|
Страница 6
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
407. Журналы учета 3 г. 3 г.
кружковой работы
с учащимися об-
щеобразователь-
ных учреждений,
работы спортив-
ных секций
408. Журналы учета 1 г. 1 г.
пропущенных и
замещенных уро-
ков
409. Доверенности и 3 г. 3 г. После проведения
накладные на по- налоговой провер-
лучение бланков ки
свидетельств об
общем базовом
образовании, ат-
тестатов об об-
щем среднем об-
разовании
410. Заявки на учеб- 3 г. 3 г.
ники, учебные
пособия, методи-
ческую литерату-
ру
ГЛАВА 16
ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ И СРЕДНЕЕ СПЕЦИАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ,
ДОВУЗОВСКАЯ ПОДГОТОВКА И ВЫСШЕЕ ОБРАЗОВАНИЕ
411. Протоколы засе- 5 л. 5 л. По прошествии не
даний приемной менее 3 л. после
комиссии факуль- проведения нало-
тетов (отделе- говой проверки
ний) довузовской
подготовки и до-
кументы к ним
412. Протоколы засе- 5 л. 5 л.
даний экзамена-
ционных комиссий
факультетов (от-
делений) дову-
зовской подго-
товки и докумен-
ты к ним
413. Протоколы засе- 5 л. 5 л. По прошествии не
даний стипенди- менее 3 л. после
альных комиссий проведения нало-
и документы к говой проверки
ним
414. Планы и отчеты Пост. 10 л.
(годовые) о ра-
боте факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки
415. Учебные планы Пост. 10 л.
факультетов (от-
делений) дову-
зовской подго-
товки
416. Рабочие планы 3 г. 3 г.
факультетов (от-
делений) дову-
зовской подго-
товки
417. Отчеты факульте- 3 г. 3 г.
тов (отделений)
довузовской под-
готовки об успе-
ваемости слуша-
телей
418. Личные дела слу- 5 л. 5 л. После окончания
шателей, зачис- факультета (отде-
ленных на факу- ления)
льтеты (отделе-
ния) довузовской
подготовки (за-
явления, автоби-
ографии, харак-
теристики, копии
приказов, копии
аттестатов и
др.)
419. Личные дела лиц, 1 г. 1 г. Уничтожаются по-
не принятых на сле изъятия лич-
факультеты (от- ных документов.
деления) дову- Невостребованные
зовской подго- личные докумен-
товки (заявле- ты - 50 л.
ния, автобиогра-
фии, характерис-
тики, копии при-
казов, копии ат-
тестатов и др.)
420. Списки слушате- 5 л. 5 л.
лей факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки (по груп-
пам)
421. Переписка о ра- 3 г. 3 г.
боте факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки
422. Переписка об 3 г. 3 г.
условиях приема
слушателей на
факультеты (от-
деления) дову-
зовской подго-
товки
423. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции докумен-
тов лиц, посту-
пающих на факу-
льтеты (отделе-
ния) довузовской
подготовки
424. Журналы реги- 1 г. 1 г.
страции посеща-
емости и успева-
емости слушате-
лей факультетов
(отделений) до-
вузовской подго-
товки
425. Документы о под- Пост. 10 л.
готовке кадров
по новым специ-
альностям, от-
крытии новых фа-
культетов и от-
делений, измене-
нии специальнос-
тей, корректи-
ровке объемов и
структуры подго-
товки (отчеты,
справки, инфор-
мации, переписка
и др.)
426. Годовые планы Пост. 10 л.
приема абитури-
ентов и выпуска
специалистов
427. Планы, отчеты о Пост. 10 л.
работе приемных
комиссий
428. Протоколы засе-
даний приемных
комиссий о за-
числении абиту-
риентов в учреж-
дения образова-
ния:
428.1. на принятых в 5 л. 5 л. После окончания
учреждения обра- учреждения обра-
зования зования или выбы-
тия из него
428.2. на не принятых в 1 г. 1 г.
