|
Страница 10
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
788. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи пакета
тендерных доку-
ментов
789. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи приглаше-
ний для участия
в торгах (тенде-
рах)
790. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции тендер-
ных предложений
791. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции прибытия
претендентов на
заседания тен-
дерной комиссии
792. Договоры, согла- 3 г. 3 г. После истечения
шения, контракты срока действия
о снабжении-сбы- договора, прове-
те, купле-прода- дения налоговой
же материалов проверки и при
(сырья) и про- условии заверше-
дукции ния ревизии
793. Протоколы разно- 3 г. 3 г. После истечения
гласий по дого- срока действия
ворам договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
794. Журналы учета 3 г. 3 г.
договоров, со-
глашений и
контрактов о
снабжении-сбыте,
купле-продаже
материалов (сы-
рья) и продукции
795. Договоры о по- Пост. 10 л.
ставках матери-
алов (сырья),
оборудования,
продукции госу-
дарственных нужд
796. Журналы учета 3 г. 3 г. После истечения
договоров о по- срока действия
ставках матери- договора, прове-
алов (сырья), дения налоговой
оборудования, проверки и при
продукции для условии заверше-
государственных ния ревизии
нужд
797. Доверенности на 3 г. 3 г.
осуществление
представительс-
ких функций в
ходе решения
вопросов постав-
ки, материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции (оценка то-
вара, ведение
переговоров по
реализации про-
дукции, оформле-
ние товарно-
транспортных на-
кладных и др.)
798. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции доверен-
ностей на осуще-
ствление пред-
ставительских
функций
799. Документы о по- 5 л. 5 л.
требности в ма-
териалах (сы-
рье), оборудова-
нии, продукции
(сводные ведомо-
сти, таблицы,
расчеты)
800. Комплектовочные 1 г. 1 г.
ведомости
801. Справки, сведе- 3 г. 3 г.
ния об условиях
и оформлении по-
ставок продукции
802. Переписка о сбы- 3 г. 3 г.
те и поставке
материалов (сы-
рья) и продукции
и заключении до-
говоров
803. Заявки, заказы 3 г. 3 г.
на поставку ма-
териалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
804. Спецификации, 3 г. 3 г. Импортного обору-
сертификаты на дования - до
отгрузку и от- окончания эксплу-
правку матери- атации
алов (сырья),
оборудования,
продукции
805. Графики отгрузки 3 г. 3 г.
продукции потре-
бителям
806. Распоряжения, 3 г. 3 г.
обоснования на
выписку и выдачу
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
807. Журналы учета 3 г. 3 г.
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции,
отправляемых по-
требителям
808. Сводки, ведомос- 3 г. 3 г.
ти, книги учета
отгрузки экс-
портной продук-
ции
809. Документы о еже- 1 г. 1 г.
дневной отгрузке
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
(диспетчерские
журналы, записи
поручений, свод-
ки)
810. Сведения об от- 1 г. 1 г.
груженных мате-
риалах (сырье),
оборудовании,
продукции
811. Отчеты об остат- 3 г. 3 г.
ках, поступлении
и расходовании
материалов (сы-
рья), оборудова-
ния, продукции
812. Акты, заключения 3 г. 3 г.
о качестве по-
ступающих и от-
правляемых мате-
риалов (сырья),
оборудования,
продукции
813. Акты приема-сда- 3 г. 3 г.
чи материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции представите-
лями заказчиков
814. Акты о снятии 3 г. 3 г.
наличия и остат-
ков материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции
815. Переписка о за- 1 г. 1 г.
готовке и от-
грузке металли-
ческого лома
816. Рапорты об ос- 1 г. 1 г.
татках продукции
817. Разрешения на 3 г. 3 г.
отпуск матери-
алов для хозяйс-
твенных нужд
818. Переписка об от- 3 г. 3 г.
пуске материалов
для хозяйствен-
ных нужд
819. Реквизиты (адре- До минова- До минова- Не менее 1 г.
