
использованием
компьютерной
техники, машино-
писных работ
ГЛАВА 34
РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
956. Протоколы засе- Пост. -
даний централь-
ных экспертных
комиссий органи-
заций
957. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний экспертных
комиссий органи-
заций
958. Планы и отчеты о 3 г. 3 г.
работе архивов
организаций
959. Дела фондов (ак- Хранятся в До минова- При ликвидации
ты проверки на- организации ния надоб- организации пере-
личия и состо- ности даются на госхра-
яния документов, нение (в органи-
акты приема-пе- зациях, являющих-
редачи докумен- ся источниками
тов на государс- комплектования
твенное хране- госархивов)
ние, акты о вы-
делении докумен-
тов к уничтоже-
нию, акты о не-
достачах и неис-
правимых повреж-
дениях докумен-
тов и др.)
960. Списки, листы, Пост. -
карточки фондов
961. Описи дел посто- Пост. - Неутвержденные -
янного хранения, до минования на-
научно-справоч- добности
ный аппарат к
ним, историко-
архивные справки
к фондам
962. Описи дел по 75 л. 75 л.
личному составу
963. Описи дел вре- До минова- До минова-
менного (свыше ния надоб- ния надоб-
10 л.) хранения ности ности
964. Описи дел струк- 3 г. 3 г. При условии вклю-
турных подразде- чения дел в свод-
лений организа- ные описи или ак-
ций ты на уничтожение
965. Обзоры, справки, Пост. -
доклады о соста-
ве и содержании
документов архи-
вов организаций
966. Договоры о сро- 3 г. 3 г. После истечения
ках, условиях срока действия
ведомственного договора, прове-
хранения и испо- дения налоговой
льзования доку- проверки и при
ментов условии заверше-
ния ревизии
967. Справки, доклад- 5 л. 5 л.
ные записки о
работе архивов
организаций
968. Документы по 10 л. 5 л. После следующей
итогам проверок проверки
архивными орга-
нами и учрежде-
ниями условий
обеспечения со-
хранности доку-
ментов (справки,
акты, предписа-
ния и др.)
969. Документы о вы- 3 г. 3 г. После возвращения
даче дел (доку- дел (документов)
ментов) во вре- в архив
менное пользова-
ние в другие ор-
ганизации (акты,
переписка и др.)
970. Документы о до- 3 г. 3 г.
пуске к исполь-
зованию архивных
документов в на-
учных и других
целях (заявки,
разрешения, пе-
реписка и др.)
971. Акты приема-пе- 3 г. 3 г.
редачи дел при
смене заведующих
архивами органи-
заций (лица, от-
ветственного за
архив)
972. Переписка об 5 л. 5 л.
обеспечении со-
хранности доку-
ментов, приеме-
передаче доку-
ментов на госу-
дарственное хра-
нение
973. Переписка о ме- 3 г. 3 г.
тодических и ор-
ганизационных
вопросах архив-
ного дела
974. Заявки (заказы) 1 г. 1 г. После возвращения
на выдачу доку- документов в ар-
ментов из архива хив
в структурные
подразделения,
читальные залы
975. Заявления, зап- 3 г. 3 г.
росы о выдаче
архивных спра-
вок, копий, вы-
писок из доку-
ментов, перепис-
ка по их выдаче
976. Журналы (книги) Пост. 10 л. Хранятся в орга-
учета поступле- низации
ний в архив и
выбытия докумен-
тов из архива
977. Журналы (книги) 3 г. 3 г.
регистрации вы-
данных архивных
справок, копий,
выписок из доку-
ментов
978. Журналы (книги) 3 г. 3 г. После возвращения
учета выдачи до- всех документов
кументов из ар- по журналу (кни-
хивов организа- ге) в архив
ций
979. Книги учета 5 л. 5 л. После окончания
предписаний по ведения
итогам проверки
архивов органи-
заций
980. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции посеще-
ния исследовате-
лями читальных
залов (архивов)
981. Журналы (книги) 1 г. 1 г.
регистрации по-
казаний контро-
льно-измеритель-
ных приборов для
измерения темпе-
ратуры и влажно-
сти воздуха в
архивах органи-
заций
982. Топографические 1 г. 1 г. После замены но-
указатели (по- выми
фондовые, по-
стеллажные)
ГЛАВА 35
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
983. Уставы общес-
твенных органи-
заций:
983.1. по месту разра- Пост. 10 л.
ботки
983.2. присланные для До минова- До минова-
сведения ния надоб- ния надоб-
ности ности
984. Стенограммы,
протоколы, док-
лады, постанов-
ления, резолюции
съездов, плену-
мов, конферен-
ций, отчетно-вы-
борных и общих
собраний общес-
твенных органи-
заций и докумен-
ты к ним:
984.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
984.2. присланные для До минова- До минова-
сведения ния надоб- ния надоб-
ности ности
985. Документы по 5 л. ЭПК 5 л.
подготовке съез-
дов, пленумов,
конференций об-
щественных орга-
низаций (планы,
программы,
справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
986. Бюллетени тайно- В течение В течение
го голосования, срока пол- срока пол-
списки кандида- номочий номочий
тов, выдвинутых
в новый состав
руководства об-
щественных орга-
низаций
987. Приветственные Пост. 10 л.
письма, теле-
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