учреждения обра-
зования
429. Протоколы инди-
видуального про-
фориентационного
собеседования с
абитуриентами:
429.1. на принятых в 5 л. 5 л. После окончания
учреждения обра- учреждения обра-
зования зования или выбы-
тия из него
429.2. на не принятых в 1 г. 1 г.
учреждения обра-
зования
430. Отчеты о прове-
дении вступите-
льных испытаний
в учреждения об-
разования:
430.1. по месту состав- 10 л. ЭПК 5 л.
ления
430.2. в других органи- 5 л. 5 л.
зациях
431. Документы о ходе 5 л. 5 л.
приема абитури-
ентов в учрежде-
ния образования
(справки, инфор-
мации, докладные
записки и др.)
432. Переписка о при- 3 г. 3 г.
еме и зачислении
абитуриентов в
учреждения обра-
зования
433. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении дней от-
крытых дверей,
лекций, выездов
в школы по при-
влечению учащих-
ся в учреждения
образования
434. Сведения о коли- 3 г. 3 г.
честве заявле-
ний, поступивших
в учреждения об-
разования от
абитуриентов
435. Экзаменационные 5 л. 5 л.
ведомости о сда-
че вступительных
испытаний по
предметам
436. Экзаменационные
листы:
436.1. абитуриентов, 1 г. 1 г. После окончания
прошедших по учреждения обра-
конкурсу зования или выбы-
тия из него
436.2. абитуриентов, не 1 г. 1 г.
прошедших по
конкурсу
437. Экзаменационные 1 г. 1 г.
билеты по пред-
метам
438. Копии извещений 1 г. 1 г.
о допуске лиц к
вступительным
испытаниям
439. Книги учета пе- 3 г. 3 г.
редачи в отдел
кадров личных
дел абитуриен-
тов, поступивших
в учреждения об-
разования
440. Журналы реги- 3 г. 3 г.
страции докумен-
тов лиц, посту-
пающих в учреж-
дения образова-
ния
441. Личные дела сту- 75 л. ЭПК 75 л. Студентов, отчис-
дентов, учащихся ленных с 1-3-го
учреждений обра- курсов, - 15 л.
зования (заявле- ЭПК, в организа-
ния, автобиогра- циях, не явля-
фии, анкеты, ха- ющихся источника-
рактеристики, ми комплектования
копии приказов о госархивов, - 15
зачислении, л. Если обучению
окончании, пере- на дневном отде-
воде, отчисле- лении предшество-
нии, объявлении вала трудовая де-
благодарностей, ятельность или
учебные личные служба в воору-
карточки, копии женных силах - 75
дипломов, аттес- л. ЭПК, в органи-
татов, свиде- зациях, не явля-
тельств, справки ющихся источника-
о предоставлении ми комплектования
академического госархивов, - 75
отпуска и др.) л. Учащихся, от-
численных с 1-го
курса, - 5 л.
442. Личные дела лиц, 1 г. 1 г. Уничтожаются по-
поступавших, но сле изъятия лич-
не принятых в ных документов
учреждения обра- Невостребованные
зования личные докумен-
ты - 50 л.
443. Личные карточки 75 л. 75 л. После окончания
студентов, уча- учреждения обра-
щихся учреждений зования подшива-
образования ются в личные де-
ла
444. Учебные карточки 75 л. 75 л. После окончания
студентов, уча- учреждения обра-
щихся учреждений зования подшива-
образования ются в личные де-
ла
445. Учебные планы
учреждений обра-
зования, подго-
товительных кур-
сов:
445.1. годовые Пост. До замены По месту состав-
новыми ления; в других
организациях - до
минования надоб-
ности
445.2. семестровые 3 г. 3 г.
446. Учебные програм-
мы по общеобра-
зовательным,
специальным дис-
циплинам, про-
граммы вступите-
льных экзаменов
в учреждения об-
разования:
446.1. по месту утвер- Пост. -
ждения
446.2. в других органи- 1 г. 1 г. После замены но-
зациях выми
447. Документы о раз- 5 л. ЭПК 5 л.