са) потребителей ния надоб- ния надоб-
и поставщиков ности ности
ГЛАВА 27
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННЫХ ЦЕННОСТЕЙ
820. Нормативы 3 г. 3 г. После замены но-
складских запа- выми
сов
821. Договоры складс- 3 г. 3 г. После истечения
кого хранения срока действия
продукции договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
822. Переписка об ор- 3 г. 3 г.
ганизации хране-
ния материально-
имущественных
ценностей
823. Переписка о при- 1 г. 1 г.
бытии грузов
824. Переписка о за- 1 г. 1 г.
возе материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции на склады
825. Акты приема по- 3 г. 3 г. После проведения
ступивших на налоговой провер-
склады матери- ки, при условии
алов (сырья), завершения реви-
оборудования, зии. В случае
продукции возникновения
споров, следс-
твенных и судеб-
ных дел сохраня-
ются до вынесения
окончательного
решения
826. Документы об 3 г. 3 г. После проведения
учете прихода, налоговой провер-
расхода, наличия ки, при условии
остатков матери- завершения реви-
алов (сырья), зии. В случае
оборудования, возникновения
продукции на споров, следс-
складах, базах твенных и судеб-
(приходно-рас- ных дел сохраня-
ходные наклад- ются до вынесения
ные, уведомления окончательного
о прибытии гру- решения
зов, карточки
учета материаль-
но-имущественных
ценностей, кла-
довые и амбарные
книги, складские
свидетельства,
требования, на-
ряды, погрузоч-
ные ордера, ли-
митно-заборные
карты и др.)
827. Документы о 3 г. 3 г. После проведения
складском хране- налоговой провер-
нии материально- ки, при условии
имущественных завершения реви-
ценностей зии. В случае
(справки, отче- возникновения
ты, сведения) споров, следс-
твенных и судеб-
ных дел сохраня-
ются до вынесения
окончательного
решения
828. Требования и ко- 1 г. 1 г.
пии требований
на получение ин-
струментов со
складов
829. Акты, ведомости 3 г. 3 г. После проведения
проведения ин- налоговой провер-
вентаризации ки, при условии
имущества завершения реви-
зии. В случае
возникновения
споров, следс-
твенных и судеб-
ных дел сохраня-
ются до вынесения
окончательного
решения
830. Документы о не- 5 л. 5 л.
достаче и ра-
стратах товаров
и материалов
(акты, сведения,
справки, пере-
писка)
831. Акты проверок 3 г. 3 г.
прихода-расхода
материалов (сы-
рья) и продукции
832. Документы об от- 3 г. 3 г. После проведения
пуске со складов налоговой провер-
и отгрузке мате- ки, при условии
риалов (сырья), завершения реви-
оборудования, зии. В случае
продукции (рас- возникновения
поряжения, наря- споров, следс-
ды, требования, твенных и судеб-
товарно-транс- ных дел сохраня-
портные наклад- ются до вынесения
ные) окончательного
решения
833. Книги учета рас- 3 г. 3 г.
поряжений на от-
пуск продукции
со складов
834. Пропуска на вы- 3 г. 3 г.
воз материалов
(сырья), обору-
дования, продук-
ции со складов
835. Документы о на- 1 г. 1 г.
личии, движении
и возврате тары
(акты, сведения,
сертификаты)
836. Переписка об ис- 1 г. 1 г.
пользовании тары
837. Книги учета и 1 г. 1 г.
списания тары
ГЛАВА 28
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ
838. Журналы учета 5 л. 5 л. После окончания
выдачи служебных ведения
удостоверений,
временных (разо-
вых) пропусков
839. Приемные акты на 1 г. 1 г.
бланки служебных
удостоверений,
временных про-
пусков, акты об
уничтожении слу-
жебных удостове-
рений, временных
(разовых) про-
пусков, корешков
к ним
840. Служебные удос- 1 г. 1 г. После увольнения
товерения или перевода ра-
ботника
841. Документы о вы- 1 г. 1 г.
