|
Страница 12
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
письма, теле-
граммы участни-
кам съездов,
пленумов, конфе-
ренций
988. Предложения, за- Пост. 10 л.
мечания, выска-
занные делегата-
ми съездов, пле-
нумов, конферен-
ций
989. Отчеты, справки 5 л. ЭПК 5 л.
об итогах отчет-
но-выборных кам-
паний, выполне-
нии постановле-
ний съездов,
пленумов, конфе-
ренций
990. Переписка об ор- 3 г. 3 г.
ганизации и про-
ведении отчетно-
выборных кампа-
ний
991. Протоколы реви- 10 л. ЭПК 10 л.
зионных комиссий
общественных ор-
ганизаций
992. Акты ревизионных 3 г. 3 г.
комиссий общес-
твенных органи-
заций
993. Документы руко- Пост. 10 л.
водящих органов
общественных ор-
ганизаций - ко-
митетов, сове-
тов, бюро, прав-
лений, секций,
групп (стено-
граммы, протоко-
лы, резолюции,
постановления)
994. Документы о де- Пост. 10 л.
ятельности обще-
ственных органи-
заций (отчеты,
справки, сведе-
ния, программы и
др.)
995. Переписка о де- 5 л. ЭПК 5 л.
ятельности обще-
ственных органи-
заций
996. Документы об ор- Пост. 10 л.
ганизации и про-
ведении конфе-
ренций, семина-
ров, круглых
столов, акций,
встреч (протоко-
лы, программы,
планы, доклады,
информации и
др.)
997. Документы об Пост. 10 л.
установлении и
развитии связей,
обмене делегаци-
ями, опытом ра-
боты с общес-
твенными органи-
зациями зарубеж-
ных стран (со-
глашения, докла-
ды, программы,
информации,
справки и др.)
998. Планы проведения 3 г. 3 г.
общественных ме-
роприятий
999. Справки о про- Пост. 10 л.
верке работы об-
щественных орга-
низаций
1000. Документы об Пост. 10 л.
осуществлении
контроля за ис-
полнением усло-
вий коллективных
договоров, со-
глашений, соблю-
дением законода-
тельства о тру-
де, использова-
нии денежных
средств (инфор-
мации, справки,
акты, переписка
и др.)
1001. Документы по Пост. 10 л.
вопросам ликви-
дации последс-
твий аварии на
Чернобыльской
атомной электро-
станции (про-
граммы, догово-
ры, отчеты, ин-
формации, справ-
ки, переписка и
др.)
1002. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии медико-
санитарного
обеспечения ин-
валидов, куль-
турно-шефской
работе с домами-
интернатами ин-
валидов, профес-
сиональном обу-
чении и трудо-
устройстве инва-
лидов (отчеты,
информации,
справки, хода-
тайства, реко-
мендации и др.)
1003. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии воспита-
тельной, куль-
турно-массовой
работы, техниче-
ского и самоде-
ятельного твор-
чества (отчеты,
справки, инфор-
мации и др.)
1004. Документы о со- 5 л. ЭПК 3 г.
стоянии и разви-
тии туризма,
экскурсионной
работы (планы,
отчеты, справки,
информации и
др.)
1005. Переписка о ра- 5 л. ЭПК 3 г.
боте туристских
баз, лагерей,
клубов, выделе-
нии и реализации
туристских и
экскурсионных
путевок
1006. Документы об ор- 5 л. ЭПК 3 г.
ганизации прове-
дения спортивных
соревнований
(положения, пла-
ны, заявки,
списки, анкеты,
переписка)
1007. Документы об Пост. 10 л.
итогах проведе-
ния спортивных
соревнований
(отчеты, справ-
ки, информации,
сведения)
1008. Итоговые прото- Пост. 10 л.
колы и таблицы
результатов
спортивных соре-
внований
1009. Документы о вов- 5 л. ЭПК 5 л.
лечении граждан
в общественные
организации (от-
четы, справки,
сведения, сводки
и др.)
1010. Документы об 3 г. 3 г.
учете членских
билетов (отчеты,
заявки, акты,
сведения и др.)
1011. Учетные карточки До снятия с До снятия
членов общес- учета с учета
твенных органи-
заций
1012. Заявления о при- 3 г. 3 г.
еме в члены об-
щественных орга-
низаций
1013. Списки членов 3 г. 3 г.
общественных ор-
ганизаций
1014. Книги, карточки, 3 г. 3 г.
журналы учета
выдачи и рассыл-
ки членских би-
летов, заявки на
получение членс-
ких билетов,
сведения о выда-
че, перереги-
страции и обмене
членских биле-
тов, акты на
уничтожение
членских биле-
тов, аннулиро-
ванные членские
билеты и учетные
карточки
1015. Финансовые пла-
ны, сметы общес-
твенных органи-
заций и отчеты
об их исполне-
нии:
1015.1. годовые Пост. 10 л.
1015.2. квартальные 3 г. 3 г.
1016. Документы о по- 3 г. 3 г.
ступлении и рас-
ходовании членс-
ких взносов
(сведения, ведо-
мости, перепис-
ка)
1017. Заявления членов 3 г. 3 г.
общественных ор-
ганизаций об
оказании матери-
альной помощи,
выделении путе-
вок
---------------------------------------------------------------------
Примечания:
1. Перечень типовых документов органов государственной власти и
управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и
статистическому учету и отчетности, электронным информационным
ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами,
образованию, таможенному контролю, материально-техническому
обеспечению, административно-хозяйственной деятельности,
делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков
хранения (далее - перечень) является основным нормативным
документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения
документов, образующихся в деятельности органов государственной
власти и государственного управления, организаций Республики
Беларусь по направлениям, заявленным в названии перечня.
2. Перечень используется при подготовке схем классификации
документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы
ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к
уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов,
переработке описей дел архивных фондов.
3. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях
независимо от формы собственности, а также видов носителей
документов.
4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена
нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся
указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме.
При объединении в одном пункте разных видов документов по одному
вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин
«документы», а в скобках раскрываются все или основные виды
документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения
документов в организациях, являющихся источниками комплектования
государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной
власти и управления, государственные организации, документы которых
поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные
организации. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других
организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего
характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или
групповому) приему в соответствии с решениями органов
Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5
«Пояснение» оговариваются особенности приема, дополнительные условия
выделения документов к уничтожению или их хранения в течение
определенного срока.
5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок
хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке,
установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для
которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения
этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном
законодательством Республики Беларусь.
6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем,
допускается только с разрешения республиканского органа
Государственной архивной службы Республики Беларусь.
7. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), поставленная
в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает,
что часть таких документов может иметь научно-историческое значение
и подлежать постоянному (государственному) хранению.
8. Отметка «До минования надобности» означает, что срок
хранения документов самостоятельно определяется организациями, в
делопроизводстве которых эти документы сформировались.
9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1
января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для
определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты,
содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для
выявления документов этих видов необходимо проводить полистный
просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение
только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22-25,
определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по
графе 4 перечня.
11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют
органы и учреждения Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем,
регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