работке учебных
планов и про-
грамм и внесение
изменений в них
(проекты, отзы-
вы, заключения)
448. Протоколы засе- Пост. 10 л. Протоколы заседа-
даний советов ний педагогичес-
факультетов, ка- ких советов по
федр, методичес- переводу студен-
ких советов, ме- тов, учащихся на
тодических сове- следующий курс -
щаний учреждений 3 г. после окон-
образования и чания учреждения
документы к ним образования или
выбытия из него
449. Планы работы фа-
культетов, ка-
федр, отделений
учреждений обра-
зования:
449.1. годовые Пост. 10 л.
449.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
450. Планы учебной и
научно-методиче-
ской работы
учреждений обра-
зования (годо-
вые):
450.1. по месту состав- Пост. 10 л.
ления
450.2. в других органи- До замены До замены
зациях новыми новыми
451. Планы работы 3 г. 3 г.
учебной части,
предметных, цик-
ловых, методиче-
ских комиссий,
кабинетов учреж-
дений образова-
ния
452. Рабочие планы 5 л. 5 л.
факультетов
учреждений обра-
зования
453. Индивидуальные 5 л. 5 л.
планы и отчеты о
работе препода-
вателей учрежде-
ний образования
454. Отчеты учрежде-
ний образования
по учебной и на-
учно-методичес-
кой работе:
454.1. годовые Пост. 10 л.
454.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
455. Отчеты факульте-
тов, кафедр, от-
делений учрежде-
ний образования
о выполнении
учебных планов:
455.1. годовые Пост. 10 л.
455.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
456. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний предмет-
ных, цикловых,
методических ко-
миссий учрежде-
ний образования
и документы к
ним
457. Документы о раз- 10 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
работке новых ления образовани-
методов и техно- ем - пост.
логий преподава-
ния учебных дис-
циплин (доклады,
справки, заклю-
чения и др.)
458. Документы о со- 5 л. ЭПК 5 л. В органах управ-
стоянии учебно- ления образовани-
методической, ем - пост.
воспитательной
работы и мерах
по ее совершенс-
твованию (планы,
отчеты, справки,
информации и
др.)
459. Рецензии, отзы- Пост. 5 л.
вы, заключения
на учебники,
учебные пособия,
методические
разработки, мо-
нографии, статьи
460. Переписка о раз- 5 л. 5 л.
работке учебных
планов и про-
грамм
461. Переписка об ор- 5 л. 5 л. В органах управ-
ганизации учеб- ления образовани-
но-методической ем - пост.
и воспитательной
работы в учреж-
дениях образова-
ния
462. Переписка об 5 л. 5 л.
утверждении со-
става государс-
твенных экзаме-
национных комис-
сий и их предсе-
дателей
463. Переписка об ор- 5 л. 5 л. В органах управ-
ганизации и со- ления образовани-
стоянии заочной ем - пост.
формы обучения в
учреждениях об-
разования
464. Экзаменационные 1 г. 1 г.
письменные рабо-
ты
465. Лабораторные и
контрольные ра-
боты студентов,
учащихся и ре-
цензии на них:
465.1. годовые 3 г. 3 г.
465.2. семестровые 1 г. 1 г.
466. Письменные рабо- 1 г. 1 г. На творческих фа-
ты студентов и культетах художе-
учащихся заочной ственных учрежде-
формы обучения и ний образования -
рецензии на них 15 л. ЭПК
467. Курсовые работы 2 г. 2 г. Работы, отмечен-
студентов, уча- ные первыми пре-
щихся и рецензии миями на респуб-
на них ликанских, ву-
зовских и других
конкурсах, -
пост. Работы, вы-
полненные на
творческих факу-
льтетах художес-
твенных учрежде-
ний образова-
ния, - 15 л. ЭПК
468. Дипломные проек- 5 л. 5 л. Работы, отмечен-
ты, дипломные ные первыми пре-
работы, отзывы миями на респуб-
на них ликанских, ву-
зовских и других
конкурсах, и ра-
боты, имеющие
перспективу для
внедрения в эко-
номику, -
пост. Работы, вы-
полненные на
творческих факу-
льтетах художес-
твенных учрежде-
ний образова-
ния, - 15 л. ЭПК.
Отзывы известных
лиц - пост.