даче и утрате
служебных удос-
товерений (акты,
докладные и объ-
яснительные за-
писки, заявки,
списки, перепис-
ка)
842. Временные (разо- 1 г. 1 г.
вые) пропуска,
корешки пропус-
ков на вынос
(вывоз) матери-
альных ценностей
843. Документы о до- 1 г. 1 г.
пуске в служеб-
ные помещения в
нерабочее время
и выходные дни
(заявки, сведе-
ния, переписка)
844. Журналы, табели 1 г. 1 г.
регистрации при-
хода и ухода ра-
ботников
845. Графики дежурств 1 г. 1 г.
работников, жур-
налы учета де-
журств работни-
ков
846. Документы об 3 г. 3 г.
оформлении слу-
жебных проездных
документов, бро-
нировании мест в
гостиницах
(списки, сведе-
ния, переписка и
др.)
847. Книги, списки 1 г. 1 г. После замены но-
адресов и теле- выми
фонов
848. Журналы оттисков Пост. До замены
печатей и штам- новыми
пов
849. Журналы учета 3 г. 3 г.
выдачи печатей и
штампов
850. Акты уничтожения 3 г. 3 г. При отсутствии
печатей и штам- журналов оттисков
пов печатей и штам-
пов - пост., в
организациях, не
являющихся источ-
никами комплекто-
вания госархивов-
, - до замены но-
выми
851. Переписка о при- 1 г. 1 г.
обретении хо-
зяйственного
имущества, кан-
целярских прина-
длежностей, же-
лезнодорожных и
авиабилетов, оп-
лате услуг
средств связи и
других админи-
стративно-хо-
зяйственных рас-
ходах
ГЛАВА 29
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ
852. Документы о пе- Пост. 1 г. После окончания
редаче зданий, эксплуатации
помещений, земе-
льных участков в
государственную
собственность
(справки, инфор-
мации, перечни)
853. Переписка о пе- 5 л. ЭПК 5 л.
редаче зданий,
помещений, земе-
льных участков в
государственную
собственность
854. Акты приема и Пост. До минова- На госхранение не
передачи зданий, ния надоб- передаются. Хра-
помещений, земе- ности нятся в организа-
льных участков в циях. В организа-
пользование, циях, не явля-
распоряжение, ющихся источника-
аренду ми комплектования
госархивов, - не
менее 10 л.
855. Договоры, согла- Пост. 10 л.
шения о приеме и
сдаче зданий,
помещений, земе-
льных участков в
аренду и доку-
менты к ним
(технические
паспорта, планы,
схемы)
856. Договоры о куп- Пост. До ликви-
ле-продаже зда- дации ор-
ний, земельных ганизации
участков и доку- собствен-
менты к ним ника
(проектно-изыс-
кательские зак-
лючения, разре-
шения на стро-
ительство и др.)
857. Документы о со- 3 г. 3 г.
стоянии зданий и
помещений, зани-
маемых организа-
циями (отчеты,
справки, сведе-
ния)
858. Переписка о пре- 3 г. 3 г.
доставлении по-
мещений органи-
зациям, сдаче и
приеме зданий в
аренду
859. Переписка о все- 3 г. 3 г.
лении, выселе-
нии, продлении
сроков пользова-
ния помещениями,
занимаемыми ор-
ганизациями
860. Паспорта зданий Пост. 10 л. После ликвидации
и сооружений основных средств.
Паспорта зданий и
сооружений памят-
ников архитекту-
ры - пост.
861. Планы размещения 3 г. 3 г.
организаций
862. Планы профилак- 3 г. 3 г.
тических осмот-
ров и ремонта
оборудования и
инженерных сис-
тем
863. Документы о под- 3 г. 3 г.
готовке зданий,
помещений и обо-
рудования к экс-
плуатации в зим-
ний период (пла-
ны, графики, пе-
реписка)
864. Договоры о ком- 3 г. 3 г. После истечения
мунальном обслу- срока действия
живании зданий договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
865. Переписка о ком- 1 г. 1 г.