469. Перечни тем дип- 5 л. 5 л.
ломных и курсо-
вых работ (про-
ектов)
470. Заявления сту- 3 г. 3 г.
дентов на выпол-
нение курсовых и
дипломных работ
471. Протоколы засе- 75 л. 75 л. На творческих фа-
даний государс- культетах -
твенных экзаме- пост.
национных комис-
сий
472. Протоколы засе- Пост. 10 л.
даний комиссий
по защите дипло-
мных проектов и
работ
473. Отчеты экзамена-
ционных комиссий
учреждений обра-
зования о прове-
дении экзаменов:
473.1. годовые Пост. 10 л.
473.2. семестровые 3 г. 3 г. При отсутствии
годовых - пост.,
в учреждениях об-
разования, не яв-
ляющихся источни-
ками комплектова-
ния госархивов, -
10 л.
474. Отчеты государс- Пост. 5 л.
твенных экзаме-
национных комис-
сий и комиссий
по защите дипло-
мных проектов и
дипломных работ
475. Сведения о ходе 5 л. 5 л.
зачетно-экзаме-
национных сессий
476. Зачетные и экза- 5 л. 5 л.
менационные ве-
домости
477. Переписка о про- 3 г. 3 г.
ведении зачетно-
экзаменационных
сессий и допуске
студентов, уча-
щихся к сдаче
экзаменов, заче-
тов
478. Переписка о сро- 1 г. 1 г. После окончания
ках и порядке учреждения обра-
сдачи экзаменов, зования
зачетов, высылке
контрольных ра-
бот, организации
консультаций,
проведении про-
изводственной
практики и по
другим вопросам
479. Расписания, гра- 1 г. 1 г.
фики учебных за-
нятий, зачетов,
экзаменов, кон-
сультаций, защи-
ты дипломных ра-
бот, сетки часов
по учебным дис-
циплинам
480. Журналы учета 5 л. 5 л.
посещаемости за-
нятий студента-
ми, учащимися
учреждений обра-
зования
481. Журналы реги- 1 г. 1 г.
страции справок-
вызовов для сту-
дентов, учащихся
заочной формы
обучения
482. Заявления о пре- 3 г. 3 г. После окончания
доставлении учреждения обра-
учебных отпусков зования
483. Сводки, ведомос-
ти учета посеща-
емости занятий
студентами, уча-
щимися учрежде-
ний образования:
483.1. годовые 5 л. 5 л.
483.2. семестровые 1 г. 1 г.
484. Сведения и оп- 1 г. 1 г.
равдательные до-
кументы о причи-
нах пропуска за-
нятий студента-
ми, учащимися
учреждений обра-
зования
485. Положения о про- До замены До замены
изводственной новыми новыми
практике студен-
тов, учащихся
учреждений обра-
зования
486. Сводные отчеты Пост. 10 л.
(по факультетам)
об итогах про-
хождения учеб-
ной, производс-
твенной практики
студентами, уча-
щимися учрежде-
ний образования
487. Отчеты руководи- 5 л. 5 л.
телей о прохож-
дении учебной,
производственной
практики студен-
тами, учащимися
учреждений обра-
зования
488. Документы о про- 3 г. 3 г.
хождении пред-
дипломной прак-
тики студентами,
учащимися учреж-
дений образова-
ния (отчеты, за-
дания, характе-
ристики, отзывы,
переписка и др.)
489. Документы об ор- 1 г. 1 г.
ганизации и про-
хождении учебной
и производствен-
ной практики
студентами, уча-
щимися учрежде-
ний образования
(программы, пла-
ны, отчеты, за-
явки, списки и
др.)
490. Документы о про- 5 л. 3 г.
ведении конкур-
сов профессиона-
льного мастерс-
тва студентов,
учащихся учреж-
дений образова-
ния (положения,
протоколы, анке-
ты, списки и
др.)
491. Договоры с орга- 3 г. 3 г. После истечения
низациями и срока договора,
предприятиями о проведения нало-
прохождении говой проверки и
учебной, произ- при условии за-
водственной вершения ревизии
практики студен-
тами, учащимися
учреждений обра-
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