мунальном обслу-
живании зданий
866. Переписка о со- 3 г. 3 г.
держании зданий,
дворов и троту-
аров в надлежа-
щем техническом
и санитарном со-
стоянии, благо-
устройстве дво-
ров
867. Планы меропри- 3 г. 3 г.
ятий по экономии
теплоэнергии и
электроэнергии и
отчеты об их вы-
полнении
868. Отчеты о потреб- 3 г. 3 г.
лении теплоэнер-
гии и электро-
энергии
869. Журналы учета 1 г. 1 г.
расхода тепло-
энергии, потреб-
ления электро-
энергии
870. Журналы учета 1 г. 1 г.
осмотра и работы
лифта
ГЛАВА 30
ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА
871. Документы об ор- 5 л. ЭПК 5 л.
ганизации охраны
и противопожар-
ном состоянии
зданий и соору-
жений (планы,
отчеты, доклад-
ные записки,
справки, акты,
переписка и др.)
872. Документы по 3 г. 3 г.
контролю проти-
вопожарного со-
стояния и режима
охраны организа-
ций (планы, от-
четы, акты,
сводки, сведе-
ния, переписка)
873. Договоры об ор- 3 г. 3 г. После истечения
ганизации охраны срока действия
договора, прове-
дения налоговой
проверки и при
условии заверше-
ния ревизии
874. Схемы дислокации 1 г. 1 г. После замены но-
постов охраны выми
875. Документы о ре- 1 г. 1 г.
жиме работы ох-
ранников и сто-
рожей (графики,
расписания, лис-
ты нарядов, по-
стовые ведомос-
ти, журналы об-
хода и др.)
876. Книги регистра- 5 л. 5 л.
ции выдачи, уче-
та и движения
оружия и боепри-
пасов
877. Заявки на ору- 1 г. 1 г.
жие, боеприпасы
878. Отчеты об 3 г. 3 г.
устройстве и
эксплуатации
технических
средств охраны
879. Журналы учета 1 г. 1 г.
сдачи под охрану
рабочих помеще-
ний
880. Журналы приема- 1 г. 1 г.
сдачи дежурств и
ключей
881. Отчеты о пожа-
рах:
881.1. годовые Пост. 10 л.
881.2. квартальные 5 л. 5 л. При отсутствии
годовых -
пост. (в органи-
зациях, являющих-
ся источниками
комплектования
госархивов)
882. Акты о пожарах 5 л. ЭПК 5 л.
883. Переписка о вы- 5 л. ЭПК 5 л.
явлении причин
пожаров
884. Журналы учета 1 г. 1 г.
сдачи помещений
на автоматичес-
кий режим уста-
новки газового
пожаротушения
885. Планы проведения 5 л. 5 л.
мероприятий по
гражданской обо-
роне
886. Планы проектиро- 3 г. 3 г.
вания объектов
гражданской обо-
роны
887. Планы боевой 3 г. 3 г.
подготовки фор-
мирований граж-
данской обороны
888. Отчеты о выпол- 5 л. 5 л.
нении планов ме-
роприятий по
гражданской обо-
роне
889. Планы рассредо- 5 л. 5 л.
точения и эваку-
ации организаций
890. Документы об ор- 5 л. ЭПК 5 л.
ганизации и про-
ведении работы
по обеспечению
гражданской обо-
роны, состоянии
и использовании
защитных соору-
жений (информа-
ции, справки,
сведения, док-
ладные записки,
акты)
891. Документы о под- 5 л. ЭПК 5 л.
готовке и готов-
ности формирова-
ний гражданской
обороны (доклад-
ные записки,
справки, сведе-
ния)
892. Переписка об ор- 3 г. ЭПК 3 г.
ганизации работы
по обеспечению
гражданской обо-
роны
893. Акты приема за- 3 г. 3 г.
щитных сооруже-
ний гражданской
обороны
894. Журналы учета, 1 г. 1 г. После замены но-
списки формиро- выми
ваний гражданс-
кой обороны
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
